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1、 生产ERP系统培训教程目 录目 录1第一章 系统入门介绍31.1 启动和登陆系统31.2 系统简介:4第二章 档案中心52.1 货品分类5211 新增类别6212 修改分类信息72.2 面料档案8221 新增主料9222 辅料档案：14223 款号档案2023 客户档案2524 厂商档案26241 新增供应商档案：2625 档案中心28第三章 生产管理2931 生产制单30311 生产制单30212 翻单（款号追加）43322 外发加工单46323 外发领料51324 外发入库54325 外发成品费用结算57成本核算59第四章物料计划6441物料计划64第五章 质量控制6651 大货检验66
2、52 布料检验6853 辅料检验71第六章 采购管理73请购73采购订单75采购进度784 采购结算单795 原料外发加工单816 原料外发出库单847 原料外发入库单87 原料外发结算单88第七章 库房管理9071 期初91711 物料期初91712 成品初始化93入库94721 采购收料94722 采购入库96723 生产入库98724 一般入库101出库10131 领料通知单10132 生产领料10433 销售发货10734 一般出库1084 调 拨110741 成品调拨110742 物料调拨111盘点112月结115第八章 应收应付11681 初始化116811应付款初始化11682
3、应付118821 预付款118822 付款单与冲账118823 应付款调整120824应付款对单调整122825 付款单查询123826 其他费用单123827 应收模块（未启用）124第九章 报表中心125第十章 系统设置12610.1 参数设置126102 账套管理127103 用户管理1271031 用户管理1271032 修改密码1281033 重新登陆1291034 登陆日志1291035 操作日志129104 数据管理130105 备份恢复130第一章 系统入门介绍1.1 启动和登陆系统 【第一步】系统安装完成后,在桌面上双击系统快捷图标启动系统； 【第二步】系统启动后，弹出欢迎界
4、面，如下图：【第三步】确认,系统登陆界面，如下图，在下拉菜单选择用户名和口令登陆。1.2 系统简介:【第一步】登陆系统后界面如下，由主模块、导航栏和子界面组成： 导航栏导航栏主模块子界面【第二步】主模块由生产管理，采购管理，仓库管理，应收应付，报表中心，系统设置组成；【第三步】导航栏即档案中心和常用快捷图标，包括货品分类，主料档案，辅料档案库存查询,报表等相关内容；【第四步】子界面显示区，点击相应主模块后，显示相应的子界面。第二章 档案中心 档案中心是整个系统运作的基础，基础信息设置的正确与否，是系统高效运行的基础，确保数据的正确性、完整性和规范化才能有效实施ERP。2.1 货品分类 1） 货
5、品分类主要包括三大类：面料、辅料、款式，如下图：2） 系统默认是收缩的，单击“ + ”展开，将显示次级分类，如下图，编码说明如下：每个编码名称后面都有一个助记符，如：面料（M），若看到以子母“M”为开头的编码就知道属于面料，同样以字母“F”开头的属于辅料，以字母“C”开头的属于款式，以此类推，子级编码也是如此，如：“MF”表示面料下的一个子级目录衬布；211 新增类别在新增类别时， 首先要确定新增类别的父级，即属于面料、辅料或款式，以新增面料类别为例，先用鼠标选中面料，点击左边工具栏中的新增，即弹出新增类别对话话框：如下图：接着输入基本信息：1） 编号：输入新增类别的编码，如：“MF”；2）
6、名称：输入新增类别的中文名称，如：衬料；3） 物料类别：双击进行选择，也可直接输入字母：M代表面料，F代表辅料，C代表款式；4） 说明：输入新增类别的一些文字性描述，输入完成后单击确认进行保存。新增类别212 修改分类信息 选中需要修改的类别，点击工具栏的修改，即弹出修改对话框，以修改化纤（MP）为例，先用鼠标选中，点击修改，弹出修改对话框，修改完毕后点击确认。说明：只能修改编号名称或调整物料类别，编号一旦使用不得修改；2.2 面料档案点击导航界面的主料档案，即可打开主料档案页面，如下图所示：分别有工具栏，主料类别，主料明细组成。主料类别主料明细工具栏221 新增主料【第一步】确定新增主料所属
7、类别，鼠标选中，单击工具栏新增按钮，弹出新增主料对话框： 1） 主料编号：输入主料编码，如：MF001-12；2） 主料名称：输入主料的中文名称，如：有纺衬；3） 颜色编号/颜色名称：双击颜色编号栏，弹出颜色档案信息，进行选择；4） 默认仓库：双击默认仓库栏,选择仓库;5） 单位: 双击单位栏，弹出单位档案，进行选择；6） 成份：输入商品的成份信息；7） 克重：输入商品的重量信息；8） 默认封度：输入商品常用的宽度规格；9） 分类：双击选中商品的类别信息；10） 成本价：输入商品的价格信息；11） 品牌：输入商品的品牌；12） 安全库存/最高库存：输入该款指定安全库存和最高库存，统计系统库存
8、是否超量或需要下采购单；13） 海关编码：暂未启用；14） 默认库位：商品的摆放位置；15） 使用状态：系统默认是启用，若需停用，单击下拉菜单选择停用；16） 原产地/物料来源:输入商品实际情况填写；17） 客户款号：输入商品加工的款号信息；18） 备注：输入有关该商品的备注信息，保存如下图；19） 双击选择图片：可以添加十K左右的物料图片，双击打开选择图片。012300100注：标注有“*”的文本框为必填项；保存时编号自动转换为大写选中，保证编号的一致性；【第二步】 颜色：系统设定一种物料有且只能有一种颜色，故此处颜色等于基本信息栏的颜色，默认可不填；【第三步】 点击规格，打开新增规格界面，
9、鼠标选中规格编号下方空格，单击增加，弹出规格档案，通过滚动条或查找按钮选择需要的规格，选中后点击确认，返回新增规格页面，点击保存。增加新添规格规格档案【第四步】点击克重，打开克重界面，单击增加，输入物料重量：【第五步】单击多单位，打开多单位页面：基本单位：显示的系统默认的单位；选中是否使用多单位系数进行自动换算，表示若有不同的单位系统自动进行换算；【第六步】单击采购信息，打开采购信息页面，添加供应商信息： 默认供应商编号：双击文本框，打开供应商档案，选择供应商； 默认供应商物料编码：指供应商发货时的物料编码，【第七步】点击安全库存，打开安全库存页面，在此增加物料安全库存量：【第八步】单击其它信
10、息，打开其它信息页面，输入商品相关信息，输入完后点击左侧工具栏保存。222 辅料档案： 单击导航栏的辅料档案，打开辅料档案页面，辅料档案由工具栏、辅料类别、辅料明细组成，如下图：辅料明细辅料类别工具栏【第一步】新增辅料：单击工具栏新增，弹出新增辅料页面：输入相关信息如下图：1） 辅料编号：输入辅料的编码信息；2） 分类：双击分类文本框，弹出辅料类别，选择合适的类别；3） 辅料名称/英文名称：输入物料的中文/英文名称，英文名称无可不填，中文名称必填；4） 单位：双击文本框，弹出单位档案，选择合适单位；5） 颜色编号/颜色名称：双击颜色编号文本框，弹出颜色，选择合适颜色，确认返回；6） 成本价：输
11、入物料的成本价格；7） 默认规格：输入物料的常用规格；8） 最高库存/安全库存：输入物料指定有的最高库存和安全库存量；9） 默认库位：输入物料摆放位置；10） 海关编码/原产地：根据物料信息填写，若无，可不填；11） 成份：输入物料的成份信息，如“100%棉”；12） 使用状态：启用和停用，默认为启用，若需停用，单击下拉箭头选择停用；13） 品牌：输入辅料的采购牌子，若无可不填；14） 物料来源：若无可不填；15） 备注：输入辅料的备注信息；16） 损耗率：输入辅料的损耗情况；17） 是否为纸箱/是否免检/客户款号：若为纸箱，则选中，其它根据情况填写；18） 双击选择图片，双击，弹出选择图片文
12、本框，可以添加十几K左右的图片；19） 点击工具栏保存安钮。【每二步】单击颜色，弹出颜色页面，增加辅料颜色： 注：一个编码只能对应一种颜色，此处颜色即为系统默认颜色且只能有一个；【每三步】单击规格，弹出规格页面：单击增加，弹出规格对话框，添加新的规格。 注：一个编码只对应一种颜色，但可以对应多个规格；【每四步】单击多单位标签，弹出多单位页面： 基本单位：系统默认单位，只读； 是否使用多单位系数进行自动换算，勾选物料均许存在多个单位，多单位时系统自动换算；【每五步】点击采购信息标签，弹出采购标签页面： 默认供应商编号：双击弹出供应商档案，选择确认返回；默认国外供应商编号：若无可不填； 默认供应商
13、物料编码：输入供应商厂家编码； 默认采购组/默认采购员：双击打开采购信息档案，进行选择；【每六步】单击安全库存标签，打开安全库存页面： 单击新增，输入安全库存数量；223 款号档案 单击导航栏款号档案，弹出款号档案信息，有工具栏、款式类别、款式明细三部分组成；款式明细工具栏款式类别【第一步】单击基本信息标签，录入基本信息：1） 款号： 输入款号编码；2） 款式类型：双击文本框，弹出款式类别，进行选择；3） 款名：输入商品名称；4） 单位：双击弹出单位信息档案，进行选择；5） 其它的项目可以根据需要填写，标注“*”的为必填项目。【第二步】单击图片信息标签，添加商品图片，双击图样下方的图样框，弹出添加图片对话框，选择十几K左右的图片，添加。【第三步】单击设置颜色标签，打开设置颜色页面，单击新增按钮，弹出颜色档案，选择需要添加的颜
