重庆科创职业学院资产管理办法多篇

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1、重庆科创职业学院资产管理办法精选多篇 第一篇:重庆科创职业学院资产管理办法重庆科创职业学院资产管理办法 随着学院的不断发展,建立健全各项规章制度,进一步强化、规范资产管理工作,势在必行,为此,特制定本办法。 关于管理规章的建设和执行 、本办法所谓“资产”,是指所有权或控制权属于我校的一切物质性财产,既包括重信工财202190号文件界定的固定资产,也包括有价值的其它实物;不含无形资产和金融性财产。 、我校资产管理的终极目标是:杜绝浪费、流失,延长物品寿命,提高使用效益,尽力回收残值。我校资产管理的工作原则是:严格、规范,有利运行。一切管理规章的制订和执行,都必须围绕上述终极目标,遵循上述工作原则

2、;既要照章办事,又要按实情灵活机动;既不失控,又力求程序简便,避免形式主义延误工作,关键在于各级管理者的责任心、全局观念和分析处理问题的水平。 3、我校关于资产管理的系列规章,无论是学校制订的还是部门制订的,只要未声明令废止,行之有效的条文均应认真贯彻执行;不同规章中有相互冲突者,先发文件服从后发文件,部门规定服从学校规定,难于把握者研究、请示。对各种规章在遵照执行的同时要认真总结研究,按规定权限适时调整或局部修订,确有必要时再系统修改。重信工财2021190号文件是我校资产管理工作最基本的依据,不仅适用于固定资产的管理,其基本精神也适合其它资产管理,各种分项规章的建立和执行都应与其保持一致。

3、 4、各规章中涉及的职责承担机构,除学校已明确调整者外,即使机构名称改变甚至机构撤并,均由当前赋有相应功能的机构承担原管理职责,务使管理职责的履行不留空挡;如难以明确,由后勤处提出意见报学校裁定。 、各部门特别是资产管理的有关机构,对各种规章应当重新清理、学习;负有资产管理的各机构和岗位,应当根据关于规章按严格、高效的原则订出切实可行的操作规程,报上级管理机构批准后公示执行。后勤处负责学校管理规章的贯彻,负责制订校级资产管理具体的实施规章,负责督促和指导各部门、各资产管理机制建设,确保学校资产管理终极目标的实现。 关于管理职责的划分 、我校资产管理由后勤处总管(资产科操办),保管与使用者逐层具

4、体负责,财务处监控和评估;其主要职责的划分遵照重信工财202190号文件。后勤处应着力抓好三个环节:一是资产管理规章(含保管与使用者具体管理的操作规程)的查漏补缺、适时调整和执行督查;二是具体管理职责的划分时时刻刻不留空挡;三是资产管理状况的督查、评估和索赔、处罚。 2、对公共区段的资产(如花木、围栏、路灯、管线、井盖、水电表、活动器材、休闲桌凳等),要建立集体(楼栋、部门等)共管责任制,明确其监督、报修责任并赋予其制止损害行为和按规定追究赔偿责任的权利,按管理效果实行集体奖惩。 三、关于物资配置的报批 1、新建项目所需物资,由该项目相关管理部门拟订配置方案、需求计划,报学校批准后按程序采购和

5、调拨。其它物资的新配、增配、调整、更换等,由需求部门书面申报(写明理由,包括现状、变动的必要性和经费预算),交后勤处会同相关管理部门(如电脑、打印机等应会同信息中心)审查并签注处理意见后再报学校审批。为确保审查的实效性和处理的合理性,后勤处及相关管理部门应随时掌握当前全校物资配置的具体情况,做到合理配置(如打印机应提倡联网公用),充分发挥物资使用效益,为确保学校工作的正常运转,突发紧急情况下来不及书面申报者,经口头请示同意后可先实施再补办书面报批手续(一般应于次日完成)。按常规配置的物资(如粉笔、备课本、帚帕或其它常用消耗品等),由后勤处在调查统计的基础上提出计划,统一采购或制安,按规定标准发

6、放,并应有适量储备以供临时补充或更换。 、物资采购须按审定的型号、规格和质量要求实施;如无法实施,应商得使用部门、有关技术人员同意方可变更,需要提高质量、规格者,须先报审批者同意。物资应做到“货比三家”,以确保质量、降低单价,不得无原则“定点采购”以图省事或谋私。 四、关于物资的验收、入库和登记、建账 1、修建、制安、购买、受赠的任何物资均应先验收、入库,登记、建账后再发放使用;特殊情况需现行使用者须报学校批准。无验收签字的发票不得报销,特殊情况须有书面说明并经学校分管领导和财务总监专批后方可报销;否则造成的物资管理漏账事故应由相关财务人员负责。经过验收签字但未登记、建账者,由相应库管人员承担

7、渎职责任。 2、物资的验收含数量、质量两个方面。质量鉴别技术性强的,根据需要请有关技术人员和使用部门代表参加。验收中发现有数量、质量方面的问题,必须提交有关的修建、制安、采购方面恰当解决,不得不了了之;否则,出现的管理差错和质量后果由验收者负责。 3、不便于入库的物资(如施工专购水泥),经分管处长同意后可以不进库房而直接交使用者接收,由资产管理部门会同使用部门组织验收,但须照常完善资产入库、领用手续。 五、关于施工领用物资的管理 1、凡施工(含维修)使用的物资,须由我校施工主管部门领导严格审查其规格、用量后方可到库房领取,施工使用人员负责施工过程中的保管,流失和非正常损耗自行赔偿。正常损耗和不

8、可抗力造成的损失程序处理。若有余量,一般于当日交回库房并做帐务处理,实际消耗数量的合理性由领用的签批领导负责核查。 、施工者将领取物资私自送人或变卖的,一经查实,按10倍处以罚款,严重的除罚款外予以开除或送交公安部门处理;罚款的30%奖励举报人。 六、关于设备设施的使用与安全管理 1、设备设施(含未列入固定资产者)的使用管理按重信工财201号文件中“使用部门的主要职责”规定的原则落实责任,使用部门必须将具体管理职责落实到人头并报后勤处备案。使用管理包含一般性的安全管理,特别是防火、防盗和使用安全等规范必须常抓不懈。技术性、专业性较强的安全管理工作,后勤处须逐一协调、明确其技术支持和归口检查部门

9、,需学校协调和决定的报学校处理。剧毒、易爆等各种危险品的管理由保卫处统筹安排或指导、监控。防火、防盗、防雷、防洪等重大安全工作由保卫处检查、监控,后勤处会同相关部门做好物质保障工作。 2、后勤处要建立物资使用跟踪监察制度,深入掌握所配物资的使用效益和管理、维护情况,发现问题及时督促改正,造成损失或存在重大损害隐患者应进行必要的惩戒。多余、闲置物资必须及时回收(领用、使用部门应主动报告);特别不可在教学、办公和公共场所等处长期堆放而影响观瞻,出现此类问题将追究领用、使用部门的管理责任和后勤处的督查责任。 关于设备设施的维护、维修与损坏索赔 1、设备设施的日常维护由使用部门负责管理,需要维修、更新

10、、改造者向后勤处等维修部门书面申报,需要学校决定的事项由这些部门提出处理意见(重大事项附考察与论证材料)报学校审批。常规维修工作由使用部门或其具体管理人员直接报后勤处等对口维修部门值班室或值班人员即可。突发紧急情况可电话报告,处理中涉及重大问题再按规定报批。后勤处等维修管理部门要分轻重缓急规定出各种维修工作可行的处理时和延误惩戒办法。 2、急用物品不能等待维修(如急用的打印机)者,其维修管理部门可借给周转备用品暂用,维修后及时换回。 3、设备设施的损坏索赔归口后勤处管理,其资产科操作,相关维修部门协助。维修部门在维修前须会同申报部门共同认定损坏性质,属非正常损坏者,要按规定索赔。赔偿责任一时难

11、以落实而又需及时修复者,在明确损坏情况和维修方案后应及时维修,使用管理部门负责继续落实索赔事宜并按约定时限向后勤处销号。 4、物资配置移交和修后移交必须坚持由使用管理者全面验收的制度,若有缺损必须记载清楚并双方签字认可,特殊情况下需事后检查者由双方约定时限完善手续,出现意外情况使用管理者必须及时报请后勤处核实认可。对物资清理中发现的缺损问题,无可靠根据者不能认定为“原来就是这样”。 八、关于设备设施的报废和残值回收 1、设备设施的报废按重信工财201号文件执行。报废申报由后勤处受理,签注审查意见后报学校审批。需要技术鉴定的,由后勤处依靠相关维修部门组织鉴定,形成书面的鉴定资料,技术组负责人签字

12、后列入报批材料。 、后勤处要会同相关部门搞好报废品的管理工作,凡要残余价值物品均应按资产管理原则单列建账,无残余价值的物品应及时销毁或作其它妥善处理并做好确切记载。 、资产的报废、报损由资产使用部门提出申请,经后勤处资产科会同相关技术部门检验,核定签字确认后,由资产科上报校领导审批生效,并办理注销帐、卡手续。 4、报废、报损资产的变卖,由价格采购中心负责审价,后勤处资产科与学院指定人员共同执行。 5、任何单位和部门不得擅自处置、变卖资产,更不得收取或截留挪用现金。否则,将按学院有关规定严肃处理。 九、关于物资的报损、报失和损失索赔 1、固定资产和非固定资产类物资的报损、报失,由具体管理部门书面

13、申报(详述情况、原因和责任),后勤处组织集体核查(包括现场调查),签注审查意见(属盗窃等治安问题者由保卫处写出调查结论)报学校审批。审查、审批的重点是鉴别损失性质,分清责任,划分赔偿份额。索赔事宜由后勤处逐层落实,督查处监督。报损物资若有残余价值,应按上项要求办理。 2、任何物资遗失,在发现并确认后由其具体管理者立即报告本部门负责人,由部门按规定办理上述手续。此外,损失价值10元以上的遗失由部门在一天内书面报分管后勤的校领导,价值达100元以上的还由分管领导转校长办公会。隐瞒不报者,经查实,除由瞒报者全额赔偿外还将追究渎职责任。 十、关于自产、再生设备设施的管理 用校购原材料或报废、报损物质自

14、己生产、建造的设备设施用校购部件或报废、报损物品的部件自己组装的设备设施,均要恰当估值按购进、新建设备设施管理办法入账管理,其所用的原材料、物资、部件做相应的销账处理。 十一、关于资产库房管理 1、学校资产库房的管理必须尽快规范、严谨。为此,资产管理部门要学习、借鉴其他高校和物资管理部门的先进经验,逐步改善条件,尽快改进机制和完善规章。 2、以下几个方面要着力解决。一是库房的功能规划(随条件改善逐步解决);二是常规周庄物品分类整齐陈列并便于盘点;三是库内长存物品的安全措施和保养办法(如电器定期通电);四是完善库房物资借用规章(如借用原则和审批权限,归还验收和损坏索赔办法),做到既严格可靠(按时

15、回收与准确验收),又充分发挥积压物资为各方面工作服务的作用。 3、无法或不宜入库存放的物资,应分区规划临时或简易存放点要落实管理责任,严禁乱扔乱摆,防止流失和影响观瞻。后勤处进行适当经济惩戒;无法落实责任者时直接没收和规整。 十二、关于资产账务的监督制约 财务处和后勤处每年联合开展一次系统的查账、对账活动,年中分别不定期、有重点地进行查账、对账3-5次。发现管理疏漏和机制缺陷及时弥补、改进,发现财务差错须及时查明原因、落实责任、妥善处理。检查情况、整改措施与奖惩建议由两处联合书面报告学校。如两处意见分歧,由督查处组织调查后提出处理意见报学校审批。 本管理办法从221年1月1日起执行。 第二篇。工商管理学院重庆科创职业学院重庆科创职业学院工商管理学院简介工商管理学院设立于22年,学院一直秉承学校“育人育德,尚知尚能”的办学理念,创造性地提出了“服务学生,服务企业,服务社会”的人才培养思路,坚持“3+1”特色人才培养模式,深入开展校企结合,实施嵌入式“双证”教学,探索出了一条管理、经贸、财经、金融等专业人才的特色培养之路。学院重视学生培养,倡导“学历能力,做人更重要”的育人理念。学生本领强,就业率高,就业去向好,历

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