《杂志社编务工作说明书》由会员分享,可在线阅读,更多相关《杂志社编务工作说明书(3页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、编辑部编务工作说明书基本信息岗位名称编务岗位编号HT-GT003所属部门编辑部岗位定员1直接上级主编岗位等级直接下级岗位分析日期工作概述负责编辑内部业务事宜的工作人员,协助主编、编辑做综合性、辅助性工作岗位职责职 责职责表述:采编过程中的辅助性工作工作标准及要求负责程度工 作 任 务1.负责稿件系统中的文章的分配工作分配合理、公平半责2协助主编、编辑完成文件的扫描、复印、打印工作及时协助完成交予的工作全责3文件的整理、归档、分类文件分类清晰,整理得当半责4.清理编辑部日常的工作环境环境干净、整洁全责考核 重占主编、编辑工作运行情况职 责职责表述:邮寄工作工作标准及要求负责程度工 作 任 务1负
2、责交寄信件和文稿、稿酬通知的分送工作及时、准确发送通知半责2填写发给专家、作者的员审稿费、稿费的汇款单, 并按时汇款及时、准确汇款于专家、作者半责3按名单分送杂志,邮寄于相关单位及时、准确将杂志邮寄于订阅单 位半责考核 重点相关单位、个人收到款项或杂志的情况职 责职责表述:保管工作工作标准及要求负责程度工 作 任 务1签收信件,保存并及时交给有关人员妥善保管并及时交予相关人员全责2整理并保存相关资料、传送文件保证文件的安全性全责3维护并保管扫描器,复印机等相关仪器,遇到问题 及时上报修理确保仪器的正常运转全责考核 重点文件、仪器的保管情况职 责 四职责表述:完成领导临时交办的其他工作工作标准及
3、要求负责程度工作 任务完成领导临时交办的其他工作及时、准确全责考核 重点领导的满意度工作权力与权限名称内容管理权对复印机等仪器、设备的管理权建议权对工作安排、调整,部门运作流程的建议权维护权对编辑部内外环境的维护权有密切联系的岗位和部门内部财务部、综合办公室、生产保障部外部邮局任职资格教育背景本科及以上学历,高分子材料与工程、机械等相关专业专业素养通晓产品的基本知识,熟悉编辑工作的相关知识、流程培训经历编辑工作的技能和方法培训,专业英语培训,产品生产流程培训工作经验不限技能技巧熟练电脑操作,复印机,打印机等的使用,熟悉各种办公软件,较强的语言表达能力、协调能力工作态度良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实、稳重;强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强;善 于与各类性格的人交往,待人公平;良好的职业道徳,遵守公司的各种规章制度。工作条件工作场所编辑部资源配置电脑、办公电话、打印机、扫描仪、传真机环境状况基本舒适工作时间周一至周五8:30-17:00所需记 录文档通知、简报、公司文件危险性基本无危险,无职业病危险注:(1)表格内容用宋体五号字填写(2)负责程度分为全责、主责和半责三种