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1、办公室文员职责一、负责公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等。二、公司证照及印章的管理,严格执行印章等使用规定并做好使用记录对其负三、负责起草、修改以公司名义发送的各类公文、函件、请示、报告、通知等并存档。协助公司各部做好文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。六、负责报刊、信件、电子文件、传真等接收、发放工作。七、积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事务。八、做好办公设备、固定资产的登记、管理、维护及盘点。九、负责办公室仓库的物品保管工作,做好物品出入库的登记,并定期盘点。每月月对公司固定资产进行一次盘点,并将盘点情况以书面形式上报领导。十、负责会议通知,通知参会人员会议的时间、地点,并
2、要做好相关会议记录十一、负责保管公司的重要文件、合同、证书等相关证件,及文件资料的分类保管、存放;重要的文件需做备份存档保管;负责办公室的信息、机要和保密工作。十二、及时完成领导交办的其他工作事项。好文书、声像档案的收集、整理、鉴定、统计、借阅工作。定期维护、清查,做好防鼠、防虫、防潮、防水、防盗等措施,遵守保密制度。每天记录一次库房湿度情况。负责档案的修复、复制工作。做好档案交接工作,及时向科长通报文书档案工作情况。督促、协助、指导各有关部门档案的收集、整理、归档工作。对应销毁的档案及时清理、造册,按保密制度进行销毁,做好善后工作。搞好档案的开发、利用,服务态度好,并做好各项统计工作。完成领
3、导交办的其它任务。一、负责文印室日常事务性工作;负责学院各种文稿的打印、复印。二、负责办公设备的管理和维护,如计算机、传真机、复印机、打印机。三、负责办理各类文件、函件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。四、负责传真收发、登记、传递工作。五、负责办公室的保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。六、做好公司低值易耗品的领用、发放、登记工作。七、做好添购办公用品的申购手续工作,做到既不脱档又不长期积存。八、负责办公室人员的考勤工作,每月汇总并及时上报。十二、完成领导交办的其他工作。办公室文员岗位职责简介:1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取
4、;3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。5、负责传真收发与登记。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。一、文件管理1、负责酒店公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。3、接待复印打印传真等,负责传真文件的收发工作4、整理文档、文字录入、简单的report等等。负责与工作内容相关的各类文件的归档管理3、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。5、报刊杂志的分送。负责总经理办公室的清洁卫生。7、负责办公室人员的考勤管理;14、管理办公各种财产,合理使用并提高财
5、产的使用效率,提倡节俭。2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。6、及时处理好客户的投诉问题。1.接听、转接电话;接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。15.统计每月考勤并交财务做帐,留底。16.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。八、复印机、传真机的管理和使用。办公室文员职责(二)一、接听、转接电话;接待来访人员。二、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。三、做好会议纪要。四、负责传真件的收发工作。五、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库
6、的登记。六、统计每月考勤并交财务做帐,留底。七、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。八、完成日常的正常管辖范围内的工作。九、打字处理工作。十、接受其他临时工作。办公室文员职责(三)1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。6、负责收集和撰写
7、有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。8、完成领导交办的其它工作。办公室文员岗位职责(2)1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。2、管理饮水。3、保管登记和按规定发放公司办公用品。4、负责接转电话和记录工作。5、负责传真收发与登记。6、负责接待来宾。7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。8、收发报刊函件及整理保管报纸。9、完成其他临时工作。办公室文员职责(四)一、基本职责1.接听、转接电话;接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做
8、好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送,后勤保障工作,包括发放办公用品,印制名片,办理餐卡等。6.负责办公室用品的保管,做好物品出入库的登记。7.保管好公司行政公章,并对其负责,管理好员工人事档案材料、建立、完善,招聘流程安排,对人才信息的发布等具体工作。8.统计每月考勤并交由财务做账,留底。9.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。二:基本素质1.举止大方,仪态仪表端庄。_具有一定的信息处理、公文处理、公共关系处理技能。3.会计算机操作,熟练运用各类办公软件。4.能积极稳妥地处理人际关系和突发状况,有较强的大局观和权衡能力5.完成上级安排的其他工作任务。
9、办公室文员职责(五)一、负责公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等。二、公司证照及印章的管理,严格执行印章等使用规定并做好使用记录对其负三、负责起草、修改以公司名义发送的各类公文、函件、请示、报告、通知等并存档。协助公司各部做好文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。六、负责报刊、信件、电子文件、传真等接收、发放工作。七、积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事务。八、做好办公设备、固定资产的登记、管理、维护及盘点。九、负责办公室仓库的物品保管工作,做好物品出入库的登记,并定期盘点。每月月对公司固定资产进行一次盘点,并将盘点情况以书面形式上报领导。十、负责会议通知,通知参会人员会议的时间、地
10、点,并要做好相关会议记录十一、负责保管公司的重要文件、合同、证书等相关证件,及文件资料的分类保管、存放;重要的文件需做备份存档保管;负责办公室的信息、机要和保密工作。十二、及时完成领导交办的其他工作事项。好文书、声像档案的收集、整理、鉴定、统计、借阅工作。定期维护、清查,做好防鼠、防虫、防潮、防水、防盗等措施,遵守保密制度。每天记录一次库房湿度情况。负责档案的修复、复制工作。做好档案交接工作,及时向科长通报文书档案工作情况。督促、协助、指导各有关部门档案的收集、整理、归档工作。对应销毁的档案及时清理、造册,按保密制度进行销毁,做好善后工作。搞好档案的开发、利用,服务态度好,并做好各项统计工作。
11、完成领导交办的其它任务。一、负责文印室日常事务性工作;负责学院各种文稿的打印、复印。二、负责办公设备的管理和维护,如计算机、传真机、复印机、打印机。三、负责办理各类文件、函件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。四、负责传真收发、登记、传递工作。五、负责办公室的保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。六、做好公司低值易耗品的领用、发放、登记工作。七、做好添购办公用品的申购手续工作,做到既不脱档又不长期积存。八、负责办公室人员的考勤工作,每月汇总并及时上报。十二、完成领导交办的其他工作。办公室文员岗位职责简介:1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料
12、的领取;3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。5、负责传真收发与登记。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。一、文件管理1、负责酒店公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。3、接待复印打印传真等,负责传真文件的收发工作4、整理文档、文字录入、简单的report等等。负责与工作内容相关的各类文件的归档管理3、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。5、报刊杂志的分送。负责总经理办公室的清洁卫生。7、负责办公室人员的考勤管理;14、管理办公各种财产,合理使用并
13、提高财产的使用效率,提倡节俭。2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。6、及时处理好客户的投诉问题。1.接听、转接电话;接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。15.统计每月考勤并交财务做帐,留底。16.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。八、复印机、传真机的管理和使用。办公室文员职责(六)一、接听、转接电话;接待来访人员。二、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。三、做好会议纪要。四、负责传真件的收发工作。五、负责办公室仓库的保管工作,做好物品
14、出入库的登记。六、统计每月考勤并交财务做帐,留底。七、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。八、完成日常的正常管辖范围内的工作。九、打字处理工作。十、接受其他临时工作。办公室文员职责(七)1.接听、转接电话;接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。12.
15、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。13社会保险的投保、申领。14统计每月考勤并交财务做帐,留底。15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16.接受其他临时工作.行政文员工作职责规范行政部属于服务保障部,是为公司包括其它部门服务的,协助处理一些日常事务。否则会影响正常工作秩序,甚至会影响经营活动。故日常事务的处理是行政工作的重要方面。一、执行办公用品的采购、发放、管理1、新员工入职时,由部门经理根据办公用品实际需要,提出需求申请,待综合管理部审批后,再向行政文员签字领取。其余时间,员工急需领取办公用品,必须在“记录本”上签字,填清楚领用时间、项目、数量等。2、员工离职时,部门经理应认真清点其办公用品,并到综合管理部填写移交清单并签字。3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点,办公用品采购原则上由各部门向行政部写明需求后统一采购,特殊