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1、2023年中英文对照邀请函(4篇) 书目 第1篇学术会议邀请函范文两篇中英文比照 第2篇商务邀请函范文（中英文比照） 第3篇公司晚会邀请函范文(中英文比照) 第4篇邀请函范本中英文比照 学术会议邀请函范文两篇中英文比照 学术会议邀请函范文 (一)会议邀请函的含义 会议邀请函是特地用于邀请特定单位或人士参与会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。 邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参与会议由对象自行确定。实行学术研讨会、询问论证会、技术鉴定会、贸易洽
2、谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参与会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体实行年会或专题研讨会时，要区分成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参与则应当用邀请函。 (二)会议邀请函的基本内容 会议邀请函的基本内容与会议通知一样，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参与对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他须要说明的事项。 (三)会议
3、邀请函的结构与写法 1.标题。由会议名称和邀请函(书)组成，一般可不写主办机关名称和关于举办的字样，如：亚太城市信息化高级论坛邀请函。邀请函三字是完整的文种名称，与公文中的函是两种不同的文种，因此不宜拆开写成关于邀请出席××会议的函 2.称呼。邀请函的发送对象有三类状况： (1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和敬重。 (2)邀请函干脆发给个人的，应当写个人姓名，前冠敬重的敬语词，后缀先生、女士、同志等。 (3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以敬启者统称。 3
4、.正文。正文应逐项载明详细内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用特邀请您出席(列席)照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采纳序号加小标题的形式写明详细事项;最终写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致，再换行顶格写敬礼，亦可省略。 4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。 5.成文时间。写明详细的年、月、日。 学术会议邀请函范文 会议邀请函格式 一、寄信人地址、日期。 二、收信人及其地址。 三、尊称：dear x x x。 四、正文：发出邀请，要真诚而渴望。说明邀请的目的及有关信息，有相关的资料随信寄出。 学术会议邀请函格式范文五、落款。
5、 学术会议邀请函适用范围 这是对知名的学者、教授发出的邀请其前来参与学术会议的信函。信中肯定要写明邀请参与学术会议的时间、会议内容，须要与会者做的工作，以便对方有备而来。另外，参与学术会议期间的食宿、交通等费用问题如何解决也应交待清晰，一般都会有特地的参会指南，不要遗忘附上。 学术会议邀请函惯用例句 (1)the academic contbrence on british a nd american literature sponsored by beijing university will be held in beijing on 2nd july xx. 我们定于xx年7月2日在北京
6、高校实行英美文学学术会议。 (2)i am writing today to invite you to our university next summer between may to june to take part in a meeting. 我写信正式邀请您在明年5、6月间来我校参与一次会见。 (3)if you have any paper or.toples on which you would like to give talks，please inform us as soon as possible for the program is being finalized s
7、oon. 假如您有要宣读的论文或发言的论题，请尽早来函告知，因为会务打算工作不久将结束。 (4)we will pay your hotel accommodation a nd meals，but you will be responsable for your airfare. 会议免费支配食宿，来回机票自理。 商务邀请函范文（中英文比照） dear mr/ms： mr john green, our general manager, will be in paris fromjune 2 to 7 and would like to come and see you, say, onju
8、ne 3 at 2.00 p.m. about the opening of a sample room there.please let us know if the time is convenient for you. ifnot, what time you would suggest. yours faithfully 敬重的先生/小姐： 我们的总经理约翰格林将于六月2日到7日在巴黎，有关在那开样品房的事宜，他会于六月3日下午2：00点探望您。 请告知这个时间对您是否便利。如不便利，请建议详细时间。 您真诚的 2、回信 dear mr/ms： thank you for your l
9、etter informing us of mr. greensvisit during june 2-7. unfortunately, mr. edwards, ourmanager, is now in cairo and will not be back until thesecond half of june. he would, however, be pleased tosee mr. green any time after his return.we look forward to hearing from you. yours faithfully 敬重的先生/小姐： 感谢
10、来函告知我方六月2-7日格林先生的来访。不巧，我们的总经理艾得华先生现正在巴黎，到六月中旬才能回来。但他回 来后情愿在任何时间会见格林先生。 希望收到您的来信。 您真诚的 公司晚会邀请函范文(中英文比照) 公司晚会邀请函范文(中英文) (称谓) 今日我们特殊邀请您参与_(地点名称)分店开张的庆祝活动。我们希望能和您共同庆祝，并邀请您一边品尝香槟酒，一边参观。 热情欢迎您于_(日期),_(时间a)-_(时间b)的到来。 假如您的熟人或挚友也对我们的产品感爱好，欢迎您带他们一起来。 我们期盼您的到来! (结尾敬辞) (salutation) today we take as a special p
11、leasure to have your company at our celebration for the opening of _ (place) branch shop. we hope that we could share this celebration with you a nd invite you to visit our shop to taste some delicious wine. you are warmly welcomed to visit us on _ (date), from _ (time a) to _ (time b). if your frie
12、nds a nd acquaintances also take interest in our products, all of them are welcome. looking forward to your visit. (complimentary close) 邀请函范本中英文比照 加拿大商务访问邀请函必需包含以下信息: 被邀请人的信息 被邀请人的信息 about the person being invited 全名 / complete name 生日 / date of birth, if known 职务及所代表的公司 / the company represented a
13、nd the persons position 该人的住址 电话(工作/住宅)/ the persons address and telephone number (both work and home) 你公司与被邀人的商务关系及历史 / your companys relationship to the invitee and your business history together 你是否与该人相知，关系如何whether you know the visitor personally, and if you are related 访问目的(如需长期逗留，请说明缘由)the pur
14、pose of the trip (if part of a longer-term project, please provide context) 访问时间和期限the length of time the person will be visiting your company in canada 范文二： 兹邀请由您领导的北京4人代表团来*(国家)参与*(展览)。该展览将于*(日期)在*(地点)实行。请您支配来*(国家)的必要事宜。展会期间您们将在此逗留*日，全部的费用，包括国际机票、当地交通、食宿、医疗保险和其他相关费用由贵公司担当。我们期盼您的访问。 此致敬礼 (salutation) i would hereby invite the members of beijing delegation totally 4 persons (listed attachment) led by you, to come over to *(country) for * (exposition), which is to be held at * (place)d
