公司管理规定模板(四篇).doc

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1、公司管理规定模板第一条总则为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,是公司办公管理及文化建设提升到一个新层次,特别制定以下制度。第二条本制度适用于全公司所有员工第三条整理1.每月对文件(包括电子档案)做盘点,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁。必要文件自己做好资料归档。无无用的手稿与工作无关的文件可每月一次做清理。2.办公自动化里面重要邮件应该及时备份;电脑硬盘中应专门建立一个文件夹,不能处理的邮件存放在里面。3.每月对各自公共盘的电子文档进行清理,确保本部门信息不外涉。为了减轻服务器负担,提高响应速度,_对所辖区域的物品、设备、空间做好资产登记和确

2、认、转移或报废。分类如下:(1.)设备:电脑打印机文具书籍等。(2.)空间:柜架桌椅储物箱等。(3.)物品:个人物品装饰物品等。第四条整顿_公桌:桌面除了文件、电脑、口杯、电话、文具,一盆清新盆栽,不允许放置其他物品。桌面保持干净、整洁2.办公用品一般的常用品:笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌的一定区域内,电脑线、网线、电话线有序放置;人离开半小时以上应将桌面收拾干净。3.抽屉:重要文件、资料放入自己的抽屉离开时切记锁好,钥匙自行保管;个人东西请放入储物间。4.坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正。5.电脑:电脑置写字台正前方,竖式主机置桌面

3、下。6.垃圾篓:罩塑料袋,置写字台下。7.桌洞下不得堆积杂物。8.饮水机:放在指定位置,禁止移动,饮水机内胆应定期清洗。第五条清扫公共区域行政部为了让各部门的工作效率更高,所以接管了公司公共部分的清扫工作,请各位同事继续保持公共区域卫生,给自己和家人一个好的工作环境。盆景的管理每天三次(早中晚)喷洒清水,每月_日是盆景浇水日,定期查看植被健康指数,有枯枝干叶要及时清理以保持盆景的清新状态。如确实有生病状态应当找专人来查看。个人区域桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落。每天_分钟清扫,每天上班前_分钟。办公设备主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢每周一次每周五下班前_分钟。第六条清洁1.彻

4、底落实前面的、整顿、整理、清扫工作。2.利用公司文化活动(早会和中午跳舞_分钟),保持新鲜活跃的活动气氛,保持5s意识。第七条素养1.遵守员工手册有关规章制度。2.遵守公司制定的每项规章制度。注:可根据执行程度制定奖惩制度,公司管理规定模板(二)为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,现根据公司规章制度和实际情况制定如下制度,希望公司各员工认真履行:1、所有员工应准时上班,按时下班,不迟到、不早退。2、上班必须坚守岗位,不得擅自串岗、离岗、无故脱岗、睡觉。员工确实有事不能正常上班或需离岗者,应向上级领导请示批准后方可休假或离岗,事后应及时销假。3、对所负担的工

5、作争取时效,不拖延、不积压。4、员工不得在工作场所嬉戏打闹、大声喧哗,工作时间禁止赌博、下棋等做与工作无关的事情。5、严禁在禁止区域内吸烟和使用明火。6、严禁酒后上岗、在岗饮酒,中午不可饮酒。7、服从上级指挥,如有不同意见,应婉转相告或以书面陈述,但一经上级主管决定,应立即遵照执行。8、同事间要和睦相处,团结合作,不得吵闹、斗殴、搬弄是非,扰乱秩序。9、保护公司财物,不浪费,严禁以任何方式或手段将公司财物或资源居为己有。10、材料采购采用预报申请制度,由采购部门负责人填写材料采购清单,要如实填写采购物品的名称、数量、用途、金额等,报总经理签批,签批后采购。11、材料采购时采购人员应了解产品质量

6、、性能、规格、厂商信誉、价格等情况,择优择廉选购。12、报销采取实报实销制度。公司员工所有报销必须取得合法的发票,将发票粘贴在费用报销审批单后面;费用报销审批单上应详细填写日期、用途、金额、单据及页数,并在“报销人”处签名或盖章,由分管领导审核签字;所有支出凭证在完成上述程序后,报送总经理审批;以上手续必须在_日内办理完毕。13、员工因工作需要在财务借支的必须事先填写借支单,并注明借支原因和借支金额,报分管领导、总经理签字后,到财务部门办理借款手续,借款人应在借款之日起一个月内到财务部门报销冲账或退款手续,逾期不办理报销或退款手续的,财务部门将从本人工资性收入中如数扣回。14、所有入库物品,仓

7、库保管员必须建立完整的财产账册。物品的名称、数量、单价等列示清楚,并定期检查物品的领用、库存的数量,及时上报请购。15、领用物品时应由申领人填报“物品领用单”,经分管领导签名后到保管员处领取。16、下班时要整理好工作用具,摆放整齐。最后离开公司的员工,应关闭用电设备的电源及门窗,检查用水用电情况,注意节约:节约用水、用电及工作生产资源等。无遗留问题后,方可离去。17、员工辞职的,应提前一个月以书面形式报请分管领导和总经理核准后才可离职,并办妥工作移交手续,否则自己承担责任。公司管理规定模板(三)为创造一支以公司长久健康发展为准则,建立高素质、高水平的团队,更好地服务于每一位客户,为了维护公司利

8、益,维护员工权益,体现多劳多得,公平公正,公司制定了以下管理规章制定,请每一位员工自觉遵守:一、总经理职责:全面负责公司重大经营方针、战略目标的制定与决策,全面负责公司的日常经营管理工作,负责编制公司年度预算计划并实施,负责制定公司总体战略目标和年度经营计划,以实现公司的远景目标,制定公司的总体战略规划与发展目标,并领导公司员工共同完成,负责公司组织结构的设置或建立健全公司管理体系,决定部门人员的任免、奖惩,审定、批准公司财务和管理制度或相关规定,检查、督促和协调公司各部门的工作进展,对各部门工作进行监督、指导和考核,参与社会活动,处理各种事件或对外关系,负责防范重大经营风险以及领导和指挥处理

9、重大应急事件,提升公司文化建设水平,提高公司知名度、信誉度和信任度,全面负责公司市场的管理与规划,制定管理规范的相关制度及条例,组织销售部其它人员建立好市场交易与管理方面的档案,对下属人员进行工作指导,并监督和考核其的工作质量及数量,建立交易客户的档案系统和回访系统并进行管理,收集同行交易市场潜在客户信息,分析全国交易市场战略规划、产品供需信息、国家宏观政策及准入制度,管理各部工作人员并监督管理制度的执行情况,编制与扩大市场交易额有关的广告宣传与计划,调查竞争对手与消费顾客的情况,并分析宏观经济与微观经济发展情况;二、销售经理职责:按公司规定时间准时参加例会、培训等活动,应收帐款的回收及相关后

10、续工作的跟踪与监督,提供销售报告(工作日志纪录,年度、季度和月销售计划,工作日志要求把每日遇到的工作难题、每日的工作和对公司业务及管理的意见和建议纪录上去,由主管人员不定期抽查,随时解决在工作中遇到的各种难题)、销售分析及销售统计,进行相应的市场调查、竞争对手分析及销售预测,制定销售计划和总结汇报工作情况,发掘及开拓客户资源,制定访问计划及销售开拓计划,拜访新开发客户、平时拜访问候、售后服务拜访,熟悉产品、营销技巧并成为产品及营销专家,进行产品演示、掌握销售过程并排除异议,做好市场方面的工作,并执行销售计划,负责企业客户的沟通与联络,建立顾客综合信息目录或档案,负责建立企业与顾客良好的关系与信

11、誉体系,开拓企业产品市场,完成销售目标和任务,负责有关市场沟通、联络、公关活动的策划与实施,并对市场策略提供意见或建议,提供顾客关系及渠道开拓的联络与支持,进行联络信息档案的建立和管理,每月月底开工作总结例会一次,总结一个月的工作,内容一、各部门主管总结上周本部门工作提交主管周报表汇报下周工作总体安排提出疑难。二、工作计划落实情况及违纪查究。三、销售人员对帐及货款回收。四、员工提出工作意见,完成公司交给的其它日常事务工作;三、财务及出纳:财务:全面负责公司日常财务的管理工作,包括出纳的相关工作,做好公司现金、票据及银行存款的保管出纳和记录,建立现金日记帐、银行存款日记帐、审核现金收付单据,积极

12、配合公司开户行做好对帐、报帐工作,配合各部门办理电汇、信汇等有关手续,发票的开具及保管,办理公司税款申报及缴纳,编制有关税务报表及统计报表,办理与税务有关的其它事务,负责公司资金调配、成本核算、会计核算和分析工作,负责资金、资产的管理工作,预测、监控可能会对公司造成经济损失的重大社会及公益活动,完成上级交给的其它日常事务性工作;出纳:负责公司现金、票据及现金银行存款的保管、出纳和记录工作,建立现金日记帐、银行存款日记帐,积极配合公司作好对帐、报销工作,报销凭据要求1、统一正规发票实报实销。2、若遇无法开具相对应的正规发票的情况下必须填开收据并注明联系人及联系方式,出纳将对此情况进行核查。3、既

13、无相对应的发票也无收据的费用公司将不予报销。4、交通标准:差旅期间以公交、地铁、汽车、火车为主要交通工具,遇特殊情况需乘坐出租车的必须当场报告主管主管同意后方可乘坐,完成公司交给的其它日常事务性工作;四、商务后勤:做好公司后勤事务,包括:询价、报价、采购、文件处理、接听并记录电话、接待来访顾客,人事档案、文档管理,管理公司内部相关的文件,分析管理体系实际中存在的问题,并提出或改进原有的管理工作流程或管理制度及管理模式,使公司管理体系处于高效运行中,改进管理手段、优化工作流程、简化汇报程序、提高工作效率,全面负责公司网站的维护与管理,负责公司网络域名的申请与注册,整合最新的宣传图片及相关宣传资料

14、,负责网站产品宣传、广告、及重要信息的发布或更新,负责互联网站上Internet同类信息的收集、下载及管理,完成公司交给的其它日常事务性工作;五、仓管后勤职责:。仓管人员应坚持日清月结,不跨月记账,做到账、物一致。为使仓库存货与账务相符,做好日常盘点和月末盘点工作,随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。定期上报不合格存货产品,并根据相关规定即时处理,做好防火、防盗、防爆、防水工作并保持库内清洁、整齐、空气流通,严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器,仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。仓管人员

15、要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本及各类文件,要保守商业秘密,仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,限期查清方可移交,如对公司的财产造成损失,公司将依法追究其经济责任,情况严重的,追究其法律责任,完成上级交给的其它日常事务性工作;六、虚报、多报费用,属于贪污行为,发现后按虚报、多报的三倍进行处罚,费用的报销必须当月帐务当月报销,跨月不予报销;七、少报、漏报销售收入,属于贪污行为,发现后按少报、漏报的三倍进行处罚,情节严重者交司法部门处理。收到货款应及时入帐,三日

16、未入帐视为_公款,按日息百分之五处罚,情节严重者交司法部门处理;八、辞职条件;员工辞职必须提前两个月提交辞呈报告,书写详细理由经批准方可离职,离职只发放工资,没有提前两个月告知公司的离职行为不予发放工资及押金;九、辞退条件:辞退员工将不发放任何工资待遇,辞退条件如下:1.连续旷工_次/月;2.不服从上级管理,与客户争吵_次/月;3.偷盗本公司财物者;4.连续六个月公司制定的销售额没有完成;十、业务提成实施细则:公司全年销售目标n千万元,_全年销售目标三百五十万元;_全年销售目标二百万元!年终完成销售指标奖励一千元!每递增五十万再加奖励一千元;每递减五十万元的从本年度提成中扣减五百元;年度提成按年度销售回款的千分

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