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1、商品软件采购管理办法第一章 总则第一条 为了加强和完善对商业软件的采购管理，规范采购商业软件的流程，特制定本管理办法，具体如下。第二章 采购商品软件基本原则第二条各种商品软件的引进，都不是单纯的引进，必须跟企业发展及管理模式相适应，要与现有软件体系配套，相互衔接,达成系统的集成，发挥系统的功效。第三条 要求必须采购正版软件，如有采购盗版软件的个人或集体,一经被追究,后果自负。第四条引进软件应着眼于降低管理成本，提高工作效率,加强系统集成工作，同时软件本身也应具备良好的性能价格比。第五条 引进的软件，在同类型的企业中应有相对普遍的使用客户,良好的声誉。第六条引进的软件,在同类软件中是领先的；程序
2、流程设计是先进的、科学的；编写的程序语言是通用的等。第七条 数据应具有易于传递和交换的特点,具有数据交换的模块和接口,实现我局内部数据共享，真正提高我局管理水平。第八条操作方便简洁，易于维护和升级改造。第三章 采购商品软件的流程第九条使用部门应该对待购买的软件作详细的了解，形成一份本软件的功能概要说明书。第十条 提出购买软件的申请计划。填写软件购买申请表(见附录），与软件的功能概要说明书一并交到科技部。由科技部进行统一的报批工作。第十一条 对我局已经在用的软件，科技部应定期了解和收集这些软件的使用情况,应用程度等信息,并进一步对软件做出评估，以便对软件进行升级换代。第四章 软件产品的管理第十二
3、条软件采购入库,应建立三份台帐,即：科技部、财务部、使用部门。第十三条软件所有权归单位，管理权归科技部，使用权归使用部门。第十四条 财务部门应将软件的购置列入固定资产投资。第十五条科技部负责软件的引进、评估、推广、管理工作。第十六条使用部门应有专人负责软件的保管,使用工作。第十七条 软件属于单位所有，任何人不得私自使用或转借他人及外单位使用,不得丢失或损毁,一经发现,将严厉惩处。第十八条 一旦有关使用部门撤并或其保管调动,应先将软件上交科技部保管。第五章 附则第十九条 局直属各单位及各子公司参照以上条例执行。第二十条本办法由局科技部负责解释。第二十一条 本办法自颁布之日起施行。附录 采购商品软件申请表申请人申请部门申请时间软件名称软件版本软件供应商购买软件目的软件功能概要软件价格软件运行环境及配置其它要求部门领导签字
