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1、图们市第二高级中学学生社团联合会秘书处章程22020年4月19日文档仅供参考，不当之处，请联系改正。图们市第二高级中学学生社团联合会秘书处章程第一章总则图们市第二高级中学学生社团联合会秘书处是负责学生社团联合会自身建设的职能部门，协助学生社团联合会主席团工作，担任学生社团联合会公文拟定、会议记录、信息存档，档案管理等工作。综合协调并承担学生社团联合会整体形象的部分宣传工作。主要包括有信息宣传，及时与网络宣传部沟通联系，完成好信息的采集。秘书处要不定期进行公文培训以及公文练笔工作，充分做好领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。完成辅助决策，综合协调，沟通信息，办文、办会、办事等为主
2、要职能，成为领导者、主事者的参谋部门。第二章 部门主要职能第一条：例会管理1、学生社团联合会的会议。2、由秘书处专人负责会议记录。3、如会议时间、地点有变动，则由秘书处通知各个部门及社团（协会、俱乐部、社团）负责人。第二条： 信息传达1、及时与媒体中心配合，上传最新新闻、通知。2、向各部门、社团传达的相关通知，并要求各个部门、社团相关负责人积极配合，收到短信及时回复。3、负责领导工作汇报等有关事宜。第三条：资料管理1、每次例会的相关资料都要分类收集整理，其中应包括：时间、地点、出勤情况、会议流程、会议概要等。2、收集学社联及社团所有人的联系方式，制成联系表并及时更新。3、每学期末负责收集整理学
3、社联各中心部门及各社团的工作总结，并在此基础上，秘书长做好整个学社联的学期工作总结，并配合办公室对资料汇总存档。月末负责收集整理各社团的月总结，并整理存档。（注：总结一式两份，一份电子稿发至秘书处邮箱，一份打印稿交至办公室主任处存入档案室）。4、负责协助主席团拟定各类工作文件和筹划各类工作材料级整理各活动方案。5、学社联所有活动相关资料的收集，包括活动策划、活动流程、活动总结、活动影响等。6、社团活动的相关资料由媒体中心收集整理后交至秘书处进行存档。第四条：公文写作1、下达相关通知。2、下发红头文公示。3、做好活动记录总结等。4、定期进行公文培训。第三章 部门管理制度第一条：工作准则1、秘书处
4、全体成员必须严格遵守学社联及本部门各项规章制度，有明确的组织性和纪律性。2、秘书处全体成员既要有严谨的工作态度，吃苦耐劳的精神，又要有开拓进取勇于创新的精神。3、秘书处全体成员要积极加强与各部门的密切联系，做到最新信息的及时传达，衔接好中心与中心，中心与部门，部门与部门，部门与社团，社团与社团之间的关系，始终坚持 “服务社团，服务同学”的宗旨。4、全体成员要正确处理好工作与学习的关系，做到学习工作两不误。5、全体成员要遵守校纪校规，塑造良好的学生干部形象，决不做有损学社联整体形象的事。第二条：岗位责任制度1、秘书处秘书长，对社联主席团负责，副秘书长要对秘书处秘书长负责，所有的成员要对部门、社团
5、负责，从而形成良好的责任制。2、由秘书处副秘书长负责筹划秘书处内部的各项工作，并交由秘书长审批。3、各成员应积极高效，保质保量，按时完成上级交给的任务不推诿，不拖拉，不推卸责任。第三条：问责制度部门在日常工作和活动的开展中实行主要负责人问责制。在各项工作中，负责人要把具体工作细化到人，明确分工，以便在出现问题时追究责任，如因分工不明造成的后果，必须由秘书处副秘书长承担。第四条：例会制度1、秘书处必须每周不少于一次例会，总结上周的工作，规划下阶段的工作，分配具体任务。2、未能出席会议者必须事先请假，经秘书处秘书长同意后才可。如遇到特殊情况未能事先请假，事后必须说明原因。3、会议中实行民主集中原则，全体成员可积极发言，大胆提出自己对本部门及工作的想法及思路。第三章日常考勤（一） 为了学期末社联更好地做好各项评优工作特制订本办法。（二） 考勤包括会议考勤、值班考勤及社联其它集体活动考勤。（三） 学社联秘书处负责做好各项考勤工作并存档。本章程即日起生效最终解释权归学社联秘书处图们市第二高级中学学生社团联合会秘书处 3月5日
