东风裕隆汽车有限公司文件110112(组织架构及部门职能)

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1、东风裕隆汽车有限公司文件东裕司发2011号东风裕隆汽车有限公司关于印发组织架构和各部门主要职能的通知公司各单位:东风裕隆汽车有限公司第一届董事会第一次会议通过了公司组织架构及各部门主要职能,现印发给你们,请遵照执行。 东风裕隆汽车有限公司 二一一年一月十二日东风裕隆汽车有限公司组织架构和各部门主要职能一、公司组织架构图二、各部门主要职能1、综合管理部/总经理办公室 负责公司领导的日程管理、会议安排、重要会议讲话稿起草,公司公文管理、档案管理、外事管理、保密管理、公司级印章管理、会议室管理、政策研究等办公室事务。负责政府和媒体公共关系的维护与管理,公司对外重大和日常参访接待工作,配合相关部门做好

2、公司形象宣传业务,危机管理以及参与公司重大活动的筹备等公共关系事务。负责公司办公场地的分配、基本办公设施及日常办公用品的配置维护、劳保和办公用品库房管理、公务车辆管理、员工通勤管理、食堂管理、工厂保卫、交通安全、职工宿舍管理、工业卫生、通用劳保用品、工厂绿化、环境卫生、文体中心管理及体育活动的安排、办公区域的清洗和保养、文体生活设施的管理与维护等后勤保障事务,以及计划生育管理相关工作。负责公司合同管理工作、审计工作,协调与地方司法部门的关系,向公司各决策机构通报与企业相关的法律法规的变化,协助制定相应的应对措施,参与公司重大合同谈判等各类法律事务。负责公司信息系统化建设和管理、信息设备管理、网

3、络建设和管理,各类电子信息故障的排除及技术支持,信息化建设相关业务的配合及协调等信息管理事务。2、质量管理部负责提出产品质量目标、全公司质量政策,确定为达到目标采用的办法;负责确定质量目标、衡量质量绩效,保证向总经理做质量汇报;确保落实合资公司的质量政策,以吸引现有和未来的每一个客户为长期目标,采取必要行动,保证产品、服务达到相应质量水平;充分掌握会影响所销售产品和服务各方面的质量以及最终结果的质量的所有操作运行方式;根据市场、用户对质量的期待,制订汽车开发和批量生产阶段的质量目标、重点攻关项目,及时呈报总经理。通过对比竞争对手车型,评价我方车辆的质量水平,将所得讯息与各运作部门共享;在公司内

4、部或供应商处,对质量结果以及可能影响质量的运行方式的控制进行审核;实施用户质量调查(产品,服务);审批现生产项目车辆的商品化(商品化的批准),决定授权的用户处返修的实施;承担对合资公司质量职能领域的运行许可;与研发总部、制造总部、采购总部通力合作,共同保证外协件质量;品质保证部总监签署生效初始样件。3、企划部商品企划负责汇总分析国内汽车市场数据(注册数据和销量数据、销量、价格、配置等)并形成基础数据库;提出公司中长期产品战略规划(整车、动力总成等)建议,组织和参与技术、工业可行性和可赢利性的研究;牵头进行品牌及市场竞争力分析,包括竞争对手产品和产能规划比较;跟踪竞争对手营销网络、服务满意度等方

5、面的信息,与营销总部一起,牵头实施品牌形象调研;牵头进行汽车市场预测,包括中长期市场和各级别市场的预测;牵头进行价格分析,包括汽车市场价格跟踪分析,降价率分析,公司及竞品新车型的价格分析;与研发总部通过进行公司产品技术竞争力分析(主要是与竞争对手产品技术比较,市场销售最好的竞争车型的性价比分析),并结合市场调研及竞争对手产品规划等,综合分析汽车市场关于造型、性能及装备等技术特点和演变趋势;负责商品开发预算管理、收益性管理及提出收益改善对策;消费者未来趋势、消费者需求及消费者O收集。事业企划负责组织公司各部门开展企业中长期事业计划编制;负责宏观经营环境研究(跟踪、分析宏观经济政策、行业政策和法规

6、演变,相关研究机构报告收集研究),提出公司应对策略和建议;企业项目报批,总平面规划及投资方向规划;审查公司固定资产投资项目的进展并管理投资计划;项目投资优化及进度管控;企业年度目标达成状况反馈及追踪;公司PI制定和考核;负责公司组织设计、议事规则、管理流程的设定、优化及调整;企业I规范与管理;董事会会议事务。4、财务部制订公司财务、会计制度和预算管理制度,建立和完善财务管理和会计核算体系;负责财务预算管理,组织财务预算方案编制、分解落实、偏差分析、过程控制;参与公司事业计划编制;负责公司资金调度和管理,根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转;负责组织固定资产、无形资产、在建工

7、程等资本性支出的综合管理,对其形成、使用、报废、转让等会同相关部门进行全过程管理;负责成本管理工作,提出成本控制目标,对各车型成本进行分析,协助降成本工作和商务政策的制定;协同价格管理;负责会计基础管理工作,组织会计核算及会计报表工作;分析公司的财务经营情况,参与公司的经营管理;负责接受审计、稽核、税务和有关上级领导部门工作检查。、人力资源部制定和完善公司人力资源政策和规划,任职资格体系设计、职业发展通道规划,公司薪酬福利体系的研究和设计,人员预算管理、人工成本和人事效能分析,人力资源数量与结构规划。负责公司人员招聘、薪资福利管理、绩效管理、劳动关系管理,员工工伤事故、劳动纠纷处理,组织公司员

8、工的职称评定工作,开展员工满意度调查,负责新员工识别证办理,负责人力资源信息系统维护。负责岗位分析,岗位说明书的编写及定岗定编工作。制定培训规划,建立培训管理制度,开发培训序列,建设培训师资队伍;制定公司年度培训计划并组织实施,进行培训效益分析;开发管理培训课程,评估、筛选培训机构;会同有关部门单位做好特殊工种、关键要害岗位的人员变动以及特殊工种的技术培训、考核、发证工作;建立员工培训档案。负责公司干部的选拔、培养、考察、使用等管理工作,后备干部队伍的建设;台派人员相关服务工作;员工户口的管理;员工定期体检;配合股东干部管理部门做好派驻员管理工作。6、研发总部车型开发及投放项目的管理,包括项目

9、开发质量、期限、成本、性能等方面的管控;产品法规认证工作,包括产品公告申报及型式认证试验、3C认证、环保目录、生产一致性审核等;企业产品标准化工作;产品BO、图纸及数据管理,包括更改管理及技术文件发行;汽车零部件本地化开发,参与供应商选择、供应商产品开发能力评估、发放产品图纸及标准等技术文件、陪伴供应商的产品开发全过程活动、产品验证认可;产品开发的试验验证;产品试制工作;产品质量改进、提升,售后质量问题处理快速反应;整车布置协调、性能指标确定,竞品分析工作;产品生命周期中年型、改型演变的产品造型、设计开发工作,符合国家法规的产品演变开发,以及新能源汽车的产品研发。在合资公司建立初期,研发资源可

10、借助母公司资源,逐步过渡到自主研发;参与商品企划工作;研发中心建设,包括组织、体制、流程、人力资源、设施等建设和完善,提升合资公司自主研发能力。、制造总部编制乘用车整车与发动机生产计划(年度的、周期的),与销售部门协调,保证订单与排产的一致性,准备公司产销会议;按照生产计划,保证整车制造的及时交付,同时保证品质的符合,根据公司中长期事业发展计划,制定整车品质的不断提高;负责公司日常生产过程的组织、协调、管控、评价,包含公司物流布局、仓储、运输、包装等相关物流业务管理与实施;负责公司调达物流、内部车间物流、整车物流、备件方案的制定、实施及管理;制定本部门的质量发展与提升规划,建立健全本部门质量管

11、理体系、方法、标准,负责公司整车、内外制零部件质量检查、分析和评价;负责公司生产安全、消防安防管理;负责工业设施的维修,确保其经常保持所期望的功能和质量水平,以完成生产计划;负责整车与发动机生产设备管理与设备日常检修和故障维修以及备件的管理,保证生产正常;制定年度改进改善计划,推进技术革新、设备改造以及现场改善,保证各项经济指标与人力资源的改善与目标的达成;负责公司职业安全、环境管理体系的建立及日常运行管理,同时在清洁生产、职业病防治等方面建立健全体系与标准;建立健全各项管理规定,加强员工的教育与培养,逐步形成、养成良好的工作习惯,推进良好企业文化的建设。8、采购总部负责公司采购制度、流程文件

12、的编制;负责以全球最优惠的条件(价格、质量、期限、服务)实施工业设施、汽车生产零部件和物料、生产外物料包括办公设施和办公消耗品以及服务的采购。按照公司确定的地产化目标(包括零部件的选择),组织和推进汽车零部件及材料的地产化;帮助和监督供应商严格遵循由公司制订的有关供应质量和物流方面的规格及标准,确保供应商的供应安全性;确保与负责产品规划中列出的汽车和总成的开发项目小组之间的有效合作,并充分履行所承担的职责;负责各类采购项目的成本研究,推进车型年度降成本目标的实现;负责公司进出口业务;积极研究中国进口设备免税政策,办理进口设备免税工作。9、营销总部制定和执行年度销售计划并达成年度销售目标;对销售

13、网点进行日常销售管理;负责大宗客户的开发及管理;负责制定和执行产品销售中长期年度事业计划;负责对全车系媒体广告进行规划与管理;负责制定并完成营销网络发展计划;负责制定汽车生活馆的销售流程及管理标准并提供技术支持;负责制定网络培训计划并执行;负责品牌发展计划的制定和执行;负责客户满意度目标的管理;负责售后服务政策、标准管理制定及推行;负责顾客投诉处理及追踪;负责备件销售营收及获利管理;负责服务能力提升计划的制定和管理。0、党委工作部/工会工作部:保证党和国家方针、政策在合资公司的贯彻执行,充分发挥党组织政治核心作用和党员的先锋模范作用,促进和保证合资公司健康、持续、快速发展;稳定公司大局、营造和

14、谐环境、凝聚员工队伍、促进公司发展。负责企业文化建设的策划与推进;负责公司纪检监察工作;负责公司共青团工作;负责公司统战工作;负责公司妇女工作。通过发挥工会的维权能力,使员工合法权益得到有效的维护和保障;通过发挥工会的协调能力,保护和调动广大员工的积极性,营造良好的企业氛围,依法规范企业和员工的行为,使员工真正成为企业稳定的中间力量,最终实现企业和员工的双赢;公司鼓励员工自发组织和参加有益于员工身心健康、价值提升的社会活动和社团组织。11、工厂能力建设部负责公司建设项目(包括新建、改建、扩建、零星工程、维修工程、技改工程),实施全过程控制管理。负责办理基建项目相关报批、报建等工作。代表公司与建

15、设项目相关的勘察、设计、施工、监理、造价咨询等单位协调处理各方工作。负责工程进度及工程量的审核,并办理相关验收、结算、付款工作。参与公司基建类计划、预算制作及固定资产管理等。负责公司水、电、气等节能方案评估与实施。12、商用车事业部(1)综合部战略规划及事业计划;关键绩效指标(KPI)和运营目标管理;调研、文书、秘书、档案、机要、公共关系;行政总务工作及安全保卫;人力资源规划与管理、薪酬分配、员工培训管理;组织系统、业务流程、机构岗位管理;信息系统管理;内部监审、法律、工商事务;投资(资产)管理;财务预算;会计核算;成本、价格与收益管理;经营统计与分析;资金及应收帐款管理;安全、社会综合治理管

16、理。(2)研发采购部商品企划;产品开发;新产品试制、试验、认证;制订技术及工艺标准;商品目标成本分析、设定与成本控制;产品信息、文件管理;原材料、零部件、设备、工装、服务支持采购与采购降成本管理。(3)制造部制造资源规划;产品生产制造、生产计划、组织、协调与车间管理;制造技术管理;设备、工装及动力管理;基建、技改与技措管理;安技环保管理;质量体系规划与管理;整车及零部件质量控制;市场品质管理;供应链及供应商平台管理;物流及仓储管理;成品车、备件管理及发运。(4)营销部市场研究、市场推广、品牌传播及产品危机管理;销售网络及经销商管理;销售及相关资金的回收管理;售后服务;水平事业开发;海外业务。(5)党委工作部党建及思想政治工作;企业文化建设;党组织管理;宣传、教育;纪检、监察;统

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