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1、 序号（学号）: 0401100429 长春科技学院课程设计 贸易公司管理系统设计与开发 姓 名 莫宇 学 院 工商管理 专 业 工商管理 班 级 2010级四班 指导教师 2013 年 6 月 日 前言 （一）作业背景（二）选题说明（三）工作业绩一、 系统分析 （一级标题小四宋体）（一）系统目标 （二级标题五号宋体）（二） 可行性分析 （三） 管理业务调查 1.组织结构调查 2.管理功能调查 3.管理业务流程调查 4数据流程调查 5.数据字典 二、 系统设计 （一） 新系统的功能结构图 （二） 新系统流程设计图 （三）代码设计 （四） 系统物理配置方案设计 （五） 输出设计 目录绪 论1前
2、言2（一）设计课题背景介绍2（二) 选题说明2（三）工作业绩2一 系统分析3（一）系统目标3（二）可行性分析3 1技术可行性分析3 2经济可行性分析4 3管理可行性分析4（三）需求分析5 1功能需求分析5 2性能需求分析6 3 其他需求6（四）管理业务调查7 1组织结构调查7 2管理功能调查8 3管理业务流程调查9 4数据流程调查 10 5数据字典 12二 系统设计12 （一）贸易公司管理新系统的功能结构图12 1业务管理子系统12 2核销管理子系统14 3库存管理子系统14 4财务管理子系统14 5费用报销子系统15 6查询管理子系统15 7统计管理子系统20 8修改管理子系统20 9系统维
3、护子系统20 （二）新系统流程设计图20（三）代码设计20 1运行环境21 2登录界面21 3系统主界面21 4区域信息管理21（四）系统物理配置方案设计211系统设计原则222网络结构93 INTRENET/WEB开放平台为核心234系统软件24（五）输出系统9参考资料9课程设计总结23附录24第3章 系统设计92323 绪 论随着社会化大生产的不断扩大和社会对产品多样化的需求，人们越来越重视信息在生产经营及企业管理中的作用，并把它当做企业的一种极其重要的资源，人们称之为“信息资源”，信息资源的处理已经成为当今世界上一项主要的社会活动。本世纪以来，由于社会生产力的迅速发展和科学技术的突飞猛进
4、，人们进行信息交流的深度和广度不断增加，管理所需要的信息量急剧增长，同时对信息的处理要求及时、准确，这导致了传统的信息处理方法和手段已不能适应现代管理的需要；电子计算机的诞生和在信息处理中的应用，标志着一个崭新时代“信息时代”的开始，它使企业管理现代化成为可能。电子商务的快速发展以及上网人数的激增，为企业创造了许多网络商机。电子商务系统是其进行网上交易及产品、价格等信息交流的窗口。电子商务系统的建立可以为其树立企业形象，提高企业层次。无论是从互联网上还是通过传统方式与客户接触，拥有网站的公司当然比还没有建立网站的企业更具竞争力，是否拥有网站亦是一种企业实力的象征。国际互联网作为一个信息传播的媒
5、介，能够充分的为企业达到宣传的效果。在全世界任何一个地点，在任何时间，以求产品都能够吸引客户的眼球。这与在报纸上刊登通栏广告的效果和费用相比，具有无法比拟的优势。电子商务可以为企业提供更有针对性的发布、搜寻各种商业信息的机会。公司得到大量的客户和潜在客户信息。 前 言 （一）设计课题背景介绍随着科学技术的进步，计算机行业的迅速发展，大大提高人们的工作效率。计算机信息处理系统的引进已彻底改变了许多公司的经营管理 。即使一个小店主也会用计算机来控制销售、记账以及其他活动。在一些大公司里，电子信息处理系统监测全部工作设备的操作与运行。贸易管理系统是一个贸易公司不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者
6、和管理者来说都至关重要,所以贸易公司信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。作为计算机应用的一部分,使用计算机对贸易公司信息进行管理,有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高贸易公司信息管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。（二）选题说明在公司的信息管理方面沿用传统的方法进行信息的管理，耗费了
7、大量的人力物力，而且工作效率低下，在信息处理的过程中，极易出错。当前贸易公司所使用信息管理手段显然已经不能适应公司信息管理的需要。结合以上种种问题，我们为贸易公司专门开发了一套管理系统。选择性能优异的大型数据库，利用高效的开发工具，完成了贸易公司管理系统软件的设计与开发。该系统主要应用在对贸易公司的管理上，极大的提高了信息管理的效率和数据处理的准确性。既方便了员工对各类信息进行操作，也能够为管理人员作出正确的决策提供支持。（三） 工作业绩小组成员五人 合理安排工作人物 依据个人特点进行系统操作工作，相互帮助，共同完成本次信息系统的课程设计。一 系统分析（一）系统目标 企业对外的信息管理，即贸易
8、管理，属于“开源”的手段，对于一个成熟的企业来说，不但要做到节流，更要做到开源，这才是发展的根本。开发一个良好的贸易管理系统,能充分体现公司在贸易活动整个过程中的关键流程。要求除了拥有基本的“用户管理”之外，对供货商、合同方以及自身的要求都提供友好的设定界面，并且依据历史信息提供方便的查询功能。要求应用该系统可以有效地提高贸易活动的效率，减少成本，积累经验，让企业的管理工作更加快捷和精确。（二） 可行性分析 1技术可行性分析从技术层面来分析，用于设计和研发的开发工具也比较常见，操作起来比较流畅，网站设计容易实现。而用于开发的JAVA语言，在现今信息技术领域应用也非常广泛。作为应届毕业生，在毕业
9、设计的过程中，采用这种语言进行网站的架构和设计，也有利于锻炼自己，强化自身的技术水平。2经济可行性分析 从经济方面分析，贸易管理开发成本较为低廉，开发环境采MyEclipse6.5+Tomcat6.0的开发工具，数据库采用MySql。不需要大型服务器更是节省了很多资金而且维护容易。网站页面外观以实用、明朗、简洁为主，充分体现了人性化的设计理念。3管理可行性分析本系统主要以管理员操作为主，页面简单明了，导航清晰，体现了人性化的设计。操作简单。（三） 需求分析 1功能需求分析本系统主要包含两个操作对象，前台用户和后台管理员。前台用户可进行的操作包括：注册登录、企业信息浏览、留言、充值、购物、选择套
10、餐、确认支付、文件上传、文件下载。后台管理员可进行的操作包括：登陆、功能信息管理、用户管理、商品管理、套餐管理、财务管理、留言管理、贸易信息管理、系统辅助、友情链接。 2性能需求分析（1）对数据精度的要求，本系统采用了自动生成精度的数据计算，如以元计的话，只能精确到小数点后的两位，过多就没有意义，过少就不能正确表达实际。（2）对响应时间的要求，更新处理时间都比较迅速，完全满足用户要求。一般操作的响应时间在12s内，对数据的导入、导出和打印机的操作也应在可接受的时间内完成。（3）适应性分析 本设计前台设计采用了主流的DIV+CSS的模式，该模式符合W3C标准。是微软等公司支持的，这一点是最重要的
11、，它不会因为将来网络应用的升级而被淘汰；该设计模式使内容和样式分离，使页面和样式的调整变得更加方便；并且它支持浏览器的向后兼容。本网站页面显示的所有内容都是通过从数据库读取实现的，在网站管理上方便快捷，无需创建大量的HTML页面，并且数据便于备份。3 其他需求系统对不同权限的用户提供不同的功能模块，对历史数据的更改和新数据的添加只有一定权限的用户才能进行操作，一般的用户只能进行查询操作。对数据库的关键数据应保密。二系统设计（一）贸易公司管理新系统功能结构图经过对贸易公司管理系统的归纳总结将系统的功能划分，分为九个子系统模块来实现：业务管理子系统，核销管理子系统，库存管理子系统，财务管理子系统，
12、费用报销子系统，查询管理子系统，统计管理子系统，修改管理子系统，系统维护子系统。贸易公司管理系统功能结构图 如图所示：贸 易公 司管 理系 统业务管理子系统核销管理子系统库存管理子系统财务管理子系统费用报销子系统查询管理子系统统计管理子系统修改管理子系统系统维护子系统 贸易公司管理新系统功能结构图1. 业务管理子系统：提供公司、部门、个人的年、季度、月计划的管理工具，能够及时、准确地了解计划执行情况与进度，并对计划执行情况进行有效的管理。对制定的计划进行管理，需要对定制的业务计划进行查询，可以按部门、时间范围、付款方式、分类录入国外贸易额度计划，灵活控制贸易额度管理表。提供公司、部门的贸易额度
13、的管理工具，及时掌握部门及公司日常用款的参考数据，并可以多条件查询，简化查询过程。管理异常用款申请计划表，与进口合同、出口合同、收购合同数据相关联，方便设置国内、国外客户的信用度级别，公司的信用标准的管理工具，便于确定与各客户进行贸易往来的执行标准。该模块包括计划表录入、计划表查询、贸易额度录入、贸易额度查询、用款计划管理、异常用款申请表、信誉标准表录入功能。业务管理子系统功能结构图 如图所示：业务管理子系统客户信息管理对外合同管理对内合同管理明细单处理业务单据制作信息查询业务管理子系统功能结构图2. 财务管理子系统：财务会计基本完成的是记账、算账的核算功能，而财务管理则要通过预算、核算、控制和分析功能的综合运用帮助企业领导者制订经营决策。财务管理子系统功能结构图 如图所示：财务管理子系统资金管理核销退税管理销售核算工资核算固定资产核算报表处理账务处理财务管理子系统功能结构图
