会议接待方案(6篇)

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1、会议接待方案（6 篇）会议接待方案（ 第一篇：一、会前1、与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目2、带给会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场 所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。3、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会 议场地、游、娱乐等相关方面的状况。4、确定方案，签订合同，预付定金。二、会中1、会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公 关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、 签到台、指示牌等。2、会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用 品，会议演讲稿等会议相关物品。3、会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、 音响、茶饮等。4、会议

2、住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特 殊要求。5、会议餐饮：用餐时光、用餐标准及特殊客人（回民） 的确认。6、会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景 点等确认。7、会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的 确认。8、会议服务：会议代表合影留念、为代表带给文秘服 务及相关服务。三、会后1、结帐：带给会议过程中的详细费用发生明细及说明， 专人与客户进行核对并结帐。2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制会议通 讯录或花名册。3、合影：会议期间参会人员群众合影，会议结束前冲 印出来分发给每位与会人员以做留念。会议接待方案（ 第二篇：会议接待方案为成功圆满接待“XXX”，按照贵公司的要

3、求，河南康辉 国际旅行社特拟定以下方案，请指正、修改。原则：河南康辉国际旅行社本着“热情、周到、安全、 卫生、快捷”的宗旨确保圆满完成任务。一、接待前准备：1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时 光及交通工具（火车/飞机），落实接站车辆车次，接站人员。2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好 住宿和餐饮安排工。3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆， 驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。二、接站：根据客人具体抵达时光，提前半小时抵达（火车站/机场）。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达 指定的酒店。为客人办理好入住手续，并让客人及时了解到 酒店的

4、基本状况和注意事项。三、旅游及行程的安排：1、导游要求：知识丰富，技能技巧熟练，语言生动，具有较高的导游 业务知识和讲解、服务水平、实践经验丰富。2、车辆要求：安排专业旅游车队的空调旅游车，车况好、干净，设备 齐全。安排多年驾驶经验专业的司机，确保客人安全。四、旅游保险：确保此次旅游活动的安全顺利，我社可代办每位旅游投 保10万元旅游人身意外伤害险。五、会议日程安排：月日：机（08：00-18：00），提前得知每个客人的航班 号航班时光安排接机时光，人员接机，带领客人上车，司机 送客人抵达酒店休息。A：在大堂内摆放接待台及欢迎条幅B：在大堂接待桌上摆放贵公司签到牌、赐名片、并安 排3名专业人员

5、在接待台协助会务组，为客人签到办理登记， 并为VIP客户带给优质服务入住手续。在客人到达酒店时， 引导客人前往签到台办理入住等。C代定客人往返大交通D：举行主题晚宴（根据客户要求）；若有演出，请客户 提出有关演出的主题语言类，歌曲类，小品类，戏剧类等。E：协助主办单位安排参会事议19：00-21：00晚上举办宴会厅欢迎宴会XX月xx日：参加会议。本酒店参会：上午：8：00-10:00 上半场10： 00-10： 30茶歇10： 30-12： 00下半场12： 00-13： 00中餐下午:14:00-16:00上半场16： 00-16： 30茶歇16： 30-18： 00下半场19： 00-21

6、： 00晚宴XX月XX 日：（根据实际状况安排时光）会议接待方案（ 第三篇：第二届餐饮业博览会会务接待方案为了做好第二届中国餐饮业博览会会务接待工，组委会 办公室委托西安市成立餐博会会务接待组，并制定了第二届 中国餐饮业博览会接待工实施方案，具体如下：一、接待时光20XX年10月17日至21日午前。10月17日全天报到。二、住宿安排组委会负责接待由各省、自治区、直辖市和计划单列市 统一组团参会的代表。请各省、自治区、直辖市和计划单列 市组团单位在8月25日前将参会人数、入住宾馆等级及要 求报会务接待组（餐博会代表团拟入住宾馆回执表附后）， 并将定金（500元/人）于8月31日前汇入餐博会会务组

7、账 户。三、用餐安排10月17日至20日的用餐由会务接待组统一安排。用餐 安排在入住宾馆，形式为自助餐或地方风味餐饮，代表凭餐 券在规定时光用餐。有特殊用餐要求的代表，请各地代表团 联络员及时与住店会务接待小组联系。四、交通安排10月17日会议报到当天，接待组在西安咸阳国际机场、 西安火车站设接待点，各省、自治区、直辖市和计划单列市 组团的代表请提前以传真形式将航班、车次及抵达西安的时 光报接待组。餐博会期间，代表参加活动的市内区间交通用车由接待 组统一安排。10月21日会务接待组为代表安排送站，需提前离西安 的代表请及时与住店会务接待小组联系。会后需自行参观考 察的代表，会务接待小组可代为联

8、系酒店和旅行社，费用自 理。五、收费标准（一）会务费：每位代表会务费600元，会务费包括餐 博会资料费、区间交通费、参观交流场馆门票、仿唐入城式 和盛唐迎宾宴暨餐厨文艺表演费、大唐芙蓉园门票、闭幕式 晚宴费、纪念品等。团体报名超过 50人的以及要求参加部 分活动的代表可与会务接待组具体协商。（二）食宿费：根据所住的不一样宾馆设A类：1500元 /人，B类:1200元/人两个等级标准。对于住宿、用餐有其 他要求的代表团，也请在8月25 日前与接待组联系。（三）减免事项：各省、自治区、直辖市和计划单位列 市代表团团长免收食宿费、会务费；各地组团参会人数超过 20 人的，免收联络员（1 名）的食宿费

9、和会务费。六、其他因代表离西安返程日期相对集中，理解统一安排食宿的 代表需预定返程机（车）票的，请提前与会务接待组或入住 宾馆会务接待小组联系。七、联系办法餐博会组委会办公室会务接待组： 联系人：肖来利 xxxxxx 刘勇 0298xxxxxx传真：029 xxx缴费账号：xxxxx开户银行：中国工商银行西安北大街支行 开户名称：第二届中国餐饮业博览会会务组 会议接待方案（ 第四篇：会议接待方案一、会议概况：（一）会议时光：xx（二）会议地点：xx地址：xxx电话：xxxxxxx联系人：xx（三）参加会议人员 东北九城市公安局主管政治工局长、政治部主任、政治 部秘书处处长、干部处处长，特邀佳木

10、斯市公安局有关领导 与会，约50人。二、活动日程（见日程安排表）三、工分工 成立会议筹备领导小组组长：xxx副组长：xxx 领导小组下设办公室，负责人xxx,具体负责整个会议 期间的各项工。成员单位：政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行 政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡 警支队、交警支队领导各1人。办公室下设材料组、会务组。（一）材料组负责人：xxx 成员：秘书处有关人员 职责：1。领导讲话、主持稿、论文集2。代表报到、登记，制定花名册、通讯录3。会议须知、日程表4。代表、工人员住宿、餐饮分配表5。制做文件袋、配记事本、笔、相册6。材料装袋、印制代表证、工人员证、桌签7。

11、乘车编号及分配代表、工人员乘坐车辆（二）会务组负责人：XXX成员：交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后 勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会 议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品 的购买发放、后勤保障及各项协调工。1。车辆负责人：XXX（1）会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、 组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2 台轿车主要用于会务。（2）会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包 车各1台，交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。（3）各单位抽调公务车于8月9日上午8： 30分到名 门饭店会务组报到

12、，理解任务；交警前导车、3辆中客8月 10日11 ： 30到名门饭店会务组报到。（4）联系交警支队，确定具有长春特色参观路线。游 览期间，沿线主要街路由交警安排勤务。（5）各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。（6）车辆市内用油由各出车单位自行解决。（7）联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及 送站工。2。接站负责人：XXX8月9日，各代表团报到当天，由政治部有关领导及政 治部各处处长负责迎接。对坐车来的代表，派车在高速公路 出口处迎接；对乘火车来的代表，派车到车站迎接（由职责 单位自制接站牌）。具体分工：秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表； 干部处负责迎接鞍山、大连代表；组

13、织处负责迎接吉林、抚 顺代表；老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。3。纪念品负责人：XXX（1）用于登长白山准备雨衣60件，秘书处负责统计会 议代表服装号，于8月10日发到会议代表及工人员手中。（2）奥迪A6车模60辆，由秘书处购买并在会议代表 入住时送到房间。（3）准备给白山市局纪念品10份，以表感谢。4。住宿负责人：XXX（1）住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政 工局长，党委委员、政治部主任安排单独住一标准间，其它 代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主 要地方报纸。（2）宴请。9日各代表团报到后，市局在名门饭店举行 欢迎晚宴，拟请X座陪（摆牌）。（3）要求。会议用餐

14、依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂 欢迎横幅；会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现 隆重、端庄、整洁。5。参观、娱乐活动（1）游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。职责人：xxx负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动（净月分局、锦 程分局负责联系和派出警卫人员4人、并安排解说人员）。要求：游览长白山要确保安全，每辆车要配备350兆对 讲机I台（共5台），前后呼应加强联系（联系指挥部通讯 处）；鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际状况，要与白 山市公安局沟通，协助做好保障工；车辆进入白山市界，要 有白山交警前导车迎接并导，要请白山市局联系3名导游， 随同代表一同上山沿途介绍长白山然风光；负责培训3男

15、3 女既6名随车导游（拟从政治部内挑选）。（2）8月11日晚，举办联欢晚会。职责人：xxx负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5 名歌手，制定由各代表团参与的演出计划（请与朝阳分局联 系）。6。宣传报道职责人：XXX（1）负责会议摄、录像工。（2）派摄影、录像记者各1人，全程跟踪服务（迎接、 会议、游览）。（3）将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表 返程前交到代表手中。7。医疗保障职责人：XXX门诊部派1名医生全程保障。每一天要定时到代表房间 巡、问诊，要分思考到去长白山、路途遥远易晕车，高山缺 氧、爬山困难的实际，备有关药品和医疗器械。会议接待方案（ 第五篇：会议接待方案一、接待时光：2011年X月X日一X月X日二、接待地点：接送机地点：西宁机场下榻酒店：XX大酒店（银龙大酒店，神旺大酒店，青海宾馆等）会议地点：XX大酒店会议厅（银龙大酒店会议厅，神旺 大酒店会议厅，青海宾馆会议厅等）三、接待对象：嘉宾等一行人及其陪同人员四、接待负责人员：总负责：接待办跨部门接待小组：相关领导，秘书组，行政