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1、书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。自己可以拿调档函去取档案吗 2021届毕业生办理调档须知2021届毕业生: 凡应届毕业生需要办理调档手续的，将下列资料以班或院系为单位收好交到学生处33办公室。(毕业生档案原则上邮寄到生源地、州市教育局，人力资源和社会保障局。所有的毕业生应在离校之前办理好相关的调档手续。） 、调档函原件或省教育厅办理的毕业生就业通知书(白色）； 、毕业证复印件; 、本人联系电话、专业、班次、学号; 4、考取研究生需要调档的同学也按-3项准备，以班为单位收集交学生处; 5、（1）、外省毕业生的档案:一是选择由学生本人（5月份）写申请回生源地就业,交给招生就业处，到省教育厅办理回生
2、源地报到证;二是已签就业协议书的,交招生就业处办理报到证；学生处按照报到证的白联左上角地址邮寄档案； (2）、本省毕业生档案。一是选择办理回生源地报到证；二是选择办理湖南省人才服务中心的报到证;三是选择具有人事管理权的单位开具的调档函；四是已签就业协议书的,交招生就业处办理报到证；五是选择地州市人才交流中心开具的调档函。 (3）、考研的学生调档案,凭录取学校调档函。 所有的毕业生需要办理调档时，必须交毕业证复印件,在毕业证复印件空白处或调档函原件写上学号、专业、班次、联系电话等信息。 6、暑假期间学生处逢十办理毕业生档案转递。学生处在3号办公楼设有调档投递箱,同学们将1-3项资料投进去,便于老
3、师暑假及时为你转递档案; 、凡缺材料(如成绩单、学位申请表等)、未交清学费的、助学贷款未还的档案一律暂缓转递; 8、学生处负责毕业生档案管理电话。25301。(湘南学院门户网首页输入自己的学号可查询） 10、往届毕业生（2021届、021届)按以上要求办理。 毕业生调档程序及注意事项 1、毕业生凭毕业证的原件或复印件、与用人单位签订的就业协议或接收单位出具的接收函（接收单位应具有人事权或管档资质的人才交流机构）、没有签定就业协议的须凭毕业证的原件或复印件、人才交流中心的调档函（没有签定就业协议的不能办理报到证，只能办理调档手续)、考取研究生的凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函办理档案
4、转移手续。(应届毕业考取研究生急需调档的可以凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函到学生处办理,学生处将会公布集中办理研究生调档时间,请在学生处公布的规定时间内办理)。 2、毕业生档案调往外地的,档案的接收单位必须是人才交流中心（湖南省回原籍的可调往生源地的教育局毕业生就业办公室）、外省回原籍的按其本省的有关文件规定档案调往生源省就业指导中心或生源所在地、市州的人才交流中心或教育局毕业生调配办公室（具体情况见副表)。 3、档案的邮寄费自理,邮寄单位和邮寄地址一定要写清楚,特别是调往外省的一定要将详细的地址（具体到该城市的街道名称及门牌号码、邮政编码）写清楚。外省回生源省就业指导中心或生源
5、地、市州的人才交流中心的详细单位名称和地址请按附表中的单位地址填写。 、择业期满2年未落实工作的毕业生档案由我处统一打回生源所在地，湖南省内的打回生源所在地的教育局毕业生就业办公室,外省的打回生源所在地的人才交流中心。 、档案接收单位在接收档案后应将毕业生档案传递通知单回执联签字盖章 后寄回我处。 、档案严禁自带。 7、凡在校期间办理了助学贷款的同学需在离校前到学院助贷中心办理好还贷手续，否则不能办理调档手续。 8、凡邮寄档案的请在登记本上留下可联系本人的有效电话，以便我们联系，否则因档案缺资料(比如成绩单、学位申请表、体检表等）会影响档案的传递，因此请参加了毕业补考的毕业生在离校之前务必核实
6、自己的档案是否完整（成绩单、学位申请表、体检表等)。 9、凡办理了档案邮寄的请务必在1个月后与档案的接收单位联系档案是否已经签收,并及时与接收单位办理相关的托管手续。 10、请各系就业专干或辅导员收取需办理档案传递手续的（凡已签约和申请回原籍的学生均要办理）学生邮寄费后统一交伍老师,邮寄费21.5元每份,档案邮寄花名册和档案详细地址见附表,同时还要上交详细的档案邮寄花名册的纸字版和电子版文档，以便核查。档案邮寄花名册和档案详细地址、毕业生调档程序及注意事项均已上传群共享。 补办档案相关人事证明材料操作规定 一、出具档案相关人事证明一律依据代理人员卷内档案材料和电子档案管理系统信息记载据实出具。
7、 二、考虑到档案转出后，办事人办理相关事项所需时间和 信息变化等因素， 档案调出后，如需补办存档期间相关人事证明，按如下规定执行: 1、补办“同意调出函” ：自档案转出之日起12个月内可 补办。 2、补办“存档证明” :自档案转出之日起6个月内，根据 档案管理系统所留信息，可补办存档期限证明。 3、补办“行政介绍信” ：根据正式调令及本人所留基本信 息,可出具行政介绍信、工作介绍信;已过有效期的行政介绍信要求重新更改时间,办事人须将原行政介绍信退回;调档单位与调动审批主管上级不一致时，需要开具的行政介绍信，须提供对方单位审批部门的函件，方可补办。 4、补办“工资转移单” ：调出档案时没有要求，
8、上报审批 和到单位报到后需要工资转移单,办事人员须出具原工作单位最新工资转移单。没有工资转移单的须出具已办理过的转正定 级审批表,方可补办。 、补办“转正定级表” ：统招大中专毕业生或办理了非普 通院校毕业生报到证的毕业生需补办转正定级表，要提供见习 期工作单位劳动合同或在该单位见习期满一年的工作证明。个人补填转正定级表，由工作单位在转正定级表上填写同意意见 盖章后，方可补办。 三、为提供准确的服务，减少办事人成本，凡开具转往党政 机关人事部门或有管理人事档案权限的国有事企业人事部门的调令,当事人要现场提示经办人调档函文本形样，以满足转往单位的特殊要求。 四、出具未犯罪证明时,当事人须先在工作
9、单位（无工作单位可在所居住社区居委会）出具现实表现材料并加盖公章后， 方可出具相关内容书面材料。 人事档案转入办理程序 一、大中专毕业生档案转入 1、已办理报道手续的全日制院校大中专毕业生，首先 学生档案由个人自带的，完成上述操作后,持大连市各级高校毕业生就业服务中心开具的大连市大中专毕业生工作介绍信和学生档案到档案托管地人才服务中心办理档案托管手续。 2、通过成人教育取得中专以上学历的我市大中专毕业 、两年择业期满仍未办理报到手续的全日制院校我市 生源大中专毕业生，按属地化原则,持毕业证、户口簿到户籍所在区（市)县高校毕业生就业服务中心办理大连市大中专毕业生工作介绍信后,按上述要求网上完成“
10、申请人事档案托管”操作后,再到辖区人才服务中心办理档案托管手续。 4、按市物价局核准的收费标准缴纳档案管理费。 二、外省市引进人才人事档案转入 1、引进人才如需转入人事档案，可持与我市用人单位 签订的劳动合同和缴纳社会保险凭证及调档申请函(网上下载，网址：）,到单位所在地人才服务中心开具调档函,再到人事档案所在地人力资源或人才服务部门办理人事档案转出并开具干部(职工)调转介绍信（国家机关、国有企事业单位可直接办理）。按照要求网上完成“申请人事档案托管”操作后,持干部(职工)调转介绍信和人事档案到档案托管地人才服务中心办理托管手续。 属于两地分居或购房落户等政策性调入人员,有工作单 位的,按上述
11、规定办理,暂无工作单位的，到户籍所在地人才服务中心办理调档及档案托管手续。 、按市物价局核准的收费标准缴纳档案管理费。 三、由市内各单位转入 、选择确定人事档案托管机构后,凭解除劳动合同 证明(离职证明)或辞职(辞退）证明到档案托管地人才服务中心开具调档函。 2、持调档函到调出单位办理转档、开具干部（职 工)调转介绍信、工资介绍信。 3、登录“大连人才”网，进入“档 案管理”网页，点击“申请人事档案托管”,按照“网上申请人事档案托管操作指南”要求完成申请人事档案托管登记并牢记缴费流水号。然后持上述材料及人事档案到档案托管地人才服务中心办理档案托管手续。 4、按市物价局核准的收费标准缴纳档案管理
12、费。 流动人员人事档案托管办法 为方便单位集体或个人托管人事档案及相关人才公共 服务的办理，我市实行流动人员人事档案托管属地化，即委托保管人事档案的单位或个人可根据工作单位或户籍所在地行政区划,就近选择各级人才服务中心办理人事档案托管。原已委托各级人才服务中心保管人事档案的单位或个人,根 据实际情况可继续托管或按属地化原则办理档案转移。 材料学院毕业生档案存放、户口迁移、办理考研调档、签订就业协议注意事项 一、我到底该怎么存放我的档案。 1、如果考取研究生(含推免和考入本校的）,按程序(见下文）办理调档手续。 、签约就业单位了，如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型企业就业，这些单位又同意
13、接收档案,那么档案就可以放在这些单位。如果这些单位采用聘用合同制，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理。 、签约就业单位了,如果是三资、民营企业、股份制企业就业,这些企业按国家现行人事政策不具备人事管理职能,档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理。如果单位不要求办理当地人事代理的话，也可以办理其他地方的人事代理。办理人事代理证明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、扫描打印件。 4、如果没有签约就业单位,愿意回原籍发展的，可以办理申请回原籍手续。但办理回原籍后,建议到原籍再办理人事代理。因为回原籍和到原籍办
14、理人事代理是不同的（见下文)。需要办理申请回原籍的，请到学校就业信息网下载“回原籍申请表”。 5、如果没有签约就业单位，不愿意回原籍而想到其他地方发展的，可以办理其他地方的人事代理,两年择业期内也可以暂放档案于学校,但有一定影响（见下文）。办理人事代理证明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、扫描打印件。 6、如果没有签约就业单位，想继续考研、在洛阳找工作等的，可以洛阳的人事代理的,两年择业期内也可以暂放档案于学校，但有一定影响(见下文)。办理人事代理证明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、扫描打印件。 二、毕业时档案究竟可以放在什么地方。 1、继续保留在教育系统,可选择以下方式：（1)继续保留在学校；(2）申请回原籍; 2、转往人事系统，可选择以下方式。（1）办人事代理；()转往“有人事管理的权力，可以并愿意接收毕业生的档案”的就业单位。一般为行政单位、事业单位和国有单位可以接收档案,目前其余的股份制、私营、三资等均无人事权。 三、档案存放选择什么方式是否是自愿的。 具体选择什么方式,由毕业生完全自愿选择。之所以建议毕业生选择“人事代理”方式，主要是考虑“人事代理”有一定的积极影响,而与统计就业率完全没有任何关系(与就业率有关的只有签与不签约就业单位
