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1、医院会议管理制度为了规范医院会议流程，提高会议效益，统一会议管理模式，特制定本制度。一、会议形式（一）院办公会由院长主持，所有院领导和办公室主任参加的，围绕党组会决定的重大事项，研究部署贯彻落实的具体意见和措施。（二）科主任例会由医院主要领导主持，全体院领导参加，所有职能、临床科室负责人参加。贯彻院长办公会研究决定的重要事项，研究部署和交流医院各科近期重点工作。（三）全院大会由院长主持，全体人员参加（值班人员除外），传达贯彻上级重要指示、决定、决议，通报情况，分析形势，总结和部署全院工作。以上会议均由院办公室统一负责安排，若职能科室需召开全院大会时，应报院领导批准，会议由该职能科室负责安排。（
2、四）部门会议各部门召集召开的会议，由各会一边召集部门统一负责安排。二、会务工作1、会场布置，提前做好会场布置，包括总务科准备音响、话筒、矿泉水等;网络信息科准备PPT、LED;院办公室准备开水、纸杯等。根据会议要求，由院办公室准备鲜花、水果、横幅等;总务科准备盆栽等;宣传营销科准备指示牌等。2、会议_，会议负责部门需提前与院办公室联系，协调会议场地，并且提前一天通知参会人员，通知内容包括：时间、地点、内容及要求。通知形式可采取电话通知、短信通知等。3、会议考勤，会议负责部门需提前准备签到表，并提前_分钟开始签到，开会前_分钟停止签到工作。严格记录会议迟到及早退人员。三、会议纪律1、与会人员要提
3、前到会，科室普通人员因故不能到会的，应向科主任请假，并报分管职能科室，经同意后方可请假。科主任分因故不能到会，报分管院领导请假，得到批准后根据要求派其他人员参加会议。2、参会人员在会议期间要严格遵守会场纪律，认真做好记录，确保会议效益。按照医院职工奖惩条例补充修正条款规定，参会者不得无故迟到、早退。迟到、早退时间在_分钟内扣发当月效益工资_元，_分钟内扣发当月效益工资_元，_小时内扣发当月效益工资_元。_小时以上按旷工处理。四、会议议程1、院歌播放，根据会议类型大小，会前播放院歌，例如质量通报会暨经济运行分析会要例行播放院歌。2、会议内容，由会议负责部门做好会议内容准备。3、会议结束，待宣布会
4、议结束后，参会人员方可离开。会议结束后会议负责部门工作人员清理未到会人员，并按照医院职工奖惩条例补充修正条款相关制度对迟到、早退、缺席人员予以通报、处罚。医院会议管理制度（二）为认真_、省、市关于厉行节约反对铺张浪费的有关要求，加强医院会议费管理，进一步控制和精简会议，节约会议开支，特制定本制度。一、会议管理原则（一）坚持“规范、务实、节俭”的原则。严格控制各类会议、培训、仪式、论坛等活动，可开可不开的会议一律不开，能合并开的合并开。（二）严格会议审批。凡以医院名义举办的各类会议、培训等活动，要依次报经主管院长、院长审批同意方可举办，大型会议活动、大额支出等要经院长办公会研究批准。（三）会议实
5、行预算管理。会议承办科室应于召开会议前将会议的报批材料（会议名称、内容、时间、地点、参会及工作人员数、会议预算等）按程序报财务科、主管院长、院长审批。无计划、无预算的会议原则上不得召开，如遇特殊情况必须召开的临时性会议，必须经主管院长审核、院长批准后统一安排，否则不予报销。二、会议费用控制（一）会议费开支范围。会议费开支包括会议房租费（含会议室租金）、伙食补助费、交通费、住宿费、专家费、办公用品费、文件印刷费等。（二）严格控制会议费用。会议费用在预算范围内由承办科室统一管理，应本着节约的原则使用，不得超支。（三）会议费报销。会议费原则上在会议结束后_天之内办理完毕，实行一会一报销，报销时经办人
6、需提供会议预算、发票等等相关材料，严格遵循报销程序，由科主任、财务科、主管院长、院长逐级审核后予以报销。三、办会要求（一）提高会议质量，精简议程，减少会议期间的一般性事务活动，尽量缩短会期，提倡开短会、讲短话，力戒空话、套话（二）合理选择会议地点，一般原则上在医院会议室召开，简化会场布置，工作会议不摆放花草、不制作背景板；一般不印发领导讲话，不发放文件袋（包）、记录本和笔，不摆放水果、香烟。（三）会议不安排宴请，就餐一律为自助餐，且只安排来宾。濮阳市区以外的与会人员确需安排住宿的，一律安排在市定点接待宾馆。要尽量减少医院参会服务工作人员，尤其是住会人员。除必须住会会务组成员外，其他工作人员原则
7、上回家住宿。（四）会议期间，不得组织游览及与会议无关的参观。（五）加强监督检查，严格执行纪律，会议费支出情况要经医院财务监督小组审核，定期公布。第二篇：医院会务管理制度，医院会议管理制度医院会务管理制度医院会议是安排、布置重要的工作，传递和反馈医院各种信息的主要途径，完善的会务管理制度是各类会议正常召开的基础保障。一、院长办公室负责承办院长办公会、院周会、行政交班会、全院职工大会以及院长召集的各种主题会议和医院领导委托承办的其它各类会议。二、党委办公室负责承办党委会、党员大会、支部书记会议。工会负责承办职工代表大会、工会会员代表大会、工会委员会、女职工委员会等。三、其它业务性会议，如科主任会议
8、、护士长会议、学术委员会等，分别由医务部、护理部、科教部等有关部门承办。四、承办具有一定社会影响力的大型会议及重要的外事接待活动，由院长办公室负责或配合有关主管部门拟定接待工作，安排会议议程，并将会务接待工作进行分解，分别落实到各职能部门，各部门在接到任务后立即开展相应的工作，共同配合，保证会议的顺利召开。五、各部门承办会议须提前到院长办会室进行登记，院长办公室根据登记情况制定下周各类会议时间安排表，报院长审定后，于每周末发至全院各科室，各科室根据会议安排按时参加会议，承办会议的部门负责会务工作。六、院长办公室根据每周会议安排表，提前准备好会议室，包括桌椅摆放、灯光调试、音响设置等，应保证各类
9、会议的正常召开。七、会议承办部门要拟定好会议议程，在会议前一天呈送会议主持人，并负责通知有关领导和人员参加会议，会前须提前半小时到达会场，按时清点到会人数，及时催请未到者。八、承办会议的部门负责做好会议记录，会后及时整理会议纪要，并报院长审阅，一般要在会后一日内印发至院领导和相关部门。九、会场照相、摄像可根据需要由承办部门自行实施，也可进行申请，院长办公室予以支持。有关会议的图片资料应在会议结束后由院长办公室整理，年终交医院档案室。大型会议及重要外事接待活动的媒体宣传与沟通，由党委办公室负责。十、医院会议室由院长办公室统一管理和安排使用，任何部门未进行登记不得随意使用，当会议较多发生冲突时，由
10、院长办公室做好协调工作。十一、院长办公室要负责保管会议内所有的财产和设备，未经允许不得擅自外借或私自使用；同时要保持会议室的清洁和卫生，督促保洁人员按时清扫。医院会议管理制度（三）为认真_、省、_厉行节约_铺张浪费的有关要求，加强医院会议费管理，进一步控制和精简会议，节约会议开支，特制定本制度。一、会议管理原则（一）坚持“规范、务实、节俭”的原则。严格控制各类会议、培训、仪式、论坛等活动，可开可不开的会议一律不开，能合并开的合并开。（二）严格会议审批。凡以医院名义举办的各类会议、培训等活动，要依次报经主管院长、院长审批同意方可举办，大型会议活动、大额支出等要经院长办公会研究批准。（三）会议实行
11、预算管理。会议承办科室应于召开会议前将会议的报批材料（会议名称、内容、时间、地点、参会及工作人员数、会议预算等）按程序报财务科、主管院长、院长审批。无计划、无预算的会议原则上不得召开，如遇特殊情况必须召开的临时性会议，必须经主管院长审核、院长批准后统一安排，否则不予报销。二、会议费用控制（一）会议费开支范围。会议费开支包括会议房租费（含会议室租金）、伙食补助费、交通费、住宿费、专家费、办公用品费、文件印刷费等。（二）严格控制会议费用。会议费用在预算范围内由承办科室统一管理，应本着节约的原则使用，不得超支。（三）会议费报销。会议费原则上在会议结束后_天之内办理完毕，实行一会一报销，报销时经办人需
12、提供会议预算、_等等相关材料，严格遵循报销程序，由科主任、财务科、主管院长、院长逐级审核后予以报销。三、办会要求（一）提高会议质量，精简议程，减少会议期间的一般性事务活动，尽量缩短会期，提倡开短会、讲短话，力戒空话、套话（二）合理选择会议地点，一般原则上在医院会议室召开，简化会场布置，工作会议不摆放花草、不制作背景板；一般不印发领导讲话，不发放文件袋（包）、记录本和笔，不摆放水果、香烟。（三）会议不安排宴请，就餐一律为自助餐，且只安排来宾。濮阳市区以外的与会人员确需安排住宿的，一律安排在市定点接待宾馆。要尽量减少医院参会服务工作人员，尤其是住会人员。除必须住会会务组成员外，其他工作人员原则上回
13、家住宿。（四）会议期间，不得_游览及与会议无关的参观。（五）加强监督检查，严格执行纪律，会议费支出情况要经医院财务监督小组审核，定期公布。医院会务管理制度医院会议是安排、布置重要的工作，传递和反馈医院各种信息的主要途径，完善的会务管理制度是各类会议正常召开的基础保障。一、院长办公室负责承办院长办公会、院周会、行政交班会、全院职工大会以及院长召集的各种主题会议和医院领导委托承办的其它各类会议。二、党委办公室负责承办党委会、党员大会、支部书记会议。工会负责承办职工代表大会、工会会员代表大会、工会委员会、女职工委员会等。三、其它业务性会议，如科主任会议、护士长会议、学术委员会等，分别由医务部、护理部
14、、科教部等有关部门承办。四、承办具有一定社会影响力的大型会议及重要的外事接待活动，由院长办公室负责或配合有关主管部门拟定接待工作，安排会议议程，并将会务接待工作进行分解，分别落实到各职能部门，各部门在接到任务后立即开展相应的工作，共同配合，保证会议的顺利召开。五、各部门承办会议须提前到院长办会室进行登记，院长办公室根据登记情况制定下周各类会议时间安排表，报院长审定后，于每周末发至全院各科室，各科室根据会议安排按时参加会议，承办会议的部门负责会务工作。六、院长办公室根据每周会议安排表，提前准备好会议室，包括桌椅摆放、灯光调试、音响设置等，应保证各类会议的正常召开。七、会议承办部门要拟定好会议议程
15、，在会议前一天呈送会议主持人，并负责通知有关领导和人员参加会议，会前须提前半小时到达会场，按时清点到会人数，及时催请未到者。八、承办会议的部门负责做好会议记录，会后及时整理_，并报院长审阅，一般要在会后一日内印发至院领导和相关部门。九、会场照相、摄像可根据需要由承办部门自行实施，也可进行申请，院长办公室予以支持。有关会议的图片资料应在会议结束后由院长办公室整理，年终交医院档案室。大型会议及重要外事接待活动的媒体宣传与沟通，由党委办公室负责。十、医院会议室由院长办公室统一管理和安排使用，任何部门未进行登记不得随意使用，当会议较多发生冲突时，由院长办公室做好协调工作。十一、院长办公室要负责保管会议内所有的财产和设备，未经允许不得擅自外借或私自使用；同时要保持会议室的清洁和卫生，督促保洁人员按时清扫。医院管理会议制度一、增加院周会制度1、每周一次院务会也称院周会，建议会议时间：每周五下午四点2、会议目的。保障医院各部门工作顺利、科室间协调合作，医院整体运作通畅。3、参会人员。院长及各主管副院长、党支部书记、工会主席、办公室主任、企划部、护理部主任、护士长、各科室负责人、医学检验、药剂科、医学影像科、后勤采购等各部门主管负责人。4、会议主持人：相关主管副院长（行政副院长）5、会议目的。发现问题、提出问题、解决问题、公
