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1、XXXX 会议室使用管理办法为了充分利用会议室功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，确保公司各类会议正常召开。现根据本公司实际情况，制定会议室使用管理办法。1、会议室专门用做召开会议与研讨工作之用，未经允许不得挪借他用。2、会议设备管理统一由综合行政部负责，会议涉及到的笔记本、录音笔等设备到综合行政部领用，视频会议提前半小时联系综合行政部IT进行会前测试。3、为避免会议冲突，各部门如需使用会议室，请提前一天至综合行政部预约，由综合行 政部统一安排协调。4、召开紧急会议或临时会议时，需要明确会议室使用时间段和使用人员，由综合行政部 进行登记，根据实际情况协商会议顺延、会议室更换等事宜。5
2、、会议室使用坚持预约优先原则，未预约按照局部服从整体原则，公司会议优先于部门会议；各部门会议由部门之间本着重要、紧急优先原则自行协商。6、预约会议室时，需要行政部协办的事项填写到会议需求，如会议设备、会议记录、水果、茶水等。综合行政部根据实际情况安排会议后勤服务工作。7、会议期间请爱惜会议室设备，会议后及时关闭会议设备、门窗、空调等。（投影仪完全关闭后才方可断开电源，所有设备关闭后请拔掉电源插头）。8、会议过程中请保持会议室整洁，会议结束后将激光笔、可移动桌椅等放回原位，会议用笔记本、录音笔归还，通知综合行政部进行清洁工作，以便其他部门使用。注意：会议安排请避开以下固定会议时间段1、公司周例会 每周一 10:00-12:002、公司月例会 每个月第一个星期一 10:00-12:00附件 1：会议室使用预约表会议室预约表会议室预约表会议室预约表附件 2：会议室使用登记表月份会议室使用登记表
