人事文员岗位职责电子版(五篇).doc

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1、人事文员岗位职责电子版1、每天负责收集全公司考勤系统资料,到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工等异常出勤情况,月底编制当月考勤奖罚总表;2、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理3、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩,工时计算情况报行政经理审批;4、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;进行聘前测试和简历及人员的初步筛选;5、根据人力资源招聘需求计划,组织实施招聘、甄选、面试、合适安置部门工作。6、每周向直接上级汇报招聘入职、离职、在职数据;与部门明确实际需要岗位人数;7、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案,并定期整理档案归档;。8、组织似定部门考核制

2、度,定期进行员工考核;检查、督办各职能部门提成分配方案;9、负责公司办公楼的日常卫生管理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;10、如因工作失误,给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。11、完成领导临时交办的工作任务。人事文员岗位职责电子版(二)1.认真学习、遵守国家的法律法规,负责公司各项规章制度的修订。2.负责拟定工作计划、工作总结、各类报告和有关函件。3.负责公司的文化宣传工作,撰写有关通讯、消息及其它宣传文稿。4.负责公司办公会议和其它会议的记录,撰写_,并检查督促会议决议的贯彻实施,跟踪到底。5.及时收集和了解各部门的工作动态,掌握公司主要活动情况,编写公司年度大事记。

3、6.负责公司各类行政公文的撰写、处理工作。7.负责公司年度培训计划的制定、实施及各部门车间专业技能培训的组织、监督工作。8.负责日常工作、生产现场的监督、巡查、考核工作。9.参与工程部、生产部qc小组等的活动,负责会议记录、整理、归档工作。10.负责涉外招聘的各项准备工作。11.严守总公司的商业秘密、技术秘密和其它秘密。12.完成领导交办的其它管理工作。人事文员岗位职责电子版(三)1、负责公司的招聘工作,包括招聘信息发布、简历筛选、邀约、面试等;2、负责建立健全员工人事档案,并做好相关保管工作;3、负责公司员工的考选、任聘、考核、奖惩、升迁、福利、入职、离职等事项的办理;4、负责统计员工每月考

4、勤;5、根据公司的发展需求,协助部门上级领导完成培训模块相关工作;6、负责公司的企业文化建设工作,包括会务组织、员工活动安排等;7、负责公司办公设备、公共设施的日常管理和维护;8、协助处理仓库事务;9、上级布置的其它事宜。人事文员岗位职责电子版(四)1.负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作,按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。2.负责文件与档案的查、借阅工作。3.负责酒店员工有关人事档案资料的管理,做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录,并及时在电脑中输入调整有关人事资料,做到资料、档案完备准确4.负责各类文件的文字处理工作,做好各类文件、通知、信件、报表和

5、信息资料的收发登记、传阅及保管工作,及时分类立卷。5.负责本部门财产管理,做到帐物相符,帐帐相符。制定本部门所需办公用品的计划,并做好领取、发放和登记工作。人事文员岗位职责电子版(五)1.协助人事部门主管按招聘流程进行新员工的招聘工作。_对新员工的入职和离任人员的离职手续处理。3.协助人事部门主管对新员工的培训工作,包括入职的准备与进行后序工作。4.全公司人员档案的电脑化创建与管理。_对试用期的员工进行试用与考核。6.协助人事部门主管对全公司人事变动的工作。7.全公司奖惩手续的办理。_对各类材料进行签收,整理并分类归档。9.每日对全公司职工的考勤登记工作,制作每日、每月的考勤日报表和每月人员流动统计表以及请假表、放假手续处理和查卡、监卡和加班请求手续等。_月底对关联报表的整理并交于财政。_月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职职工上月的工卡查核并及时交于财政室。_对全公司钥匙的管理。13.协助舍监对宿舍名单的修正和月底水电的计算。14.职工劳动合同、暂住证及各类保险的办理。15.完成人事部门主管临时交托的工作。第2页共2页

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