综合办公室岗位职责及岗位分工

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1、综合办工作职责综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人 事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、 法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制 度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建 立工作流程。2、负责公司员工劳动合同的管理。3、负责公司员工社会保险的管理。4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等 人力资源的管理。5、负责公司人才需求方案的拟定、员工招聘、员工录用、 退辞职、退休等工作。6、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、科 档、人事档案和声像档案的管理工作。7、按照公

2、文管理的标准程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。9、负责公司不包括专业口的会议会务管理。10、负责公司日常接待工作。11、负责公司信息化建设。12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。14、负责机关车辆的管理。15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁16、按时完成公司领导交办的其他工作。 综合办主任工作职责1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司 秘密。2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、 标准化和程序化。3、负责制定本室年度工作

3、方案和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并 及时反应落实情况。5、组织起草、审核各种公文,把好文字关和政策关。6、负责起草各类综合性文字材料。7、负责主办的会议准备、组织、记录,督查督办会议决议决定的落实。8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导 参加公务接待和公务活动。9、负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整方案,并组织实施。10、负责审核各单位上报的根底资料考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等和工资发放明细表。11、负责对综合管理员的培训和考核。12、负

4、责公司法律事务工作。13、负责公司机关车辆和司机管理工作。14、负责办公室和库房标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。15、按时完成领导交办的其他工作。综合办文书工作职责1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司 秘密。2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、平安、保密、归档。3、做好印信、文印、复印管理工作。4、负责公司会议的通知,筹备、布置签到工作和会议室管 理。5、做好公司印刷品、办公设备耗材和本部室办公用品的管理。6、负责公司会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。7、负责公司接待工作。8、负责公司合同台帐和公司受奖、受罚统计台帐的

5、管理。9、负责公司员工绩效考核台帐的管理。10、负责制作公司员工月考核汇总表。11、负责公司员工上岗证的制作。12、负责公司大事记的编写。13、负责本部门每月工程付款申请表的上报审批。14、负责本部门员工的考勤。15、负责办公室和库房标准化建设,完成办公楼区域卫生保 洁工作。16、按时完成公司领导交办的其他工作。 综合办劳资管理工作职责1、遵纪守法,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司 秘密。2、负责员工管理包括正式员工和返、外聘人员。3、负责机关人员工资发放明细表的制作。4、负责审核各单位上报的根底资料和工资发放明细表。5、负责制作工资基金结算表报集团公司人力资源部审批。6、负责公司员工各

6、种休假的审批、报批和办理相关手续。7、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。8、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤 保险、生育保险和住房公积金的基数核定、费用缴纳和手册、卡 片的登记管理。9、负责办理员工的退休职手续。10、负责员工花名册的建立和变更,做好劳资月报及年报报 表工作。11、负责员工换休台帐、请销假台帐和工资发放台帐的管理。12、负责办理内部人事分配和调动手续。13、配合办公室秘书做好人事档案不包括干部的建立和 完善。14、负责办公室和库房标准化建设,完成办公楼区域卫生保 洁工作。15、按时完成公司领导交办的其他工作。综合办秘书工作职责1、遵守纪律,遵守公司的规章制

7、度,服从领导,保守公司 秘密。2、负责公司员工培训管理,建立员工培训档案。3、按照IS09000程序负责每年对员工能力进行确认,填写 员工能力确认书。4、负责员工招聘录用和竞聘上岗工作。5、负责公司网站的建设、维护和管理,保证网络正常运行6、负责机关计算机的维护和维修。7、负责起草各类综合性文字材料。8、负责公司 管理,公示各单位每月 费用情况。9、负责公司档案的管理工作。10、负责境外投资各类证件管理及相关境外贸易联络、沟通、 运行和统计等工作。11、负责办公设备的管理,验收和交接,并建立办公设备台 帐。12、负责公司公务接待工作。13、负责办公室和库房标准化建设,完成办公楼区域卫生保 洁工

8、作。14、按时完成公司领导交办的其他工作。小车司机工作职责1、遵守交通规那么和操作规程,平安行车。2、认真学习相关业务知识,不断提高驾驶技术和维修技术。3、保护车辆,勤检查、勤清洗、勤保养,及时发现和排除 故障,保证车辆时刻处于良好技术状态。4、准时上班,服从工作安排,完成工作任务。5、发生事故时,及时向主管领导报告。6、不准擅自出车,不准将车辆私自交给他人驾驶。7、车辆因公需出长途按公司规定办理批准手续。8、车辆需修理时,按公司规定办理批准手续。9、负责小车班休息室的标准化建设,完成办公楼区域卫生 保洁工作。平安生产部工作职责1、贯彻执行国家有关平安生产的法律法规,认真落实上级 部门布置的平

9、安生产工作任务。2、负责公司平安生产日常管理、监督、检查工作,负责平 安管理工作的争创达标。3、编制公司平安生产工作方案及管理目标,制定、汇编公 司平安生产管理规章制度和平安操作规程及动作标准,并检查落 实情况。4、开展平安生产宣传教育,会同有关单位和部门做好新职 工、转岗和重新上岗职工的三级平安教育及特殊工种的培训办证 工作。5、负责公司各工程平安备案及现场平安管理工作。做好施 工过程中的平安施工方案和平安防护保证措施的审批,督查落实 情况;6、组织各种平安检查,发现不平安因素及时催促并落实整 改。7、负责建立健全公司平安管理台帐,指导各级平安管理网 络的具体工作,提高各级平安管理人员的业务

10、水平。8、负责公司消防的宣传教育和检查指导;建立消防管理制 度;做好消防设施的配置、维护,定期检查公司防火情况,整改 消防隐患并进行事故调查。9、负责工伤事故的统计、分析,及时准确通报生产平安事 故,组织公司各类伤亡、火灾等事故的调查研究,坚持“四不放 过的原那么对事故及责任人提出处理意见。10、组织制定事故应急救援预案演练和实施。 平安生产部部长工作职责1、遵纪守法、遵守公司各项规章制度,保守公司秘密。2、负责公司平安生产管理保证体系、现场文明施工保证体 系和消防保证体系的完善和运行。3、熟悉各种规章制度、标准、规定及平安技术措施。4、坚持原那么,负责全公司平安管理工作,做好公司平安 达标、

11、标准化创立和文明施工管理。5、对施工现场进行全方位平安监督检查和平安施工方案的 审批,纠正不平安行为和不平安因素,落实平安隐患整改情况, 坚决制止违章指挥和违章作业,确保平安生产环境。6、严格按照公司平安检查制度,做好平安巡检工作,认真 填写检查日志。7、严格按照公司规定,加强全公司员工及配合施工单位的 平安监督管理,对“三违现象及时进行处分和批评教育。8、负责各类事故的协助调查、处理、汇总、统计上报工作 并提出技术方面的改良措施,对责任人做出责任通报。9、做好平安生产中规定资料的记录、收集、整理和保管。10、贯彻执行国家及省市有关消防的法规,组织制定和审查 施工现场的消防方案和保证措施。11

12、、负责验收公司各类设备设施的平安装置和运行。12、参加公司各类生产例会,及时通报平安生产和文明施工 情况。平安生产部科员工作职责1、遵纪守法、遵守公司各项规章制度,保守公司秘密。2、在分管领导的带着下做好平安预控工作,落实各项应急 预案的制定和实施。3、负责公司员工平安生产教育培训活动。4、定期召开平安例会,总结交流经验,分析存在问题,提 出相应措施。5、负责审核、检查施工现场各类平安管理资料,配合、监 督基层单位做好平安备案工作6、严格按照公司平安检查制度,做好现场平安巡检工作。7、负责检查工程工程施工过程中的平安技术交底、不定期 进行检查,对重大隐患及时报告,并催促相关单位进行整改。8、负

13、责各类事故的分析、汇总、统计及上报工作,并提出 技术方面的改良措施。9、做好公司员工的劳保配备与发放工作,并及时建立发放台帐。10、组织验收公司各类设备设施的平安装置和运行。平安生产部业务员工作职责1、遵纪守法、遵守公司各项规章制度,保守公司秘密。2、在部室领导的带着下及时做好现场平安巡检工作,认真 填写检查日志。3、负责部室及基层单位的平安生产教育和宣传工作。4、配合检查施工现场各类平安管理资料,做好部门的资料 的记录、收集、整理和保管工作。5、负责检查工程工程施工过程中的班前平安活动及人员平 安教育情况。6、负责全公司施工现场的文明施工和消防、防汛管理工作 检查和落实现场平安警示标志、消防

14、器材的配备情况7、配合做好公司员工的劳保验收、配备与发放工作。8、配合部室做好验收公司各类设备设施的平安装置和运行平安管理员工作职责1、协助领导建立平安生产保证体系、平安防护保证体系、 机械平安保证体系。2、纠正一切违章指挥、违章作业的行为和不平安状态。3、肩负管理和检查监督两个职能,宣传和执行国家及上级 主管部门有关平安生产、劳动保护的法规和规定,协助领导做好 平安生产管理工作。4、做好平安生产中规定资料的记录、收集、整理和保管。5、按职权范围和标准对违反平安操作规程和违章指挥人员进行处分,对平安工作做出成绩的提出奖励意见。6、协助参加工程平安值班检查,同时做好记录。7、认真填写平安资料,建

15、立管理台帐,及时检查班组平安技术交底和平安活动记录,验收平安设施及机械平安装置。8、参加现场生产协调会,报告平安情况、参加班组平安活动,检查班组日志。9、做好现场文明施工记录。10、认真完成平安管理部交办的各项工作。11、协助领导、并协调相关部门各类事故的分析、汇总、统 计及上报工作,并提出技术方面的改良措施。设备部工作职责1、负责部门制度、流程的制订、实施与完善,确保工作标 准高效。2、制定并实施本部门工作方案,增强工作指导性。3、制订本部门的工作目标,有效支撑公司整体目标的实现。4、进行部门员工的培训、考核、鼓励和配置,改良工作绩 效。5、负责工作领域内的资源调配,充分发挥资源效益。6、进行公司系统设备的整体布局与规划,实现设备摆放、 布置合理、流畅。7、负责公司动力系统水、电、汽等的线路设计与敷设等,保证合理、平安。8、进行各类设备的采购调研与选型,实现设备的性价性最 优化。9、组织公司各类设备安装、调试、验收工作,确保设备正 常运行。10、编制、实施设备阶段

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