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1、致远A8系统基础设置必备手册实施软件，就像建楼房一样，要先打好基础。A8系统的基础数据，也是系 统中最中心的数据，他们是保证系统运转的基础。这些基础数据包括：组织架构、 岗位称号、职务级别、人员信息、权限信息，他们设置的正确与否、恰当与否， 都会影响系统前期的实施和运用。设置这些基础数据，需求运用单位管理员身份 登陆OA系统，进入单位后台设置页面。这里还将引见文档管理和公共信息的设 置。注：本手册中一切数据都为虚拟数据，仅作为参考。运用单位管理员帐号和密码，登录单位后台管理界面。单位后台的主界面如 以下图所示：飙负闵S-V ；叶” H :“Sr円，审|玄门昶*枫虑趣沆展幡t冷仝乂 E5馳理z
2、El用日恵轻丈m-D:AB*却理纯& JJ&TF理姐普理冷电子HJ査说兰頼睛運*+ fl；她叶ff存曲色旨営翟-单垃磋设量舟聊蜩理狗工fE范国控制-日、组织架构的设置：1、调研到本单位的组织架构图：包括单位外部各个部门的称号、层级和部门指导。例如以下图所示2、将调研到的本单位组织架构，与相关单位指导确认无误之后，将这些信息录入到OA系统中。在 组织信息管理一部门管理中录入，如以下图所示：部r轩-卢占此暨氏筲八“制门金邓逝:点丘此st新心:点击此畑洽部门圍位石mssTS-丄打郃1.此处可以依据需求，将其他部门设置成总经理办公室下级部门。餵门牝码.J欧关買扃却在人贝信息录入后,需设置部门主管。二、
3、岗位信息的设置：1、调研到本单位的岗位信息：岗位称号要停止细化。由于大商集团组织机 构单一，各个单位之间存在相反岗位，为了做好区分，岗位称号最好由单位简 称+部门简称+详细的岗位称号组成。可以参考大商电器的岗位设置。序 号所属公司称号部门称号姓名岗位职务级别能否部门 主管1大连龙图贸易2总经理办公室王军总经理总经理是3刘文杰行政副总经理副总经理4李涛业务副总经理副总经理5刘文文总经理助理总经理助理6行政部李雪洁行政部经理部门经理是7江帆办公文员员工8田七档案管理员员工9张山东车辆管理员主管10李四司机员工11俞强司机员工12人事部王冰人事部经理部门经理是13何敏人事专员员工14信息部王博信息部
4、经理部门经理是15王振系统管理员员工16刘长春系统管理员员工17财务部张强财务部经理部门经理是19李敏出纳员工20国际贸易部张雪国际贸易部经理部门经理是21张东平业务主管主管22鲍雷业务经理员工23李鹤业务经理员工24何平业务主管主管25王云广业务经理员工26张大明业务经理员工27国际贸易部段永和国际贸易部经理部门经理是28徐丽行政助理员工29关欣翻译员工30孔佳佳翻译员工31王珊翻译员工32欧美贸易部史丹利欧美贸易部主管主管33王永平业务经理员工34柳明业务经理员工35戴美丽翻译员工36亚洲贸易部段刚亚洲贸易部主管主管37张丽丽业务经理员工38刘文中业务经理员工39何丽晓业务经理员工40程鹏
5、业务经理员工41赵强业务经理员工42王晓晓翻译员工43拉丁贸易部吴敏拉丁贸易部主管主管44高娟业务经理员工45非洲贸易部吴小丽非洲贸易部主管主管46黄晨业务经理员工47马勇业务经理员工会计张杰员工18整理后的岗位信息如下表所示：序号岗位称号1总经理2行政副总经理3业务副总经理4总经理助理5行政部经理6办公文员7档案管理员8车辆管理员9司机10人事部经理11人事专员12信息部经理13系统管理员14财务部经理15会计16出纳17国际贸易部经理18业务主管19业务经理20国际贸易部经理21行政助理22翻译23欧美贸易部主管24亚洲贸易部主管25拉丁贸易部主管26非洲贸易部主管2、将岗位信息录入系统：
6、在 OA 系统中录入岗位信息时，有个简便的方法。先在单位后台的岗位处， 下载一个岗位模板，然后将上表中的岗位称号复制到模板中，再将模板导入即可 留意要删除重名的岗位称号。在组织信息管理岗位管理中操作，如 下所示：应用上图中批量导入一导入Excel导入岗位模板，导入后的显示效果如以下图所示：三、职务级别的设置：1、调研到本单位的职务级别信息：可以参考大商集团总部机关的职务级别设置，来制定契合本单位实践状况的职务级别信息。如以下图所示：序号职务级别1总经理2副总经理3总经理助理4部门经理5主管6员工2、录入职务级别信息：将调研到的职务级别信息录入系统中。在组织信息管理职务级别管理中录入，如以下图所
7、示：四、人员信息的设置：1、调研本单位人员信息：如下面岗位设置中的人员信息表。2、导入本单位人员信息：假设单位的人员数量比拟少，可以采用手工输入 的方式，录入人员信息。假设单位的人员数量比拟多，可以采用导入人员信息模 板的方式批量录入人员信息。首先，到系统后台下载人员信息模板，在组织信 息管理人员管理中操作，如以下图所示：在此处下载人员信息导入模板L人员当Hits :组组信电管理人月刊信息XlifcYrJ、角记亲监卓击滋废”蕊甲或勿击期烹中的儿弓记咼.嵌紗.馆同和K丘趨湖 耶皆床中的人罠记累曲击删除-蔣羊眾砾垃中飾収记如複换下转 异岀Eke，跖淫I号更 占.畴 j _牛人员鹉tri 扣导入烽出
8、妙若M耳人丽匸7然后将人员信息表中的内容复制到人员信息模板表中的相应位置，生成人员-删査询爆丰*L A1人口整型扎M瑟导入模板。模板中登录名列需求我们自己停止设置，这个登录名用来登录OA 系统，我们普通的设置方式是姓名的全拼，也可以依据单位实践状况自行设 置；所属单位列，设置的单位名要与系统中曾经设置好的单位称号分歧， 不然人员将不能导入系统。如以下图所示：人员列表=朮苦JfrhilvFfritn51angjun 1尢连龙图留易有限11苛亘捱理办心宣:SJ :沁liuwenjiE 二|“戶 * H 1；.厂.三- . : if B ass制启经退科taa1 1 ;.n np：业劳酬茸妞猩卧二匚
9、世IhwwwenJ :! ；.UnPLr / = -#= ：用百 ；、J. zpY：和罚郴门妊理hemin.1 . e/lH :; Fj W ：F. .zp岁.斗 i.匸:-Fangho3二阳孑弓尸.；、尸-or：;昶蜩理=:l 5:-科wangzhengfi uN沖 R HL ； .T-p=?=r-dyiHfeliuchangchunfi uN沖為 HL ； .T-y=?员工Wzhangqiang大连龙图窗爲百限11荀.射畀部财毎部境理部门堀握-zhangjier i-|1. H P ； .r- P; =?昌工1上词人1最后，运用下面图中的导入/导出一导入Excel功用，将上述人员模板导入系
10、统。最后导入的效果如以下图所示：五、权限信息的设置：1、系统权限调研：依照角色权限调研确认表中权限项目停止调研。如下所示：单位所在部门姓名缺省用户名密码角色角色权限说明大连龙图贸易信息部王博admin3123456单位管理员设置单位的部门，职务级 另U，岗位，人员等基本组 织信息，并创立各个运用 的运用基础信息大连龙图贸易行政部田七tianqi123456单位文档管理员单位级文档结构的设计和 权限制定大连龙图贸易信息部王振wangzheng123456单位表单管理员单位级表单模板的制造、 设计大连龙图贸易行政部江帆jiangfan123456单位公告管理员单位公告信息的发布、维 护大连龙图贸易人事部何敏hemin123456单位调查管理员单位调查信息的发布、维 护大连龙图贸易信息部王振wangzheng123456单位讨论管理员单位讨论信息的发布、维 护大连龙图贸易行政部江帆jiangfan123456单位旧事管理员单位旧事信息的发布、维 护大连龙图贸易行政部田七tianqi123456单位文档管理员单位知识文档的管理、维 护、授权2、系统权限设置：依照上述调研结果，在系统后台相应设置中，
