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1、会议邀请函如何写 (一)什么是会议邀请函 首先大家要明白会议邀请函是一种专门用来邀请特定的单位或人参加某个会议,这个邀请函具有礼仪与告知双重的作用的会议文书。当邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同的地点在于：邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、征询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知那么用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的治理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表
2、大会、董事会议等。关于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因而只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。关于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加那么应当用邀请函。 (二)会议邀请函的根本内容会议邀请函的根本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构；会议内容和方式；参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。(三)会议邀请函的构造与写法1标题。由会议名称和邀请函(书）“组成,一般可不写主办机关名称和关于举办“的字样，如：亚太城市信息化高级论坛邀请函。邀请函“三字是完好的文种名称,与公文中的函“是两种不
3、同的文种，因而不宜拆开写成关于邀请出席会议的函“ 2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况: （1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。 （2)邀请函直截了当发给个人的，应当写个人姓名,前冠尊敬的“敬语词，后缀先生“、女士“、同志“等。 (xx)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以敬启者“统称。 x.正文。正文应逐项载明详细内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用特邀请您出席（列席)“照应称呼,再用过渡句转入下文；主体部分可采纳序号加小标题的方式写明详细事项;最后写明联络联络信息和联络
4、方式。结尾处也可写此致“,再换行顶格写敬礼“，亦可省略。 4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因而落款处应当署主办单位名称并盖章。 5.成文时间。写明详细的年、月、日。 会议邀请函范文_公司_经理特别感激您长期以来对*的支持和信任!我公司定于X年X月X日至年X月X日于*国际博览中心参加202X年第十一届河北社会公共平安产品博览会。希望通过这次时机和贵公司共同讨论和交流，以便我们更加深化的合作。共同开辟和占据市场。诚邀您参加。我们不胜荣幸! 展会期间活动安排: x月日上午到展览会参观新产品下午:xx0参加公司欢迎晚宴。 xx月9日上午到公司参观、指导，下午各地经销商交流、洽谈。 您还希望这次展会期间增加什么内容：_关于费用的说明: 安保科技负责住宿和用餐的费用,需要您承担来回乘车费用。感激!假设您希望留下来接着和我们沟通,请预定更晚的回程车票。 请预定可以在x月8日上午11点之前到达石家庄的车票。假设需要我们到站接您,请提早将您到达时间通知负责接待经理。感激! 备注： 公司地址：_展会地址:_ 展位号：_ ：_ 贵公司预备出席的人选: 姓名 职位 性别 我公司需要您的及时确认及回复,以便我们安排展会期间进程,请在x个工作日内确定后并加盖贵公司公章后及时回传至_收 。再次感激!在回复时请提供您的联络方式,以便我们方便联络您!感激! XXX公司 XXXX年XX月XX日
