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1、2023年会议制度管理办法4篇 书目 第1篇s局会议制度管理方法 第2篇协会会议制度管理方法 第3篇特种设备平安管理睬议制度方法 第4篇s协会会议制度管理方法 s协会会议制度管理方法 高校管理协会部门会议制度 第一条 协会各部门可在遵守协会相关规定的前提下制定部门例会制度,也可依据工作须要适时组织召开,至少每三周要有一次部门全体会议。每次活动举办后必需召开总结会,出席者为各部室主要成员,结合工作须要可邀请其他人员参与部门扩大会议。 其次条 会议主要内容:部室主要人员对所做工作的汇报与总结;拟定下一阶段工作安排;重大问题的议定;困难问题的解决。与会人员须在会议前就上述内容做好充分打算,会议过程中
2、要仔细做好会议记录。 第三条 部门召开会议之前由各部部长负责通知需到会的人员。 第四条 会议参加者在会上要畅所欲言,各抒己见,允许持有不同观点和保留看法。但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应仔细贯彻执行。 第五条 严守会议纪律,保守会议隐私,在会议决议未公布之前,不得私自泄漏会议内容、影响决议实施。 第六条 参与会议要提前到场签到,部长负责组织签到及会场布置工作。 第七条 会议由各部门特地人员负责会议的记录,整理后存档。 第八条 会议期间要保持会场的宁静,通讯工具要关闭或调成振动。 第九条 参与会议不得无故缺席、迟到、早退。无故缺席连续达3次者视作自动退会处理。迟到、早退者各部门内部提出
3、警告,连续达3次者,协会通报指责并记入档案。 第十条 有特别缘由不能参与会议者,需至少提前一小时向部门负责人请假,并有会议记录人员记录。每学期会议请假累计达6次者,协会内部通报指责。 第十一条 会议的考勤状况各部门要精确记录,定期汇总,作为协会考核的重要项目。 第十二条 会议时间、地点由各部门负责人确定。 第十三条 本制度自颁布之日起执行。 特种设备平安管理睬议制度方法 一、目的 为做好特种设备平安管理等工作,明确公司特种设备平安管理睬议召开工作,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司特种设备平安管理睬议召开工作。 三、规定内容 1、一般每周召开一次生产调度会,由平安管理负责人召集,并
4、将例会内容、时间、地点提前通知与会人员。 2、与会人员一般应有本单位平安管理机构的负责人和本单位各下属机构平安管理负责人参与。依据会议内容,也可支配其他人员参与。 3、议事内容:传达贯彻上级指示和有关会议精神,分析、布置、督促、检查本单位特种设备平安管理工作,宣扬落实质量技术监督部门的政策和重要措施、方案,总结平安管理工作,布置有关专项活动,探讨商定本单位的特种设备平安管理各项制度等,探讨特种设备平安管理工作其他事项。 4、与会人员应当打算好相关材料,准时参与。因故不能参与者,应事先办好请假手续,并托付其他人员参与。 5、与会人员应依据会议议程汇报有关工作内容,并主动参加探讨、探讨,提出建议等
5、。 6、与会人员会后应刚好将例会会议精神传达到有关人员,并组织实行。并将落实状况刚好向分局平安监察机构汇报。 7、除正常的例会外,平安管理负责人可视工作须要临时召*议。 协会会议制度管理方法 高校管理协会部门会议制度 第一条 协会各部门可在遵守协会相关规定的前提下制定部门例会制度,也可依据工作须要适时组织召开,至少每三周要有一次部门全体会议。每次活动举办后必需召开总结会,出席者为各部室主要成员,结合工作须要可邀请其他人员参与部门扩大会议。 其次条 会议主要内容:部室主要人员对所做工作的汇报与总结;拟定下一阶段工作安排;重大问题的议定;困难问题的解决。与会人员须在会议前就上述内容做好充分打算,会
6、议过程中要仔细做好会议记录。 第三条 部门召开会议之前由各部部长负责通知需到会的人员。 第四条 会议参加者在会上要畅所欲言,各抒己见,允许持有不同观点和保留看法。但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应仔细贯彻执行。 第五条 严守会议纪律,保守会议隐私,在会议决议未公布之前,不得私自泄漏会议内容、影响决议实施。 第六条 参与会议要提前到场签到,部长负责组织签到及会场布置工作。 第七条 会议由各部门特地人员负责会议的记录,整理后存档。 第八条 会议期间要保持会场的宁静,通讯工具要 或调成振动。 第九条 参与会议不得无故缺席、迟到、早退。无故缺席连续达3次者视作自动退会处理。迟到、早退者各部门内
7、部提出警告,连续达3次者,协会通报指责并记入档案。 第十条 有特别缘由不能参与会议者,需至少提前一小时向部门负责人请假,并有会议记录人员记录。每学期会议请假累计达6次者,协会内部通报指责。 第十一条 会议的考勤状况各部门要精确记录,定期汇总,作为协会考核的重要项目。 第十二条 会议时间、地点由各部门负责人确定。 第十三条 本制度自颁布之日起执行。 s局会议制度管理方法 会议管理方法 第一章 总则 第一条 为改进工作作风,精简会议,缩短会议时间,提高会议质量,加强会议管理,依据上级有关规定,结合本所实际,制定本方法。 其次条 会议的有效组织和管理是改善办公秩序,刚好传递、执行和保存办公信息,提高
8、办公效率的一种重要手段,本所各部门应重视对会议的组织和管理。 第三条 本方法所指的会议,包括本所党组会议、行政会议、所长办公会议等例会,各职能部门、业务部门组织的全所性不定期工作会议,以及在重要来访或外事活动过程中组织的全所性会议。 不包括本所及所属各部门组织的各类专业技术培训会议。 第四条 会议的管理部门为所办公室,会议的详细会务工作由承办部门协作支配。 其次章 会议召开原则 第五条 本所及各部门召开会议应遵循如下原则: (一)精简。大力压缩会议,尽量缩短会议时间,削减与会人员。逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作,能合并召开的会议尽可能合并召开。 (二)高效。召开会议应具备必要性,注意实
9、效,主题显明,打算充分。 (三)务实。把工作重点放在科研、开发、管理和生产等重要部位,加强调研和督查,集中精力探讨和解决实际问题,可实行现场办公会议等形式,刚好协调探讨解决有关问题。 (四)节约。会议要厉行节约,凡涉及经费开支的会议应严格根据有关廉政建设的各项规定执行,严禁铺张奢侈。 第三章 会议支配 第六条 本所例行会议均列入例会制度,要求根据例行会议规定的时间、地点和内容组织召开。 第七条 本所临时组织的会议,涉及本全部关部门的,部门负责人应赐予主动协作,保证会议所需材料、设备、器材、场地刚好支配到位。 第八条 本所各部门组织的全所性不定期会议,均须经分管所领导批准后,提前7天报送所办公室
10、列入会议安排。所办公室负责于每周星期五将全所各类会议统筹支配,编制会议支配表,印发到会议参与人员。 第九条 会议召集部门应做好会议打算工作,将会议主持者、议题、议程、与时间、地点支配报送所办公室,由所办公室统筹支配。 第十条 列入会议安排的会议,如遇特别状况需更改日期、地点或会议内容时,会议召集部门应提前3天报送所办公室调整会议安排。未经所办公室同意,任何部门或个人不得随意打乱或更改正常会议安排。 第十一条 凡须要所领导参与的会议,召集部门应提前请示分管所领导,按分管所领导指示办理。 第十二条 对于参与人员相同、内容接近、时间相近的几个会议,所办公室有权合并召开。对于打算不充分,或有重复性,或
11、无多大作用的会议,所办公室有权拒绝支配。 第十三条 不定期会议必需听从统一支配,各部门会议不应支配在全所例会同期召开,应坚持部门会议听从全所会议,局部听从整体的原则。 第四章 会议管理 第十四条 会议召集部门应做好充分的会前打算工作,拟定会议议程、打算会议材料、落实布置会场、做好报到签到等工作。 第十五条 会议应有专人负责记录和整理:所党组会议由所人事劳资处负责记录,行政会议、所长办公会议由所办公室主任负责记录;各部门召集的全所性专业会议由各部门派专人负责记录;全所性的行政事务会议由办公室负责记录;部门会议由各部门负责记录。 第十六条 会议原始记录应由会议主持人和主要与会人员签字认可。 第十七
12、条 会议形成决议或确定事项须要所属各部门组织职工学习、贯彻、执行或全所职工知晓的,可编制会议纪要,刚好印发各部门。 第十八条 会议材料的归档:各级会议的文件资料、会议记录、纪要、简报、照片、录像、领导讲话和题词等均应刚好整理,按时归档。 第五条 会议纪律 第十九条 与会人员应遵守如下纪律: (一)与会人员必需按会议通知时间准时到会,无特别状况不得迟到、早退或缺席,会议期间应将手机和传呼机打到振动方式(有特别要求的会前另行通知)。 (二)会议须限时召开,无特别状况应按时结束。发言应确定时间,紧扣主题,简明扼要,严禁偏离主题,延误会议进程。 (三)会议内容如有保密事项,与会人员必需严格遵守保密纪律
13、。 第六章 附则 其次十条 本方法自*年3月1日起实行。原规定同时废止。 其次十一条 本方法由所办公室负责说明。 会议管理制度 一、目的 为规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,削减会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。 二、职责 (一)行政管理部负责会议管理,全部重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。 (二)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议,行政管理部应予帮助。 (三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。 三、会议分类 (一)、公司部门周会制度 1、主持与记录:各部门助理记录,由部门主管主持 2
14、、召开时间:每周一上午10:00。特别缘由须要延期召开的由部门主管提前通知。 3、参与人员:部门主管、部门员工 由于出差等特别缘由不能参与例会的,应提前向部门主管请假。 4、会议内容:该部门上周工作总结、本周工作安排。 (二)、公司员工周会制度 1、主持与记录:由人力资源部召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时,由副总经理主持。 2、召开时间:每周五下午4点。特别缘由须要延期召开时由行政专员提前通知。 3、参与人员:为公司全体员工。由于出差等特别缘由不能参与例会的,应提前向人力资源部请假。 4、会议内容: (1)公司日常运作状况的总结。 (2)各部门汇报上周工作任务完成状况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。 (3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。 (三)、公司工作述职会议制度 1、主持与记录:工作述职会议由人力资源部负责召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。 2、召开时间:每年召开两次,分别在年中和年末
