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1、公司采购订单管理制度一、目的 为进一步提高各供应商供货及时性和准确性，实现传动轴毛坯、 配件、钢材等物资的准时化供应，满足准时化生产和销售订单需求的 要求;进一步提高毛坯、配件、钢材等物资的库存管理水平，确保物 资的齐套率，最大程度降低库存，减少库存资金占用;特制订此采购 订单管理办法。二、物资需求计划 各片区根据主机厂的生产计划、对市场的分析、研究以及结合外 库库存等情况，于每月26 日前提出月度传动轴需求计划，每周五提 出下一周的传动轴需求计划，临时计划及时提出。三、订单产品分类：1. I类订单产品：指主生产计划需求的物资，如常用产品需求 的毛坯、配件、钢材等，一般要求供应商在7- 1 0
2、 日到厂入库。2.II类订单产品：指备货用的毛坯、配件、钢材等，一般要求供 应商在 10-15日到厂入库。3.III特殊订单产品：指为新品开发、出样，非常规产品订单生 产等需求的物资，一般由技术部、采购部与供应商签订供货协议，协 商物资到厂入库时间。4.职责（1）制造部生产计划一/二科 负责生产计划的归口管理，负责月度生产订单计划以及日排产 计划的编制、下达; 负责生产订单执行情况监控、反馈对计划执行中异常情况的及 时调整; 负责生产计划分时区合理的安排及临时调整。（2）采购部采购管理科 为采购订单管理的归口管理单位，负责采购订单管理办法的制订推动、评价、激励。（3）采购部采购一/二科 负责与
3、制造部、供应商的零部件订单执行的对口衔接管理； 负责采购订单的下达、组织实施； 负责采购订单计划的执行，过程调度，信息接收和处理； 负责厂内和中转库的零部件库存当量的建立和零部件资源分 类的确定； 负责对供应商、中转库的送货及时性的日常监督、检查和考核 提报； 负责特殊订单的零部件到件周期的确认并组织实施； 负责分时区零部件按时间节点组织供应商、中转库配送到位。（4）采购部物流管理科 负责执行制订的库存当量标准，及时准确提报库存信息（库存 量和补货信息）和超库存信息。 负责严格按三日采购订单计划、送检入库单办理零部件入库手 续及发料管理。 负责闲置积压件的归口管理，督促和协助采购一/二科清退处
4、 理。 负责严格按分时区办理零部件入库手续及领料、发料管理以及 计划取消后零部件的清退。（5）质量控制部 负责按本办法规定的时间内完成进货检验、质量问题的反馈。（6）供应商 负责做好零部件的原材料、资金、人力资源、设备等的储备; 负责接收我厂的采购订单计划，并按计划组织零部件生产、运 送; 负责采购订单计划执行过程中的信息反馈; 负责本厂零部件库存当量的建立和维护，提报零部件库存信 息; 负责按我厂分时区原则将掌部件配送到位以及计划取消后的 零部件清退。（7）中转库/物流园 严格按采购计划规定的厂家及送货时间将零部件上送到工厂 指定单位（如车间、物流管理科等）; 严格按分时区原则将零部件配送到位以及将计划取消后的零 部件清退; 负责按本办法要求准时提报零部件库存报表。
