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1、书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。建设工程档案专项验收 (重庆市建设委员会1999年3月5日渝建发99959号文印发) 为了进一步加强我市建设工程档案管理，促使工程档案达到完整、准确、系统、符合归档要求,特制定本办法： 一、验收范围 二、验收准备 进行档案专项验收的建设工程项目,建设单位必须提供两套完整的、装订整理成册的工程档案进行专项评分验收。 三、验收组织 （一）凡属市城建档案馆接收的工程档案专项验收,由市城建档案馆会同建设（监理）单位组成验收小组，验收评定由市城建档案馆负责主持，建设单位负责组织，施工单位参加。 (二)各区县（市）城建档案馆（室)接收的工程档案专项验收，由区县（市)城建档案
2、管理部门会同建设(监理)单位组成验收小组，验收评定由区县(市)城建档案管理部门负责主持，建设负责组织，施工单位参加。 四、验收程序 (一）单位工程档案专项验收 施工单位已按合同内容完成单位工程的技术文件材料(含竣工图）收集、编制，并按有关文件规定收集、整理、装订成册,在工程交工验收前,由建设单位负责组织,并发出单位工程档案专项验收通知,城建档案管理部门即会同建设单位、监理单位进行单位工程档案专项验收。 (二)建设项目工程档案专项验收 建设项目已按有关规定要求全部完成，工程档案按规定收集、整理、装订成册,在建设项目竣工综合验收前，由建设单位负责组织，发出建设项目工程档案专项验收通知,城建档案管理
3、部门即会同建设单位、监理单位进行项目工程档案专项验收。 （三）工程档案专项验收后,工程档案一套留建设单位保存，另一套由建设单位在工程竣工验收六个月内报城建档案管理部门。 五、评分标准 建设工程项目档案评定采用100分制评定。 （一)工程档案的完整性5分。对缺项和具体内容不完善的适当扣分。 （二）工程档案的准确性35分。档案技术文件材料全部内容要求反映施工的实施，真实可靠,且按有关技术规定制作，尤其是文件材料中各种隐蔽记录和竣工图的编制，作到图(说)物相符。 (三）工程档案的系统性10分。单位建筑安装工程竣工档案其文件材料要按归档内容及”一览表”(详见附件）上的前后顺序排列，图纸按建筑、结构、给
4、排水、电、气等专业顺序排列组卷。其它工程按有关规定顺序排列组卷。每卷厚度控制在公分以内。案卷编目要完善,如填写卷内目录、编张页号、填备考表、书写案卷标题和封面,并装订成册。凡进馆(室)的档案一律要使用市城建档案管理部门监制的规格统一的装具，并按规定装订成册。 （四）符合归档要求20分。 、制成材料。应用优质纸张；建筑安装、市政工程，必须使用统一印制的表格。 2、书写材料。档案书写应用墨汁、炭素墨水、蓝黑墨水、档案复写纸（黑色）等不易褪色的材料。禁止用红墨水、蓝色复写纸、元珠笔和铅笔书写档案。 3、书写要求。字迹工整、清晰，不能自造简化字;需绘制的图纸、表格一定要规范,达到制图要求。 、原件归档
5、。原件是指盖有鲜章的原始签证的文件材料。归档时纸张尺寸不统一的，要用的白纸裱糊。 5、其它要求。 六、等级标准 (一）建设工程项目档案专项验收，分及以上为优良,0分及以上为合格，8分以下为不合格。不合格者，必须整改、完善，达到合格，否则有关部门不得批准该工程竣工综合验收。 (二)单位工程档案专项验收，应扣除工程档案验收评定表中 1、 2、项后采用8分制进行评定,8分为满分,80分及以上为优良,0分及以上为合格，70分以下为不合格，不合格者,必须整改、完善,达到合格，否则有关部门不得批准该单位工程竣工验收。 七、评定权限 （一）经市城建档案馆主持的专项验收项目,其工程档案等级由市城建档案馆负责评定,并核发建设工程档案验收意见书;经区县(市)城建档案管理部门主持的专项验收项目，其工程档案等级由区县（市）城建档案管理部门负责评定,并核发建设工程档案验收意见书。 凡工程档案达到优良等级标准，经市城建档案馆审查，核发建设工程档案优良证书。 （二）城建档案管理部门应参加工程项目竣工综合验收，其核发的建设工程档案验收意见书作为竣工综合验收的重要内容之一。 八、本办法由市城建档案馆负责解释。 九、本办法从印发之日起施行。 第 1 页 共 1 页
