《公司会议室使用规范》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公司会议室使用规范（5页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、XX公司XX字【20XX】XX号公司会议室运用规定第一章 目 的为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高运用率，明确各部门运用公司会议室的规定及预约运用流程，现对会议室的运用作如下规定。其次章 定 义会议室指的是1个大会议室和1个小会议室。会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、聘请面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其它用途。 第二章 会议室运用规定一、会议室的适用范围 北京昆仑凯通通信科技有限公司、北京凯新创达科技发展有限公司各部门。二、会议室的运用要求 2个会议室均由行政部统一管理，统筹协调支配运用，并负责卫生、平安以及对室内设备物品的管
2、理； 部门或个人须要运用会议室时，需提前向前台处预约并填写会议室预约运用登记表。 运用原则：先预约，后运用。没有经过预约的部门或个人，在没有冲突的状况下，可以运用，但如有冲突，必需礼让已预约运用会议室的部门或个人。 按预约的先后依次运用。特别状况下，经相互之间协商后可以调整运用依次。但行政部不负责协商，由运用者自己协商。 遇公司层级的紧急及重要的会议，已预约运用会议室的部门或个人，在不能调换的状况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。 部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并起先运用。超过15分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的运用权另作支配。 部门及个人应按预约的时间内运用完毕，不许超
3、时运用。如需延长运用时，请刚好通知行政部，如在紧接的时间段内已支配了给其他部门或个人运用，超时运用的部门或个人必需离开该会议室，终止运用该会议室。 任何部门或个人在运用会议室期间，必需爱惜会议室的设备设施，并平安运用。 会议室运用期间，运用部门或个人需保持会议室的整齐，严禁吸烟，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为；运用完毕后，务必将全部移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调。如发觉违规者，将对此次会议的组织者进行罚款100元作为警告；部门会议将对本部门经理进行罚款100元作为警告；屡次不改者或部门，行政部将取消此人或部门本月会议室预约资格，并对此人或部门经理罚款200元。所罚款
4、项作为行政部其他活动经费。如部门或个人临时取消预约，再需运用时需重新预约。三、会议室设备的运用会议室的设备、设施的运用、维护行政部负责技术部监管。任何部门或个人在运用过程中，要管理好所供应的设备，爱惜室内设施。会议室内所运用设备和用品不得拿出会议室或挪做他用四、 会议室饮料等用品的运用会议室日常不摆放饮料、茶水、水果、花卉等款待品，如预约运用部门有需求，应在预约时提前告知行政部，以便做好打算。以上物品的采买费用，行政部将依据购买的实际价格，记入所运用部门，以做好费用分摊五、 其他会议室为公司内部运用，不得外借运用，特别状况须经公司领导同意，方可外借 XX公司二XX年X月XX日附：公司会议室预约登记表主题词： 会议室 运用 规范 抄 报： 发 文： 公司各部门 会议室预约登记表预约运用日期会议室运用时间会议主题参与人数联络人签字备注起先时间结束时间
