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1、2023年物业办公室管理制度图(4篇) 书目 第1篇z物业办公室管理规定 第2篇z写字楼物业办公室档案管理制度 第3篇公寓中心物业办公室管理员岗位责任制 第4篇s物业办公室平安管理制度 z物业办公室管理规定 办公室日常管理制度 为了创建良好舒适的办公环境,树立严谨规范的工作作风,呈现高效有序的工作秩序,特制订办公室日常管理制度: 一、工作人员着装管理: 1、办公室工作人员按季节统一着装:春、秋季节,上身内穿白衬衣、外套黑色西服,下身穿黑色西裤、黑色皮鞋;冬季在西服外可套穿棉服;夏季,男性员工上身短袖白色衬衣,下身黑色西裤和黑色皮鞋,女性员工上身白色短袖衬衣,下身黑色短裙和深色皮鞋。 2、办公室
2、工作人员上班时间必需佩带工号牌。 二、办公室物品摆放管理: 1、办公桌、计算机桌面整齐,物品摆放有序,个人工位上除摆放一个文件栏、笔架、水杯、电脑等办公用品外,不行摆放过多物品,不能摆放与办公无关的物品。 2、办公室物品摆放整齐有序,将运用的文件资料放置在文件栏内,码放整齐,资料柜柜顶不行摆放任何物品。 3、放置在文件栏内的资料盒、文件夹必需有统一标签。 4、办公物品责任到人,公司配置的办公物品要张贴责任人。 5、办公桌下除电脑主机和地柜外,一律不允许堆放其他物品。 6、室内各种线路要走向简洁、整齐、平安,并用护钉固定,不行乱 搭接临时线路。 7、室内办公桌隔板或接近的墙面上不能张贴、悬挂各种
3、宣扬画、年历、资料、备忘卡片等。 8、办公室内禁止吃早点和用餐,吸烟到吸烟室,办公室禁止吸烟。 9、下班离岗前应保持桌面整齐、无杂物、座椅归位。 三、办公室平安管理: 1、加强电器管理,常常检查电线、插座平安状况,防止短路、漏电等问题发生。 2、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定运用。下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开,最终离开公司的员工应确保门、窗、灯均已关闭。 3、如一时大意未关灯、关机、关窗、锁门,应虚心接受惩罚,吸取教训。 四、检查和考核: 公司行政办公室对本制度落实状况进行不定期检查,并将检查结果备录在案并进行惩罚,办公室吸烟一次罚款100元;违反其他规定,
4、将在绩效考核中按5分/项扣除。 z写字楼物业办公室档案管理制度 写字楼物业办公室档案管理制度 1)办公室档案按人事档案、文件档案、资料档案分类,由办公室人事主管负责管理。 2)档案文件必需设专柜存放保管,存放必需分类编号,清晰编写文件书目,以便查阅。 3)凡经领导批示传阅的重要文件,必需随文将领导批示和传阅人员签字表格一并归档。 4)借阅档案须仔细办理借阅登记手续,保证按时归档。 5)凡借阅重要密件,必需经总经理批准后,方可借阅;所借阅的档案资料未经批准不得抄摘或复印。 6)档案管理人员要定时检查专柜,核对件数,做好防虫、防潮、房遗失,发觉异样或被盗、丢失等状况,刚好向领导反映,妥当出路。如系
5、认为造成,要追究有关人员的责任。 公寓中心物业办公室管理员岗位责任制 公寓中心办公室管理员岗位责任制 一、公寓服务管理中心办公室管理员,在经理和副经理的领导下开展工作,帮助领导做好中心的各项服务管理工作。 二、做好公寓服务管理中心办公室的各项行政事务工作。 三、负责拟定公寓服务管理中心的文件、材料、方案及工作安排。 四、负责督促检查各校区公寓工作实施、落实和完成任务状况。 五、负责协调好各校区公寓与各相关部门的工作关系。 六、负责调查各校区公寓物品用量、设施修理等工作。 七、负责存放归档有关文件、资料。 八、刚好提出合理化建议,当好领导参谋助手。 九、帮助领导搞好增收节源工作。 十、遵纪遵守法
6、律,自觉遵守各项规章制度,完成和落实领导临时交办的工作。 s物业办公室平安管理制度 物业办公室平安管理制度 1.保持办公室门窗完好,破损要通知有关部门刚好配换,以防止偷 盗、雨浸等担心全状况发生; 2.办公室应通风、照明度好,地板应平整,翘起或破损地砖要刚好修补; 3.办公室的电脑、电气设备等,未经培训的人员不准运用,以避开触电和损坏; 4.办公室全部电气设备的修理和更换必需由持证电工担当,其他人员不得随意修理和更换; 5.禁止将几个电器插头插入同一个插座内,以防插座超负荷引起火灾,电缆也不宜埋设在地毯下面,以免电缆线残旧或损坏不易发觉; 6.下班后,必需将办公室全部电源切断,并关好门窗; 7.存有重要资料(档案、账册等),保险柜等设有技防装置的办公室,下班后应将技防装置设定在工作状态; 8.规定禁止吸烟的办公场地,应严格执行不得在室内吸烟的规定,并对违者执罚; 9.节、假日和晚上时间原则上不准进入办公室,如因工作须要,应征得领导同意,并通知值班人员方可进入; 10.如发生火灾时,应尽快报警,同时疏散办公室人员并主动限制和扑灭火灾; 11.一旦发生地震时,在高层楼房工作人员,应尽快从专用消防通道走下楼梯,不要乘电梯。
