文档的创建、编辑与排版

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1、实验 1 文档的创建、编辑与排版本实验的主要任务：建立一个 Word 新文档，并对文档进行编辑、排版和保存。一、实验目的1掌握Word的启动与退出方法，熟悉Word2003的工作界面。2掌握Word文档的建立、保存和打开的方法。3 熟练掌握Word文档的文字录入方法。4熟练掌握Word文档的基本编辑方法，如文字的插入、删除、改写、查找替换、复制、 移动等操作方法。5掌握字符格式的设置方法，如字体、字型、字号、字间距等设置。6掌握段落格式的设置方法，如段落对齐、缩进方式，段间距、行间距设置，项目符号、 编号设置等。二、实验内容和要求1. Word文档的编辑。2. Word文档的格式设置。3. W

2、ord文档的段落设置。三、预备知识1. Word 2003工作界面(也称程序窗口)组成Word 2003的工作界面如图 3.1 所示，其由以下几部分组成。图 3.1 “ Microsoft Word 2003”程序窗口界面(1) 标题栏：位于程序窗口中第1行(蓝色部分)，表示Word文档名称。(2) 菜单栏：位于程序窗口中第2行。菜单列出了 Word中的绝大部分功能。使用菜单栏的 两种常用方法：用鼠标打开菜单；用组合键+字母键(菜单项后面的字母)打开菜单。 如+表示打开文件菜单。(3) 工具栏：在默认状态下位于菜单栏下面，用于存放Word常用功能按钮，如图3.2所示 的“常用”工具栏和“格式”

3、工具栏，其他工具栏需要时可使用“视图”/“工具栏”菜单命令， 将其放在工作界面上。（4）工作区：包括标尺、文本编辑区、滚动条等。（5）状态栏：位于窗口底部，显示系统当前的某些状态，如当前页码、行号、列号等。（6）任务窗格：位于窗口右边，显示当前程序正在进行的相关任务，通过任务窗格可方便选 择其他任务，从而提高工作效率。不需要时可关闭。2文档的基本操作（1）文档的创建。每次启动 Word 2003 时，都会自动创建一个基于 Normal 模板的名为“文档 1”的空文档。 如果使用“文件”/“新建”菜单命令新建文档，会打开任务窗口，用户根据需要选择任务。（2）输入正文。 文档的输入有多种方法，如通

4、过键盘、语音、联机手写、扫描仪输入等，目前最常用的是 键盘输入。输入步骤为：选择插入点或光标定位一选择输入法（单击任务栏上的“输入法”图标，然后 选择需要的中文输入法；或使用组合键Ctrl+Shift 选择输入法）一录入文字。录入正文时，如果要在文档中快速加入标准的日期和时间，可单击“插入” /“时间和日期” 菜单命令，在弹出的“时间和日期”对话框中，选择需要的时间和日期。如果要将另一个文件的全部内容插入到当前文档的光标处，单击“插入” /“文件”菜单命 令，在弹出的“插入文件”对话框中，选择要插入的文件。（ 3）保存、打开和关闭文档。 用户输入的文档资料是存放在内存中的，一旦关机或断电，用户

5、输入的文档将会丢失，所以 在文档输入过程中或完成之后，应注意随时将其保存在外存储器中。注意Word文档“关闭”与“退出”的区另U。Word文档关闭后，并没有退出Word系统，即 没有关闭Word应用程序窗口。但退出Word系统前，必须关闭所有Word文档。如果关闭前文 档未保存，系统会给出提示。如果对文档进行修改和编辑，首先要打开文档，将存储在外存（磁盘）的文档调入内存，并 在Word工作窗口中打开。（4）文档的编辑。 对于录入的文档常要进行文字的插入、删除、复制、移动、查找等编辑工作。编辑文档时， 要先选定，后编辑。并注意以下几点。 如果要删除错误的字符，可以用退格键BackSpace （-

6、） 删除光标前的一个字符或用 删除键Delete 删除光标后的一个字符。 系统默认的输入状态为插入状态，即状态栏内的“改写”标志以淡色显示。如果要变为 改写状态可按下插入键Insert，再次按下Insert键又变为插入状态。 在中文输入方式下，要输入汉字标点符号可以使用表 3.1所示的快捷键。表 3.1中文输入方式下的标点符号快捷键快捷键标点符号快捷键标点符号快捷键标点符号，?&OA!$、 输入常用符号和特殊字符。如果要输入键盘上无法直接输入的符号（即特殊符号） ，则 单击“插入” /“符号”菜单选项，弹出“符号”对话框，选择“符号”标签（选择“特殊字 符”标签，可输入特殊字符），在“字体”下

7、拉列表框中选择符号的字体，即可实现符号的插 入，如图 3.2 所示。3文档一般格式的排版文档的排版是文字处理中不可缺少的重要环节。文档编辑好后，可以根据要求或个人喜 好进行排版，通过排版使文档变得丰富多彩，更加美观，常见的排版操作有字符排版、段落 排版、页面排版等。B务SO6S；Li匚:11=Ed曲+田G命H皐%jWIernH I.F- I - 5T. : :、:|) |%|&| |護Q|纠口-:特韓呢厂-3ETiL.: :i ：1.7： : 32.；.L Z :i - ： -II 自动更正迦 |快堆锂血）.，.快魂14：IS Ml?尺消图 3.2 “符号”对话框文档的编辑和排版，都要先选定要

8、进行编辑和排版的文本内容。选定文本的常用方法如表3.2 所示。表3.2选定文本的常用方法选取范围鼠标或键盘操作字/词双击要选定的字/词句子按住Ctrl键，单击该句子行单击该行的选定区段落双击该行的选定区或在该段落的任何位置三击一块垂直垂直文本按住 Alt 键，同时拖动鼠标选定文本块整个文本三击该行的选定区四、实验步骤1文档的创建进入Word，完成课后思考与练习中第1题的文字录入。输入中文时，选择一种自己熟悉的 中文输入法（如智能ABC）。当输满一行后Word会自动换行，不需要按回车键Enter来换行, 但输入完一段后必须按 Enter键。（ 1 ）启动 Word 2003。单击“开始”菜单/“

9、程序”/“Microsoft Word,启动Word2003进入如图3.1所示的工作界面。（ 2）创建新文档。 按照课后思考与练习中第1题的要求输入文字，输入完成后按以下方法保存文件。（3）保存Word文档。 单击常用工具栏中的“保存/按钮或单击“文件/“保存（或另存为）/菜单命令，弹出“另 存为/对话框，如图 3.3 所示。在对话框中设置文件保存的 3个关键要素： 确定文件的保存位置。单击“保存位置/列表框的下拉按钮，选择保存文档所在的驱动 器和文件夹。如选择硬盘E （或U盘）中的“Word练习”文件夹（可先建立文件夹，也可在图 3.3所示对话框中单击“新键文件夹”按钮，创建新的文件夹，并重

10、名命为“ Word练习”）。%仇辱习J3 ”工-吊占日朋IW ：K01A.喪旳电Ei歌f X 询” 匚WiLt-d直莒-匚图 3.3 “另存为”对话框 在文件名框中输入新文件名，如输入“自我介绍”（扩展名一般不需要输入，默认为 .doc 表示保存类型为“ Word文档”。 在“保存类型”列表框中选择保存文件的格式，默认为Word文档。 保存已经存在的文档时，不会弹出“另存为”对话框。 可以设置自动定时保存（系统默认每隔10分钟保存1次）：单击“工具”/“选项”菜单命令，弹出“选项”对话框，选中“保存”选项卡，选中“自动保存时间间隔”复选框，在“分钟”文本框中输入时间间隔或用微调按钮调整保存时间

11、间隔，单击“确定”按钮。2打开和关闭Word文档（1）打开现存文档。 单击“文件”/“打开”菜单命令或单击常用工具栏上的“打开”按钮，弹出“打开”对话框。 在对话框中设置文件查找信息，包括文件的路径、打开的文件名等,如“E:Word练习l.doc”（2）打开最近使用过的文档。 单击“文件”菜单，观察其底部，单击要打开的文档名即可。（3）打开最近访问过的文件。 单击“开始”菜单，选择“文档”选项，在文件列表清单（默认为 15 个文件）中选择要打开的文件即可。（4）关闭“Word练习l.doc”文档。3文档内容的输入 单击常用工具栏上的“新建”按钮或单击“文件”/“新建”菜单命令，创建一个新的空白

12、文档。 输入课后思考与练习中第 2题的文档。输入完文档内容后，进行以下编辑修改操作。4文档内容的编辑（ 1）移动和复制。 按照课后思考与练习中第 3题的要求，完成文档的移动和复制操作。选中第1 段要移动的文字，然后按下鼠标左键，将文字拖动到第 2段后松开鼠标，即可完成 将第1 段文字移动到第2段后，同样也可以把第 3段文字移动到第 1 段。图 3.4 “查找和替换”对话框当然，选定要移动的文字后可以使用“编辑”菜单中的“剪切”和“粘贴”命令完成文档 斤疋储务 的移动。复制操作的方法与移动类似，只要将“剪切粘贴”改为“复制/ “粘贴”即可。2）查找和替换。按照课后思考与练习中第 4题的内容完成文

13、档的查找和替换。 单击“编辑”/“替换”菜单命令，弹出一个“替换”对话框，如图 3.4所示。 在“查找内容”文本框中输入要替换的内容（如“文档输入练习”）。 在“替换为”文本框中输入要替换成的内容（如“文章输入练习”）。 若单击“查找下一处”按钮， Word 就自动在文档中找到下一处，若单击“替换”按钮Word会把选中的词替换掉并自动选中下一个词。如果单击“全部替换”按钮，则完成文档中全部要替换内容，并告诉替换了几处。5字符格式设置按照课后思考与练习中第 5题的内容要求完成文档的格式设置。（1）打开文档“ Word练习2”（2）单击“格式”/“字体”菜单命令，在打开的“字体”对话框中，设置文档

14、标题的字体 为“隶书”、字号为“三号”，选择“阴影”效果；将正文的第1段字体设置为“华文行楷”；将 正文的最后一段字体设置为“楷体”、“加粗”。（3）打开“格式”/“字体”/“文字效果”选项卡，在对话框中选择“闪烁背景”动态效果， 将第2段的文字添加“闪烁背景”。可在“预览”框中查看其效果。利用“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，可以复制字符格式。选定要复制的格式， 单击或双击“格式刷”（单击可“刷”一次，双击可“刷”多次），将“刷子”移到复制 位置进行复制。按Esc键或者再次单击“格式刷”按钮，取消“刷”状态。6段落的格式设置按照课后思考与练习中第 6题的要求完成文档的段落设置。（ 1）段落对齐方式、段落缩进、行间距与段间距等格式