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1、办公室文秘岗位职责模板一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。三、做好各种会议的记录及会务工作。四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。六、做好来访接待工作。七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。办公室文秘岗位职责模
2、板（二）总经办秘书岗位职责岗位职责：1、负责起草酒店年度或阶段性工作计划、总结、请示、报告、会议记录、记要等日常公文，做到文理顺通，符合规格要求。2、负责来文的收发登记、传阅和归档。3、协助组织安排总经理办公会和其它行政会议，做好会议记录，撰写好决议和记要。4、编制和控制酒店发文文号，并对文号流程及文件名称及时登记。5、负责办公室值班、接待、接听电话，做好有关记录并及时向有关领导报告。6、负责接待和安排总经理约见的客人。7、负责编制酒店每周工作日程表以及酒店总值班表。8、负责传递报总经理或副总经理阅批的酒店经营情况，记录以及部门请示报告。9、做好本部门文具用品和物料的领取、保管、发放以及工资、
3、奖金、补贴的领发。10、负责酒店公文、函件、资料的打印和复印，讲究文印质量，区分轻重缓急，优质高效地完成任务。11、熟悉文印设备的性能，做好清洁保养工作，保持机件处于良好状态。12、根据文件发文范围，认真做好文件的发送与签收工作。13、根据文书档案管理的要求，具体负责酒店行政和业务资料、文件的收集、整理、立卷、归档工作。14、负责文书档案的登记、编号、借阅等管理工作。15、加强工作责任心，严格执行安全保密工作，不得在文印室内吸烟和接待与工作无关人员。16、认真做好上级交办的其它工作。总经理办公室文印、档案管理岗位职责职位：总经理办公室文印、档案员部门：总经理室直属领导：办公室主任工作概述：负责
4、酒店内部的文印、收发以及档案管理工作。职责描述：1、负责酒店公文、函件、资料的打印和复印，讲究文印质量，区分轻重缓急，优质高效地完成任务。2、熟悉文印设备的性能，做好清洁保养工作，保持机件处于良好状态。3、根据文件发文范围，认真做好文件的发送与签收工作。4、根据文书档案管理的要求，具体负责酒店行政和业务资料、文件的收集、整理、立卷、归档工作。5、负责文书档案的登记、编号、借阅等管理工作。6、加强工作责任心，严格执行安全保密工作，不得在文印室内吸烟和接待与工作无关人员。7、保持文印室的整洁，认真做日常清洁工作。8、认真做好上级交办的其它工作。酒店行政秘书人员岗位职责行政秘书岗位职责一、岗位名称：
5、行政秘书二、岗位级别：三、直接上司：总办主任四、管理对象：机要员、打字员五、岗位提要：在总办主任领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办理办公室内部日常事务，负责大厦文印、文书档案管理工作。六、具体职责：1.按照上级要求，起草大厦对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。2.参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。3.汇总各类报表，编写大厦经营管理工作的“大事记”。4.协助总办主任处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达。5.负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。6.督导下属做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作
6、。7.督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。8.完成总办主任交办的其他工作。七、任职条件：1.工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。2.掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗习惯，了解大厦各部门运转程序，掌握行政管理规范。3.文字能力较强，行文规范流畅，条理清楚，有较强的独立工作能力，具有英语的初级水平。_具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上。5.身体健康，仪表端庄。八、权力：1.根据工作需要，有对下属工作的调配权。2.对下属奖惩的建议权。3.有权签署下属物资领用申请单。办公室文秘岗位职责模板（三）一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到
7、手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门_通知事项和每周的会议安排。五、负责公司各类行政会议_通知，记录和办公_、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。办公室主任（副）主任岗位责任制：一、按着办公室的职责，负责主持办公室的全面工作。二、在经理领导下，负责组织起草公司
8、行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。负责各种事项_通知，会议决定的草拟和发布三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习，监督检查部门的岗位责任制的执行，努力提高工作水平和工作效率。四、协助经理组织安排经理办公会议议程，并做好会议记录，同时负责检查会议的执行情况。五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿，并及时转呈领导签阅，建立相应的登记薄。六、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项_通知。七、负责公司人事档案及统计等项工作。八、负责公司的安全保卫工作。九、负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交办的其它事宜。十、注意了解与全局有关的情况和问题，搞好信息反馈工作，并提出解决办法，为领导决策提供参考。十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习，思想政治工作，坚持“两个文明”一起抓。第1页共1页
