《天作企业人力资源管理系统v2.0用户手册(共76页)》由会员分享，可在线阅读，更多相关《天作企业人力资源管理系统v2.0用户手册(共76页)（78页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、精选优质文档-倾情为你奉上天作企业人力资源管理系统用户使用手册版本：2.02012年7月1日目录专心-专注-专业1. 天作企业人力资源管理系统V2.0介绍1.1. 系统简介天作企业人力资源管理系统（以下简称Skyfor_HR系统）是天作科技公司整合了多年的人力资源管理经验和咨询经验。结合自身先进的计算机软件及网络技术。收集和分析了多家中小型企业对于人力资源管理方面的需求后，精心研发出来的一套针对中小型企业的人力资源管理系统。该套系统全面提高了人力资源部门的工作效率，通过规范和优化人力资源的管理流程，将人力资源管理工作者从繁琐的日常事务性工作中解放出来，把工作重心转移到人力资源规划和发展等战略层
2、面上，从而实现组织人力资源的竞争优势和可持续发展。1.2. 系统架构天作公司对中小型企业的人力资源管理业务进行了全面的分析后将系统功能分为四个层次进行设计开发的。第一层是系统管理层，包括系统所有的全局参数、账号管理、权限设置等。第二是基础数据层，包括组织、职位、职务、员工信息等基础数据。第三是业务层，包括招聘管理、考勤管理、薪酬社保、合同管理等。第四是管理层，运用查询、报表等方式来对整个人力资源进行管理和监控。这四层就构成了Skyfor_HR完善的系统体系。它既可以满足企业现代人力资源管理的需求，同时又为人力资源业务的扩展留下了坚实的平台。1.3. 运行环境及配置要求服务器端硬件环境CPUP5
3、00以上 ，建议P以上内存500MB以上， 建议1G以上硬盘8G以上， 建议64G以上软件环境WEB服务器操作系统Windows98以上、Linux、UnixWEB服务器Tomcat4 及以上版本数据库服务器Mysql5.0 及以上版本JAVA开发包JDK1.5 及以上版本客户端硬件环境CPU赛扬300以上 ，建议P以上内存256MB以上， 建议500MB以上软件环境操作系统Windows、Imac、Linux、UnixWEB浏览器各种版本FlashPlayer版本V10.0 及以上版本2. 功能描述2.1 系统登录界面2.1.1 默认初始登录用户名及密码说明超级管理员：admin；初始密码：
4、1。其他用户初始密码在【系统管理】-【参数配置】中设置。2.1.2 超级管理员登录系统首页说明超级管理员admin只有【系统管理】中数据字典、参数设置、登录账号、角色管理、修改密码、日志管理权限等六大功能权限，为系统的初始化提供服务。该用户不可删除、不可以对超级管理员权限、角色信息进行维护，但是可以修改其自身密码，还可以为系统其他用户建立用户账号并为这些用户添加角色分配权限，当其他用户因为某些原因遗忘密码时可以通过超级管理员来重置密码，使用户密码恢复初始值；除这些功能外，超级管理员还可以启用或禁用其他用户的账号使用权限，为系统的安全使用提供了可靠的保障。2.2 系统首页（如上图所示）左侧是系统
5、中所有的功能模块。具体有”组织管理”、”人事管理”、”考勤管理”、”薪酬社保”、”招聘管理”、”自助平台”、”报表统计”、”系统管理”八个功能模块。 中间的主显示区可以在快捷方式和功能流程图之间进行切换。功能流程图展现系统的所有功能以及各功能之间相互的逻辑关系，点击一个流程节点可以直接进入这个节点对应的功能模块中。 系统右侧为预警消息提醒和日历工具。2.3 系统管理系统管理是应该最先掌握的功能模块，里面是各种系统所需的全局配置。包括数据字典、参数配置、登陆账号、角色管理、修改密码、快捷方式、日志管理7个功能模块。系统管理功能图2.3.1 数据字典数据字典在系统中的作用是维护一些系统功能模块中预
6、置的数据信息，同时可以维护用户常用的数据信息，使用户在使用系统的过程中逐渐完善数据信息满足公司用户自身发展需求。【数据字典】页面展示为左侧结构树列表是提前预制的与系统各功能类别下的数据项，系统预置的数据项：“组织管理”、“人事管理”、“考勤管理”、“薪酬管理”、“招聘管理”共有5大类；右侧是对应选中功能类别的数据字典列表。注：用户可以创建自定义数据字典，并对自定义数据字典进行编辑、删除等的操作，系统预置数据字典不可编辑不可删除。2.3.1.1 【创建】 系统可以添加自定义数据来满足不同用户的各类需求。操作方法：a.请先选中左侧的一个数据节点，点击”创建”按钮，在弹出的创建窗体中输入内容；b.点
7、击“确定”为新增保存，若取消本次操作则点击“取消”按钮。注：若出现不能保存的情况，请查看带“*”号的输入项是否填写正确（数据项下是否已有同名的数据字典），确认完毕再次点击“确定”即可保存成功。2.3.1.2 【编辑】用户可以对自定义数据字典进行编辑操作。操作方法：a.请先选中左侧的一个数据节点；b.选中一条需要编辑的数据字典，点击”编辑”按钮，在弹出的编辑窗体中进行改操作；c.点击“确定”按钮为编辑保存，若取消本次操作则点击“取消”按钮。注：若出现不能保存的情况，请查看带“*”号的输入项是否填写正确（数据项下是否已有同名的数据字典），确认完毕再次点击“确定”即可保存成功。2.3.1.3 【删除
8、】用户可以对自定义数据字典进行删除操作。操作方法：a.请先选中左侧的一个数据节点；b.选中一条或多条需要删除的数据字典，点击”删除”按钮，弹出是否删除对话框；c.若确认删除请点击“确定”按钮，若取消本次操作则点击“取消”按钮。注：类型为“系统字段”的数据字典（系统字段为系统预置）不可删除；系统中被引用过的数据字典也不可删除。2.3.2 参数配置 全局参数的配置，员工ID规则、考勤周期、薪酬周期、自定义员工信息字段。左侧菜单栏是可配置的参数项，右侧显示的是该参数项的具体设置，如果该参数已经配置过，则明文显示配置信息。2.3.2.1 员工ID规则功能说明：（以上图为例）前缀为“SKY”，员工ID位
9、数“4”，则初始化第一位员工的ID为“SKY0001”。 保存配置时，如果系统中已有按照旧的ID编码规则增加的员工。那么保存时会提示用户是否按照新规则重新编排所有员工，用户确认后，系统会自动将采用旧ID规则创建的用户ID和新建用户的ID变更为新ID规则进行编号。2.3.2.2 登录账号初始密码配置新建登录账号的初始密码，以及对账号进行重置密码操作的默认密码。2.3.2.3 薪酬计算周期配置薪酬的计算周期。本系统将一年的薪酬分为12期，每一期对应的开始时间在这里配置。薪酬时间计算周期可选范围是”上个自然月（默认值）”、”与自然月相同”、”自定起始日”三项中三选一。当用户选择”自定起始日”后。可以
10、追加选择起始日期，起始日期”取值范围是”231”，默认值为”2”。用户不选中”自定起始日”时， “从上月的第？日开始”是灰色不可编辑状态。2.3.2.4 考勤计算周期考勤时间计算周期可选范围是”上个自然月（默认值）”、”与自然月相同”、”自定起始日”三项中三选一。当用户选择”自定起始日”后。可以追加选择起始日期，起始日期”取值范围是”231”，默认值为”2”。用户不选中”自定起始日”时， “从上月的第？日开始”是灰色不可编辑状态。2.3.2.5 员工自定义字段员工自定义字段是显示在【员工信息】编辑页面中可以作为输入项的自定义字段，可以设定最多10个中文名称自定义字段。可以进行创建、删除的操作。
11、2.3.2.5.1 【确定】【确定】按钮为确定创建按钮，输入带“*”的必填项后点击【确定】创建成功。2.3.2.5.2 【删除】选中一条或多条记录，点击【删除】进行删除操作。2.3.2.6 【发送邮件配置】发送邮箱：指发送邮件的邮箱地址；邮箱密码：发送邮箱的密码；发送服务器：发送邮箱地址使用的服务器；服务器端口：发送邮箱地址使用的服务器端口号；“测试邮箱设置”按钮：测试邮件配置是否设置正确。2.3.3 登录账号管理系统的登录账号，可以为账号分配角色，用户可以对账号进行”创建”、”编辑”、”删除”、”重置密码”、”分配权限”等的操作。“admin”为系统预置账号，该账号不可编辑、不可删除、不可进
12、行角色分配、默认状态为”启用”、默认角色为”超级管理员”。2.3.3.1 【创建】新建的账号没有任何角色，需要分配角色。操作方法：a.点击”创建”按钮，在弹出的创建窗体中输入内容；b.点击“确定”为新增保存，若取消本次操作则点击“取消”按钮。注：（1）若出现不能保存的情况，请查看带“*”号的输入项是否填写正确（数据项下是否已有同名的数据字典），确认完毕再次点击“确定”即可保存成功。（2）账号状态：两个状态：“启用”和“禁用”；为“启用”时，该账号可以登录系统执行操作；为“禁用”时，使用该账号登录系统时无效，该账号无系统使用权限。（3）可以设置员工登录账号，点击“”按钮弹出选择员工窗口，可以选择
13、员工。3.9.3.2 【编辑】操作方法：a.在账号列表页中选中一条记录，点击”编辑”，或鼠标双击一条记录，弹出编辑页面。（操作与创建功能相似）3.9.3.3 【删除】操作方法：选中一条或多条，点击”删除”按钮，进行删除操作。删除操作前要有确认提示：”是否要删除选中的账号？”，得到用户确认后，再进行删除操作，删除成功后弹出提示信息：”删除成功”。3.9.3.4 【重置密码】用户若记录密码，可以通过重置密码操作恢复密码为初始密码后登录系统。操作方法：a.选中一条或多条，点击”重置密码”按钮，进行密码重置操作。b.重置操作前，要有提示确认：”是否重置选中账号的登录密码？”用户点击”确认”按钮后，再进
14、行重置操作。3.9.3.5 【添加角色】操作方法：a.选中一条账号条目，点击”添加角色”按钮，可以进行角色分配操作；b.将“可选菜单”中需要添加的角色双击操作到“已选菜单”中，或选中一个角色后点击右移到“已选菜单”；c.点击“确定”为保存操作，点击“取消”表示取消本次操作。2.3.4 角色管理创建各类角色，并且为角色分配使用权限。2.3.4.1 【创建】 操作方法：a.点击”创建”按钮，在弹出的创建窗体中输入内容；b.点击“确定”为新增保存，若取消本次操作则点击“取消”按钮。注：若出现不能保存的情况，请查看带“*”号的必填输入项是否填写正确（“名称”字段不可重复），确认完毕再次点击“确定”即可
15、保存成功。2.3.4.2 【编辑】用户可以对角色名称及描述进行编辑操作。操作方法：a.选中一条需要编辑的角色信息，点击”编辑”按钮，在弹出的编辑窗体中进行改操作；b.点击“确定”按钮为编辑保存，若取消本次操作则点击“取消”按钮。注：若出现不能保存的情况，请查看带“*”号的输入项是否填写正确（“名称”字段不可重复），确认完毕再次点击“确定”即可保存成功。2.3.4.3 【删除】用户可以对自定义数据字典进行删除操作。操作方法：a.选中一条或多条需要删除的角色信息，点击”删除”按钮，弹出是否删除对话框；b.若确认删除请点击“确定”按钮，若取消本次操作则点击“取消”按钮。注：系统中被引用过的角色不可删除。
