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1、酒店管理公司办公会议制度一、目的酒店管理公司办公会议是实施总经理负责制下的分工协作管理的重要手段，是对酒店管理公司负责、对董事会负责的一种表现形式。为切实加强会议管理，规范会议程序，理顺会议流程，使会议发挥领导决策、统筹协调、交流信息、推动工作等作用，特制定本规定。二、会议程序1、会议组织（1）公司办公会议根据需求可每月召开一次；（2）会议的组织工作由公司总经办实施；（3）会议的主持和总结由总经理负责。2、会前管理（1）总经理确定会议议题，月会即汇报各部门的工作完成情况及工作计划；（2）总经办根据议题确定会议名称、时间、地点、与会人员与座次排序；（3）总经办负责制作会议议程表并通知会议；（4）
2、与会部门若有会议材料，应提前交予总经办整理并分送与会人员阅知。3、会中管理（1）会议签到总经办在与会人员入场时，组织签到工作，掌握与会人员的出席情况，并准确统计到会人员情况；（2）会议记录总经办应如实记录会议情况、反映会议内容和进程。主要记录会议名称、时间、地点、出席人员、主持人、议题、发言内容等，务必做到真实、准确、完整，不得随意增删改动。（3）会场场务总经办应注意会议进程，灵活应变突发事件，确保会议进展顺利。4、会后管理（1）制发会议纪要总经办将会议决议、要求记录后，形成的会议纪要，并以酒店管理公司名义制发，由总经理认真审核后签发，会议决议方才有效。（2）保存会议有关资料如有会议资料，总经
3、办应将其与会议纪要一同整理归档、妥善保管、以备核查。（3）会议纪要的呈报会议纪要应呈报集团公司董事长和酒店管理公司总经理，并及时抄送各部门，便于执行会议决议的督办情况。（4）督办会议决议的落实情况各部门自会议纪要下发之日起，应严格履行职责，确保会议决议按期落实、执行，如在决议规定的完成时限内未完成的工作应及时上报总经办。三、会议纪律要求：1、参会人员应提前5分钟到场，并按序签到。2、参会人员不得迟到、早退。每迟到或早退一次扣罚10元。3、如因特殊情况无法参会人员，应提前向总经理请假，经批准后方可视为请假。请假一次扣50元。4、会议期间要集中精神、认真聆听、积极投入，不得交头接耳、不得随意走动，
4、不允许打瞌睡或做与会议无关的事情。5、会议期间严禁吸烟，手机关机或置于静音状态，不接打电话或玩手机。四、其它要求：1、发言人员在会前应做好准备工作，发言要简明扼要，做到“精”、“短”、“实”，不讲与主题或工作无关的内容。2、鉴于会议重要性，与会人员需携带本子与笔做记录。3、会议讨论环节不允许七嘴八舌、不允许说脏话、不允许攻击他人或恶语相向。附件1：会议议程表会议时间会议地点会议主持与会人员会议记录会议主题会议内容附件2：酒店管理公司会议签到表会议内容会议时间会议主持人会议地点参会人员签字序号部 门姓 名职 位备 注本页为作品封面，下载后可以自由编辑删除，欢迎下载！ 精 品文档【精品word文档、可以自由编辑！】
