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1、 科研楼工程前期管理询问工作方案 目 录第一章项目概况1其次章前期代理服务范围2第三章项目管理目标及组织机构4一、项目管理目标4二、项目管理组织机构5第四章工作内容及管理方案7一.工作阶段的划分及流程7二.各阶段的工作特点、内容及管理方案9第1章 项目概况 1. 项目名称： 2. 建设单位： 3. 建设地点： 4. 用地状况：建设单位自有用地5. 建设内容：科研楼1座6. 建筑规模：34000平方米。7. 项目总投资及资金筹措方式：本项目总投资约13000万元，由建设单位自筹解决第2章 前期管理询问服务范围本项目前期代理工作自签订前期管理询问托付合同起先到取得建设工程施工许可证为止。主要包括但
2、不限于以下工作：1. 帮助建设单位确定项目需求，组织前期设计询问单位完成初步方案的设计2. 组织项目申请报告的编制并帮助办理核准的相关工作；3. 落实项目建设条件；4. 办理项目建设用地的有关手续，办理建设过程中的规划、国土、环保、建设、消防、人防、交通、节能、地震平安、市政、园林、绿化及文物爱护等政府行政管理部门的审批手续；5. 帮助托付人选择环评、节能专篇编制、招标代理、测量测绘、施工图审查等专业服务单位并签订托付合同，并负责对上述单位的协调管理；6. 编制设计任务书，审核招标文件，审核工程量清单及标底，组织开展工程勘察、设计、施工、监理等招标工作，会同托付人拟定合同条款，进行合同谈判，帮
3、助托付人与其签订相应合同。并将招标状况报告和中标合同报托付人备案；7. 组织设计单位对中标的设计方案进行优化；8. 帮助托付人组织开展项目初步设计文件和施工图设计文件的编制和修改工作，9. 负责办理年度投资安排；10. 组织施工图设计和审查工作；11. 办理施工许可申请和相关手续的备案工作；12. 协调管理勘察单位、设计单位、环评等专业询问单位、招标单位等与本项目的有关事宜；13. 管理托付管理询问过程中所涉及到的资料和合同，合同结束后按城市建设档案管理规定的相应要求，移交给托付人或后期管理单位。第3章 项目管理目标及组织机构一、 项目管理目标1. 项目进度管理目标确保签订托付合同后234个日
4、历日内，完成开工前全部手续的办理工作。（详细进度安排详见附图科研楼工程前期工作进度安排）2. 项目设计管理目标确保设计成果满意建设单位的运用需求和施工深度要求。设计进度满意办理相关审批手续的要求。3. 建设程序管理目标严格执行国家基本建设程序，确保全部建设程序符合国家及地方法律、法规的规定。4. 其他项目管理目标（1） 项目合同管理目标合同的签订遵循公允、公正、合法的原则；合同的履行依据合同约定刚好、精确、规范。（2） 项目管理招标及选购管理目标招标和选购工作严格依据招投标法和北京市政府投资建设项目管理暂行规定（京政发199931号）实施；招标、选购工作保证公允、公正、公开、合法。（3） 项目
5、信息及档案管理目标通过建立完整的信息及档案管理系统和刚好的过程检查，确保项目档案的真实性、完整性和系统性。（4） 节能环保目标 依据国家和北京市最新节能环保标准以及施工图纸实施项目；室内环境监测合格，环保检测合格，通过环保部门验收。二、 项目管理组织机构1. 项目管理组织机构依据本项目意义重大，功能特别，所需的协调内容多、难度大等特点，本项目设置以项目部为工作主体，公司主管领导协调管理的项目管理体系，详细组织结构及人员设置见下图： 2. 项目部职责分工(1) 项目经理：全面履行项目前期托付代理合同，对本项目管理负总责。负责建立项目团队以及项目实施安排的制定、组织实施、限制；对项目的进度、费用、
6、质量等方面全面负责。负责项目安排的编制，接受公司和托付人的指示，全面组织、协调、沟通各有关方面的关系。(2) 执行经理帮助项目经理全面履行前期代理职责，负责对参建各方的联络与沟通，帮助项目经理协调各方关系。帮助项目经理完成对设计任务书、设计需求等技术文件的审定。帮助项目经理组织合同工程师完成合同的谈判与修订。负责项目市政报装和行政审批过程中的协调。(3) 技术工程师组织编写设计任务书、设计需求等设计文件；审核勘察、设计招标文件中的技术文件；负责设计论证、设计优化、设计可行性、牢靠性等的论证；负责设计方案、初步设计和施工图设计报批前的内部审查（包括造价）；对专业单位编制的项目申请报告、可行性探讨
7、报告、节能报告、环境评价报告等提出专业看法。(4) 合同工程师负责组织合同起草和谈判，监管合同各承约方的履约行为，办理相应履约文件；帮助项目经理做好合同签订后的执行过程中产生的相关变更及补充协议的管理。(5) 报建工程师负责项目前期外部市政条件的落实；负责办理相关政府职能部门的行政审批手续（包括土地、人防、消防、园林、环保、交通、地震、地下水等）。负责政府规划行政许可的申报进入施工临时水电的申报。帮助项目经理编制项目管理范围内的工作分解结构。第4章 工作内容及管理方案1. 工作阶段的划分及流程依据建设单位对本项目的进度要求，本项目的前期代理工作可依据政府主管部门对项目不同阶段的审批为依据，划分
8、为如下3个工作阶段： 1. 第一阶段从签订前期代理托付合同起先，至取得本项目的项目申请报告核准看法为止（以下简称：立项阶段）。 2. 其次阶段从取得项目申请报告核准看法起先，至取得建设工程规划许可证为止（以下简称：规划许可阶段） 3. 第三阶段从取得建设工程规划许可证起先，至取得建设工程施工许可证为止（以下简称：施工打算阶段）。 上述3个管理阶段的详细工作流程见下图 前期工作管理流程签订托付合同设计方案询问确定落实运用需求组建项目经理部制定项目管理实施安排接收前阶段成果编制节能专篇、环评报告表编制项目申请报告征求规划、国土、环保、节能部门看法取得项目申请报告核准办理规划看法书 勘察、设计招标方
9、案设计审查看法办理建设用地规划许可证 办理建设用地地籍调查 方案设计消防设计审查、人防设计审查 办理建设用地批准书 初步设计施工图设计办理政府年度投资安排手续取得建设工程规划许可证施工图消防审查、人防审查手续组织完成施工图设计管理及施工图审查监理及施工招标管理设备招标选购管理完成施工用水、供电、电信、道路等工程签订监理、施工合同办理项目备案及统计手续取得建设工程施工许可证2. 各阶段的工作特点、内容及管理方案1 立项阶段工作特点、内容及管理方案 针对本项目的特点与进度要求，本阶段的项目管理工作将以项目申请报告的编制、完善、上报和审批协调为主线。参与单位主要是建设单位、设计询问单位、项目申请报告
10、编制单位、节能专篇编制单位和政府核准单位。我单位将在本阶段主要完成如下工作：(1) 进行项目管理打算工作，主要包括以下内容：a) 组建项目管理部，对项目管理工作进行分解，明确分工、任务到人、责任到位；b) 建立沟通渠道与建设单位建立项目管理工作协调制度，安排每周实行例会，如有须要可随时实行专题会；以工程状况月报、简报、会议纪要等形式，与项目参与各方等进行沟通；c) 接收前期工作成果及相关资料与建设单位共同全面、系统地探讨项目建设内容、规模、标准和有关设备工艺条件，确定运用需求和项目管理工作交接界面；d) 整理分析项目立项、规划等相关手续和文件。(2) 帮助建设单位确定项目功能需求，组织设计方案
11、询问：a) 帮助建设单位对项目的总体需求进行分析，确定项目功能分区，形成初步的运用需求书；b) 依据运用需求书，对项目需求进行细化，组织各科室人员探讨，依据探讨结果对运用需求书进行细化。帮助建设单位组织各个科室对运用需求书的内容进行确认。c) 组织设计询问单位进行方案初步设计，并组织专题探讨会向建设单位领导汇报，依据汇报结果组织设计单位对方案进行完善，初步确定建筑的外形、分区、平面布置等基本内容。(3) 帮助建设单位组织项目申请报告编制单位编制、修改、完善项目申请报告：a) 帮助建设单位与项目申请报告编制单位签订询问合同；b) 帮助建设单位收集编制申请报告所需的相关资料；c) 组织项目申请报告
12、编制单位完成项目申请报告的编制、修改、完善工作。(4) 帮助建设单位向北京市发改委上报项目申请报告。(5) 组织专业询问，落实项目建设条件a) 环境评价询问：帮助建设单位选择环境评价单位，并签订托付询问合同。组织设计询问单位协作环评单位进行环境评价工作。b) 节能专篇编制：帮助建设单位选择节能专篇编制单位，并签订托付询问合同。组织设计询问单位协作进行节能专篇编制工作。c) 供电：要求设计单位依据设计方案提出项目的详细用电量，如建设单位目前总配电室容量无法满意本项目需求，帮助建设单位接洽当地供电主管部门，进行供电专项询问，初步落实项目的供电方案和投资。d) 测绘：帮助建设单位选择测绘单位，并签订
13、托付询问合同，协作测绘单位进行建设用地普测和订桩工作。(6) 帮助建设单位和项目申请报告编制单位，协调参与各方，加快项目申请报告的审批进度。a) 规划：协调发改委尽快开具规划征求看法函，并征求规划主管部门看法b) 环保：项目环境评价报告编制完成后，协作环评编制单位向北京市环保局报送本项目环境评价报告，并协调尽快取得环评批复文件。c) 节能：项目节能专篇编制完成后，协作编制单位向北京市节能环保中心报送本项目节能专篇，并协调尽快取得批复文件。d) 土地：协调发改委尽快开具土地预审征求看法函，并办理土地预审手续。e) 上述各部门看法征求后，协调发改委尽快核准项目申请报告。2 规划许可阶段工作特点、内
14、容及管理方案规划许可阶段的项目管理工作是整个项目前期过程中最重要的部分，也是最困难、协调量最大的部分。本阶段的工作成果将对整个项目后期实施的可行性和经济性以及项目建成后对运用需求的实现程度起着关键作用。本阶段工作线路由设计管理和审批程序办理两条路径组成，最终两条线路汇总形成项目办理建设工程规划许可证的条件，该环节是本阶段各专业、市政条件状况和设计方案的总结，统揽本阶段工作。作为项目前期代理单位，在本阶段中须要协调的单位许多，除了建设单位以外，主要有以下4类： 政府主管部门：负责建设项目审批的全部政府主管部门，包括发改、规划、国土、环保、交通、节能、人防等； 市政管理部门：项目的供水、排水、供电、供热、燃气、通讯等行业主管部门； 勘察、设计单位 ； 专业询问服务单位： 招标代理、环境评价、测量测绘、交通评价等专业服务单位。 我单位将在本阶段主要完成如下工作：(1) 组织勘察、设计招标工作a) 依据市发改委工程建设项目招标方案核准方法的通知的要求，帮助建设单位向市发改委申请本项目提前进入勘察设计招标程序。b) 帮助建设单位选择勘察设计招标代理单位，并签订托付招标代理合同。c) 组织招标代理单位和设计询问单位依据运用需求书的内容编制项目的设计
