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1、公司行政主管职责1、负责全公司日常行政事务管理。2、负责接待、机票及酒店预订工作。3、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,及部门档案资料的归档立卷管理工作,做好公司原始资料收集和编纂工作。4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理_,根据需要按会议决定发布文件。5、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。6、组织安排各种文体活动和旅游活动。7、完成上级交办的的其他事宜。公司行政主管职责(二)1、在人事行政经理领导下对部门日常工作进行全面管理;2、协同财
2、务对全体员工每月考核情况予以复核;3、合理安排部门员工工作并予以督促、指导;4、领导行政助理编辑每月“博美通讯”,参与集团内大型活动策划、组织工作;5、负责公司重要文件的编制,相关会议记录、纪要的草拟工作;6、负责集团内网中部门重要资料的输入工作;7、负责集团总部车辆调度;8、负责如:著名商标注册、各项证书、证件等的办理及外联工作;9、负责员工各类保险的办理并严格监督集团福利计划的执行情况;10、负责集团办公用品申购计划的制定,印刷品的印刷计划及安排;11、完成领导交办的其它事务。公司行政主管职责(三)1.负责协助综合部经理进行各项工作;_人员管理:办理人员的工作调动手续,办理转正手续等,定期
3、提交人员情况统计表;3.考勤管理:定期汇总考勤,记录考勤及奖惩登记本,抽查各部门考勤情况;4.后勤管理:组织协调员工参加公司组织的各项活动;5.负责对公司的文件及档案进行管理,做好存档工作;6.员工培训:建立培训档案,准备培训材料,编制考核试卷,汇总员工培训记录表;7.协助建立公司物资管理台帐;9.负责各部门文件传递收发,档案整理工作;10.其他行政管理工作。公司行政主管职责(四)1、负责办公区行政事务的日常运营及优化,满足业务部门特定的行政需求并落地行政规范制度;2、办公区的空间、环境的规划管理及行政事务的日常运营(如前台、保洁、绿植、安保、康体中心等);3、贯彻事业部行政制订的规范制度并在日常运营中进行反馈并提出优化建议;4、负责了解所服务区域行政服务体验的现状并提出有效的改进建议;5、满足所服务业务线特定的行政需求及上级交办的其他事务。第1页共1页