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1、 工作实务练习题秘书的信息工作21.信息的含义包括()。A是客观世界中各种事物运动状态的反映B是经过传递再现客观事物的状态C是客观事物之间相互联系、相互作用的D客观信息的收集依靠于综合处理2.按信息源的性质分，可分为()。A自然信息B静态信息C动态信息D社会信息3.按信息存在作用时间分，可分为()。A外部信息B内部信息C长时信息D短时信息4.现代社会记录和储存信息的载体向()进展。A多样化B日趋缩微化C信息化D科学化5.秘书信息工作的针对性，主要内容有()。A结合业务B围绕中心C针对问题D制定措施6.秘书工作时效性特点的形式有()。A常常性B准时性C适时性D针对性7.秘书信息工作的原则有()。
2、A追踪原则B超前原则C选优原则D完整原则8.秘书信息工作的根本要求有()。A精确B准时C全面D适用E.保密9.信息收集的内容有()。A系统内信息B上级信息C平行信息D社会信息E.历史信息F.国际信息10.收集信息的渠道，按猎取信息的来源分有()。A内部渠道B外部渠道C调查渠道D媒体渠道11.依据询访采纳的方式及手段可分为()。A现场询访B面谈询访C电话询访D书面询访12，信息的校核最常用的方法有()。A分析法B核对法C调查法D询访法13.信息的加工应留意的几个问题有()。A充实内容B综合分析C提出意见D修饰润色14.信息资料传递的根本方式有()。A单向传递B相向传递C反应传递D电信传递 五、名
3、词解释 1.信息2.社会信息3.纵向信息4.动态信息5.综合信息6.专题信息7.根本信息8.派生信息9.客观信息10.特别信息11.信息资料12.信息筛选13.信息校核14.信息加工15.信息编制16.信息贮存17、反应传递 六、简答题 1.信息的主要特征。2.现代社会信息工作的根本特征。3.信息工作在秘书活动中的作用。4.秘书信息工作的特点。5.秘书信息工作的原则。6.秘书信息工作的根本要求。7.信息收集的内容。8.信息收集的渠道。9.信息收集的方法。10.信息的加工应留意的几个问题。11.信息资料的科学贮存要做好的几项工作。12.信息资料传递的根本要求。13.信息资料传递的根本方式。14.
4、信息资料传递的常用途径。15.什么是信息处理，它包括哪几个局部？ 七.论述题 1.秘书向领导供应信息时报喜不报忧有什么危害?应如何订正此类问题?2.当前机关信息工作的进展有何特点?3.什么是秘书信息工作的时效性特点?试举例说明。4.信息的整理有哪四道程序?分别举例说明筛选、校核、加工、编制的重要性。 八、工作实务题 1.假设你是某保险公司办公室秘书，当中国人民银行关于降低存款利率的信息公布后，公司领导打算利用这个时机使各分公司扩大业务，你从信息工作的角度应当做哪些工作?2.某公司办公室主任让小张将一堆没有整理的资料依据信息分类的要求进展整理，这些资料有书信、单据、合同、广告稿、新闻稿、建议书、
5、信函、文件、调查记录、报刊文章等，小张进展分类时，按主题分成两大类。小张的做法有什么问题?3.某信息投资公司在信息传递过程中，屡次发生信息失真、时间拖延以及传递失密等问题，为此，公司托付办公室主任特地召开了由各部门办公室负责人参与的关于信息传递制度的专题会议，这位办公室主任在会议中提出了哪些要求与建议。4. 20世纪60年月，上海市某保温瓶厂开头讨论硅镍保温技术，直到20世纪70年月中期，从海外某杂志上偶然发觉这种技术早在20世纪50年月就已经在美国胜利使用，这意味着该 厂这项历时十余年、耗资几十万元的讨论工作是在开发国外落后的工业技术，毫无意义和价值。请结合秘书信息工作的根本要求，谈谈上海某
6、保温瓶厂的信息工作存在哪些缺乏?20._是与本单位的的工作和主管业务有关的一切历史档案资料21.不相隶属的机关单位的相关信息是_。22.媒体渠道主要指通过各种一_取得信息的渠道。23.信息收集的方法有观看法、问卷法、阅读法、收听法、_、网络法、_、交换法。24.信息的_，是整个信息工作的核心。它对收集到的原始信息在_加以浓缩，在_加以提高，在_上加以变化，使之便于贮存和传递的过程。25.信息筛选的要求是_、_、_、_四个字。26.信息校核常用方法有三种:_、_、调查法。27.信息编制的方法除纵深法、归纳法外，还有_、_、图表法。28.信息资料的科学贮存要做好_、_、建立贮存检索系统和四项工作。29.信息资料传递的根本要求是_、_、_、_。30.信息资料传递的根本方式有_、_、_传递。31.我国详细的信息传递途径有_传递、_传递、_传递、面授或直接送达四种。32.观看法最显着的特点是所获信息具有_。33.询访法依据采纳的方式及手段可分为_询访、电话询访、_询访。34.交换的信息资料一般是_的印刷、声像材料。
