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1、物流收货及配送流程一、目的二、资产三、商品收货及配送流程四、保质期限制五、配送时间六、附件一、目的为了保证商品的安全、合理、迅速流通，提髙外埠门店的经济效益，规范商品 验收和配送，确保商品在大商超市销售网络的流通。二、资产收货办公室 2台电脑 1台打印机 1根电话线足够的垫仓板和周转箱液压手推车文件柜：存放收货部内部文件收货区信息栏收货相关保质期规定及政府相关部门颁发的商品质量规定送货时间告示及送货须知三、收货流程31经销商品收货流程图各部门职责：供应商 确 认 订 单信 息 ： 单价、税率、条码等对订单有疑问，及时联系部门安排能够确认收货数量的送货人员。营运部 检查商品信息（价格、税率等）
2、确认订货日、到货期限等 根据销售需要订货安排员工工作时间整理仓库，固定仓位收货区班长核对订单后并在订单上签字；根据到货情况合理安排收货员（有退货或换残 应先退再收货）收货员将供应商领至卸货地点，提供仓板。货物在码放过程中，收货员要根据情况开箱检查，抽查标准：10箱以下要全检；属髙值商品要全检；10箱-一20箱应先开10箱再按20%抽检；20箱要开20%；非标准箱全开，标准箱开箱后有短少，缺一罚十验货内容依据协议收货标准和收货原则进行验货商品标识是否符合国家规定是否有：合格证、执行标准、厂名、厂址、“CCC”、“QS ”认证 商品的验收首先以感观的方法仔细检查；商品条形码、型号、数量、规格、品名
3、、重量，最小销售单位是否与订单相符；定量商品要进行抽检称重是否符合标准；对有生产日期、保质期要求的商品，严格检查生产日期和保质期，并在订 单上注明；保质期要求：收货日期不能超过保质期的三分之一，对于生鲜、日配等保 质期在 7天以下（含7天）生产日期必须为当天、保质期 15天为3天。送货数量是否超出订单数量。商品填收货订单边验货边填写数量，唱收唱写，与供货商核对。商品收齐后，收货员将填写的订单数量与供应商的送货单上的送货数量进行一一 核对，如有差异，再次核对商品，属收货员填写错误，收货员应及时修改并签字； 属供货商送货单错误，应及时修改并由供货商签字，直至准确为止。未送商品应 在订单备注上填写大
4、写的“零”字。核对无误后，收货员与供应商共同在订单与送货单上签字，收货员将订单与送货 单一起交与票据员处。班长对收货员所收商品进行复核，发现错误及时修正，并有相应处罚。拒收商品应做好相应登记，写明拒收原因，并由供应商签字确认。防损员对收货员所收商品进行检查，检查无误后应在订单上签字。商品验收完毕后，及时将商品拉进仓库打印收货拷贝（确认书） 票据员接单后再次核对是否为本店订单收货数量是否超过订单数量，收货员填写是否规范，是否有串收现象订单收货数量是否与供应商送货单一致签字是否齐全是否有合格的生产日期和保质期是否过期成本折扣、赠品、备注等情况核对无误后，打印收货拷贝（确认书），并填写收货登记表。收
5、货拷贝（确认书）一式两份，由收货员、供应商、票据员（特殊情况由营运、防损）签字，加盖收货专用章，第一联同供货商送货单装订留存，第二联由供应商带走，作为结算凭证（索赔员要随时检查该供应商是否有空进空退）；收货部班长以上人员对所有收货拷贝进行系统审核，确认后，系统会自动增加库存（每月一号，每周一 13： 00前，盘点的当日不能进行系统审核）对于大金额商品（散货商品每月最后两于与次月1号收货部不能做此类商品的系统审核）每日下班前，收货区必须保持干净整齐。3.2经销商品物流配送流程收、存放和整理，人为原因造成的商品损耗或丢失由物流中心负责。物流中心注意事项：1、物流中心负责商品的验2 、物流中心每天整
6、理收货商品，并填写外埠门店配送单，物流中心定期安排送 货人员及车辆将商品送至焦作相关门店。配送时，送货人员携带外埠门店配送单 将商品安全、准时送达门店。3、门店收货人员按照收货流程收货，并在外埠门店配送单上签字确认。如有质量及数量差异，填写配送差异单，门店收货班长及物流中心配送人员双方签字确 认。各店每月汇总配送差异单，由于物流中心原因造成的损耗，由物流中心负责。3.3 联销商品收货及配送流程 联销商品收货及配送注意事项:1、联销商品验收入库单一式三联，物流中心检查验收之后，供应商与物流中心 签字确认，并将供应商联交由供应商保存。2、物流中心往焦作门店配送时，携带入库单的另外两联（收货部联和营
7、运部联）。 焦作门店收货部完成验货后签字确认，并将收货部联交由物流中心配送人员，门店 收货部保留营运部联。3.4赠品收货及配送流程赠品收货及配 送注意事项：1、赠品验 收单一式三 联，物流中心 检查验收之 后，供应商与 物流中心签字确认，并将供应商联交由供应商保存。2、物流中心往焦作门店配送时，携带赠品验收单的另外两联（收货部联和营运 部联）。焦作门店收货部完成验货后签字确认，并将收货部联交由物流中心配送人员， 焦作门店收货部保留营运部联。四、常温商品流转环节保质期限供应商送货至物流中心如有差异，请填 写配送差异单填写赠品验收单（一式三联）焦作门店按照赠品验收单收货并签字确认收货员检查商品 质
8、量及数量，并 签字确认物流配送员根据 赠品验收单填写 外埠门店配送 单商品保质期进中仓 临界保质期限出中仓 临界保质期限供应商直送 临界保质期限720天及以上（24个月） （进口商品36个月作24个月）630天（21个月）240天（8个月）540天（18个月）540天及以上（18个月） （进口商品24个月作18个月、450天（15个月）210天（7个月）360天（12个月）360天及以上（12个月） （进口商品18个月作12个月、300天（10个月）150天（5个月）270天（9个月）270天及以上（9个月） （进口商品12个月作9个月）210天（7个月）120天（4个月）180天（6个月）1
9、80天及以上（6个月）150天（5个月）45天（1.5个月）150天（5个月）120天及以上（4个月）90天（3个月）30天（1个月）90天（3个月）90天及以上（3个月）75天（2.5个月）30天（1个月）75天（2.5个月）30天及以上（1个月）自生产日起10天内自生产日起10天内30天及以下（1个月以下）自生产日起5天内自生产日起5天内注：1、保质期3个月以下的商品丿原则上不进中心仓库。2、保质期 8 个月的参照9个月执行，保质期7 个月的参照6个月执行。3、仓库收货最低期限：是指收货部门收取有限期商品时，在商品正常保质期前 多少天，才能进行正常收货。五、配送时间每周一、三、五（节假日另定）六、附件外埠门店配送单序号收货日期订单号收货单号供应商号单品数总金额备注物流配送员：收货班长:配送差异单序号订单号收货单号供应商号商品编码单价差异数量差异金额原因备注物流配送员：收货班长:
