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1、办公设备管理制度样本总则一、目的。为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式电脑，打印机，复印机，电话，传真机，投影仪，笔记本电脑，对讲机等。三、相关部门职责。行政部主要负责办公设备的采购申请受理，采购，保管，配发，维修保养，设备调换等事宜。目前暂由总经理制定财务人员购买。办公设备日常管理一、办公设备的申请和购买。1.工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，并填写办公设备需求单，报部门负责人及行政部负责人批准;购买单件设备金额大于_元的需总经理批准。低于_元的办公用品行政部可以采购，大于_元的办公用品有采购部负责
2、采购。二、办公设备的领用。1、设备需求部门根据审批的办公设备需求单到行政部领取。2、对部门领取的设备进行编号，以便盘点。三、办公设备的使用和保养。1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，各部门主管负责监督检查。2、公司各类设备的保养和维修由各部门参照规范，正确使用，注重平时保养。3、行政部对办公设备运行，保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。四、办公设备维修管理1.设备发生故障无法使用时，设备使用人应报行政部处理;无法解决的由采购部联系供应商统一报修。2在保修期内的设备，采购部应联系供应商进行维修;保修期外的设备，按照最经济可行的报修方案进行维修，包括
3、委托维修商来完成任务，由部门主管按照维修的真实情况，填写设备维修单中的维修记录。五、建立维修档案1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案，由行政部统一管理，主要包括设备名称，维修日期，故障现象，故障原因，维修内容，维修费用，维修单位等。2、行政管理部应定期统计，汇总维修情况，针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施，通知使用部门加以防范。六、办公设备使用监督1、行政部负责对办公设备的使用进行不定期的检查。2、行政部对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力。七、办公设备的盘点及赔偿1、行政部负责对公司所有办公设备进行分类，并建立办公设备管理台账，每季度盘点清查一次，作到账物相符。2、在规定的使
4、用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损，丢失，被盗等，所造成的经济损失由个人承担。八、办公设备的报废处理1.报废审核。对于各部门提交的报废物品清单，要认真审核，确认不能再次利用后，经行政部，总经理签字后方可作报废处理。对决定报废的办公设备，行政部应做好登记，在报废处理册上写清用品名称，价格，数量，及报废处理的其他有关事项。报废品由行政部集中存放，集中处理，不得随意丢弃。办公设备分类管理一、电脑的使用管理（一）专人收管1、每台电脑指定专人上机，负责日常操作，其他人员不得随意使用。2、电脑使用人员设_管理，_属公司_，未经批准不得向任何人泄露。（二）电脑的操作规定1、严禁在电脑上从事与本职工作无关
5、的事项，严禁使用电脑玩游戏。2、不得使用未经病毒检查的u盘，防止病毒人侵。3、严禁私自拷贝，泄露涉及公司有关_的文件资料。（三）病毒防护1、对于联网的计算机，任何人在未经批准的情况下，不得从网络复制软件或文档。2、对于计算机软件的_（除限制_软件除外）由使用部门自主决定。3、任何微机不得_游戏软件。4、软件使用前要确保无病毒。（四）硬件保护1、未经行政部批准，任何人不得拆卸所使用的电脑设备。2、拆卸电脑设备时，必须采取防静电措施。3、硬件维护后，必须将所有设备复原。4、各部门负责人必须认真落实本部门电脑以及配套设备的使用和保养责任。5、各部门负责人必须采取必要措施，确保本部门的电脑以及配套设备
6、始终处于整洁和良好的状态。（五）电脑的保养1、保持电脑的清洁，严禁用手、锐物触摸屏幕，使用人在离开前应退出系统并关闭电源。2、定期对电脑内的资料进行整理，做好备份并删除不需要的文件，保证电脑运行的速度和存储。二、电话的使用管理（一）电话配置原则：1、总经理、副总经理;营销中心、技术部、生产部、人事、行政配直拔电话一部（个别情况允许数人合用）;2、部分人员特殊需要经过公司行政部审批后配置。（二）申请直拔电话、分机加长途功能的手续：本人填写直拔电话和分机加长途功能申请单，经部门分管副总审批后，交公司总经理审批，批准后交行政部门办理。（三）注意事项：1、直拔电话、分机使用人或工位需要变更，部门要用书
7、面形式将需变更情况通知行政部;2、每个工位上的电话机要爱护使用，保管好（话机的设备序列号要跟着员工内部调动走，调离公司，要将电话机上交公司固定资产保管员;3、直拔电话或分机的长途功能是为工作需要所配，员工不得用公司的直拔电话和分机的长途功能拨打私人电话，发现违规者公司将严肃处理;4、每个员工不得在公司的电话上拨打娱乐、游戏、点歌等与工作无关的信息台，违规者，给公司造成损失的，一经发现除需赔偿公司损失外还将对直接责任人予以100_元的罚款，严重情况者予以开除。（四）打印机，复印机的管理1、为确保复印机的安全运转，每天开机的时间不宜过长。2、打印或者复印完成后，必须及时取走文件，防止失密。3、禁止
8、打印或复印私人资料.三、传真机使用管理本办法适用于公司使用传真机的各种情况。使用范围包括本地、国内、国际传真。传真的接收管理传真件的接收纳人公司收发管理办法范围内，由收发员统一接收。传真件接收后，填写收件登记簿，并及时分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在行政部留存，业务部门留复印件。公司_机应随时处于开机接收状态。传真的发送管理各部门和人员发送传真，由收发员统一发送。重要文件可由当事人亲自发送。因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。四、投影仪使用管理1、投影仪安置于公司会议室，需要使用部门向行政部负责人申请。2、投影仪用于公司，部门会议以及培训。五、对讲机的使用管理1、对讲机主要
9、用于安全保安部。2、在上班期间，不得用对讲机聊天。3、对讲机专人专用，不得借给无关人员使用。六、其他办公设备的使用管理1、专管专用，公司所有办公设备都要指定专人管理，其他人员使用必须经设备负责人同意。2、办公设备要定期进行养护，以免老化影响使用。3、办公设备的使用人员要保证设备的安全，如果因使用人员的过失造成丢失，要追究责任。办公设备管理制度样本（二）为规范日常办公用品的采购、使用和保管，节约不必要的费用开支，降低成本消耗。现本着勤俭节约的原则，就办公用品有关事宜规定如下：一、采购、印刷品印制：1、公司日常所用办公用品，应由行政办公室负责统一采购，经批准购买专属办公用品或工索具应由行政办公室派
10、员陪同。2、各部门所需办公用品，应按“购物申请清单”中各项内容要求认真填写，经部门负责人审核签字后，送行政办公室待办。3、行政办公室应将“购物申请单”汇总分类，依据财务审批权限规定报批。除生产急需用品外，应集中办理采购，不得一事一办。4、行政办公室采购物品应在有关人员陪同下办理，但陪同采购人（证明人）和验收人不得为同一人。5、采购人员应认真负责，精挑细酌，力争做到价廉物美，经久耐用。6、各部门所用的专用表格及印刷品，由各部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由行政办公室统一印制。二、领用：1、各部门领用办公用品必须填写“领用单”，由部门负责人核签后，到行政办公室管理经行政经理签字后，方可领取
11、。2、除笔墨纸张外，凡属不易消耗物品和工索具等重复领用时，一律交旧换新。三、保管：1、办公用品应由行政办公室专人进行登记造册，分类放置统一保管。2、保管员应认真维护和保管好所存物品，以防发生潮、锈、蛀、霉等。3、保管员应在每季度末向行政经理汇报汇报物品消耗情况和台帐记录。办公设备管理制度样本（三）第_条目的为了保证公司_、电脑、打印机、复印机和传真机等办公设备的正常运转，提高办公设备的工作效率和使用效率，特制定本制度。第_条适用范围本制度适用于对公司内部所有办公设备的使用管理。第2章办公设备购买第_条将公司在年初统一将购买办公设备的费用列入预算。第_条对于临时需要更换的办公设备，需到设备管理人
12、员处领取设备更换表后，详细填写，经管理人员呈交公司领导审批后，领取费用，由负责管理设备人员统一购买。第3章电脑使用管理第_条专人专管1.每台电脑指定专门人员负责日常操作、卫生清理。2.电脑主机（1、2）使用人员要设置开_码，_属公司_，未经批准不得向任何人泄露。_公司电脑如出现情况，严禁私自处理，应以及与管理人员取得联系，管理人员处理问题后，报修人填写设备问题修理情况表，对电脑出现问题进行详细表述。方便管人员告知预防及应对措施。_公司员工离职或请_个月以上假期者，应检查好自身在公司所用电脑后，去管理员处填写交出设备登记表，核对无误后交出设备，如有问题，管理人员及时向上级主管反映，由上级主管决断
13、。第_条操作规定1.严禁在公司电脑上从事与本职工作无关的事项。2.不得使用未经病毒检查的软盘、光盘，防止公司电脑“感染”病毒。3.严禁私自拷贝、泄露涉及公司_的文件资料。第_条病毒防护1.尚未联网的计算机，由专人负责_软件。2.任何电脑_软件前，须由相关专业负责人提出书面报告，经部门主管同意后，由专业人员_。3.所有电脑不得_游戏软件。4.数据的备份由相关专业负责人管理，备用的软盘由专业负责人提供。5.在使用软件前，进行杀毒，确保软件无病毒后方可打开。6.任何人未经同意，不得使用他人的电脑。第_条硬件保护1.除负责硬件维护的人员外，任何人不得随意拆卸电脑设备。2.硬件维护人员在拆卸电脑时，须采
14、取必要的防静电措施。3.硬件维护人员在作业完成后或准备离去时，必须将所拆卸的设备复原。4.各电脑负责人认真落实所辖电脑及配套设备的使用和保养责任。5.各电脑负责人采取必要措施，确保电脑及外设始终处于整洁和良好的状态。6.对于关键的电脑设备应配备必要的断电、设施以保护电源。第_条电脑保养1.严禁在电脑前吸烟、吃东西，严禁用手或尖锐物体触摸屏幕。使用人在离开前应退出系统并关闭电脑。2.定期（每月末）对电脑内的资料进行整理，做好备份并删除不必要的文件资料，保证电脑有足够的的运行空间。备份的磁盘由电脑管理员保管。3.定期（每月一次）由指定的专业电脑维护公司对电脑进行维护和保养。第4章打印机、复印机使用
15、管理第_条打印机、复印机损坏、修理由公司设备管理人员负责，其他人员未经批准不得擅自维修。第_条购新打印、复印，文件资料要办理审批手续，由设备管理人员提出书面申请，呈报上级主管，经主管批准签字后方可进行。第5章其他办公设备使用管理第_条公司所有办公设备都要指定专人管理，其他人员须经设备管理人员批准后方可使用。第_条办公设备要定期养护，以免因老化而影响使用。第_条办公设备使用人员要保证设备的安全，如果因使用人员过失造成办公设备丢失或损坏，要追究相关人员的责任。第6章办公设备使用监管第_条公司设备管理人员负责对办公设备的使用情况进行不定期检查。第_条公司设备管理人员对违规使用办公设备的人员有提请处罚的权力。第_条因个人原因造成公司办公设备损坏者，由设备管理人员提交设备损坏详细说明，交由上级主管处理。第7章附则第_条本
