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1、XX 空间机构设置及岗位职责一、机构设置二、部门职责 总经理职责：负责众创空间全部工作、外部协调及各上级主管部 门公关。（一）项目部1、研究孵化平台的构建方案，策划孵化环境改造、建设与实施；2、为众创空间的发展启动战略策略，成为众创空间的“智囊”3、研究XX众创空间的战略取向，制定相应的策略方案；4、整合高校资源优势，力促双方共享人才、科技、实验设备等 资源优势；5、研究企业发展模式，指导和培训进驻企业进行现代化管理， 做好企业数据统计和科技中介机构的管理等；6、策划入孵企业与国内其它优秀企业交流与合作方案；7、负责组织、协商国家、省、市、区有关政策在众创空间的实 施，并做好相关的调查研究工作
2、；8、负责众创空间自身项目申报；9、负责项目服务业务，为企业编制“合同”、“可行性研究报告”、 “商业计划书”、“项目建议书”等文字性材料，协助孵化企业申报国 家、省、市、区等各级部门科技计划项目；协助企业申报高新技术企 业认定和软件企业及产品认定；10、收集各类科技、经济信息和市场情报，推荐投资合作项目， 文件翻译；11、具体实施公司关于企业之间交流、合作的战略方案；12、具体实施“企业与企业”、“企业与科研单位”、“企业与政府 科技部门”之间有关项目合作等工作；13、负责入孵企业毕业认定。（二）运营部1、企业开发、项目洽谈、招商引资相关资料搜集；2、负责技术转移中心的对外宣传，吸引更多产品
3、、技术项目注 入技术转移中心；3、多渠道地向众创空间企业宣传、推广专项技术、项目、产品；4、寻求技术、项目、产品的对口合作，推进其企业化步伐；对 一些需要帮助开拓市场的企业，可协助其进行有偿市场推广工作，也 可以为其产品代理；5、收集、整理本省的产品、技术、项目向国内外转移；6、协调XX众创空间合作企业，做好引进技术的消化吸收、发展创新；7、租赁/购买合同的签订8、负责孵化企业、孵化项目的引进和初审工作。（三）管理部1、众创空间孵化资金的申请受理；2、负责专项孵化资金的管理、使用等行为；3、负责资金投资业务，包括投资业务、融资业务、担保业务及 其它设计资金的所有业务；4、对项目筛选、评估及作出
4、投资建议和相应的投资方案；5、在目标企业投资后，进行跟踪管理；6、配合其它部门的相关工作发展。7、陈本核算与管理、编制财务报表、编制资本预算、财务分析 和规划、对目标企业的财务作审计（可聘请独立会计事务所），参与 众创空间的评估决策、投资决策、融资决策和资金管理决策；8、对众创空间的财务收支、固定资产账务、经营性资产进行管 理；9、做好财务成本、债券、债务、固定资产的核算及财务分析；10、与各类金融、投资机构联系，研究探索切合实际的投、融资 担保体系；11、开展对企业财务的服务项目（可独立完成，也可依托财务中 介完成）；12、协助战略发展部整合财务中介机构资源；13、协助资金投资管理部进行财务
5、方面的评估和预算；（四）行政部1、对外宣传、接待、文秘、档案、内部财务管理、信息调研、 内部管理等；孵化基地的场地管理使用、公共设施管理使用、水、电、 设备、环境卫生、企业策划等一系列物业后勤配套服务；2、负责签订孵化协议书，对入孵企业实行全程孵化务；3、简历企业孵化档案，对企业试行全程孵化管理；4、孵化基地计算机网络管理及相关专业技术信息服务等；5、为企业做好咨询、协调。指导和培训服务；6、为企业提供科技立项、成果转化、项目引进、寻求合作、投资策划、融资筹资、工商税务等服务；7、负责公司内外部以及各部门之间的关系协调，对外接待、对外联系、重要会议、重大活动安排、组织和管理工作；8、公文处理、文秘工作、负责文书、档案、保密等工作；9、负责公司人事、印鉴管理、综合信息采集上报、日常往来和接待处理工作；10、负责有关资产的管理、办公用品的管理、通讯设备及办公自动化建设工作；11、协助公司各专职部门开展相关业务，协调公司各部门关系。广州 XX 众创空间有限公司二O九年一月五日
