《投标工作管理制度.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《投标工作管理制度.docx(4页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、投标工作管理制度针对投标工作的重要性、综合性和复杂性,投标工作目标是:提高编标水平,积累编标经验,提高投标管理的水平,把投标的工作做得更好,更专。为了实现这一目标,特制定本制度。一、建立完善的信息管理系统1、目前投标信息来源主要为公司领导层决策。在已知将对某工程项目进行投标时,即对确定投标的工程项目进行信息跟踪。2、信息跟踪要确定专人负责进行,通过网络、电话等多种途径积极主动的与招标代理、建设单位进行有效的沟通,以获取对投标报价、文件编制有利的信息。二、成立工程项目投标小组,根据个人技能水平合理分配工作。加强学习,提升投标人员投标技术水平。投标工作一般分为商务文件、技术文件、资格审查文件,在接
2、到投标通知后技术科即针对工程项目、人员工作情况组成工程投标小组,并指定主要负责人,并由主要负责人负责投标工作的组织管理工作。但在具体投标操作上,要尽量减少临时拼凑投标小组的情况。三、精心组织,提高编标水平1、技术科首先要做到因人分工,与合作部门、外单位及时沟通协调;2、在接受投标任务的第一时间,即通过多种途径汇集对投标工作有利的信息资源,以制订投标工作的主要方针、策略。3、招标文件是投标文件编制的依据。技术科人员在领取到招标文件后首先应吃透招标文件的精神,以响应招标文件的要求。对理解不一、不清楚、不详细、不明确的地方,是否还缺少其他文件、资料或条件等要及时与业主或招标单位等联系,要求澄清和补遗
3、。4、组织技术科人员认真分析图纸,并对施工现场进行勘察,并制订方案编制的总体思路,明确与商务报价的关系等。施工组织设计编制要求“技术上先进、造价上合理、组织上精干、措施上可行”。5、投标报价的编制主要由技术科人员负责,技术科要及时、准确的将有关投标报价的信息反馈给项目负责人,确定合理的投标报价方案。四、提前计划,打有准备之战役在投标运作过程中,要根据招标文件的要求,合理规划和安排相关工作时间,比如领用相关资料,与合作单位联系等方面的工作,要提早计划,合理安排,提前申请用车, 不影响工作进度。五、保证投标的保密性1、办公室重要资料(工程量清单,招标文件,邀请书,资料领取清单,交费收据,外联单位联
4、系方式及相关资料记录等)上锁保管。外发邮件及资料要做好登记。2、办公室门,办公设备电源下班后随手关闭。六、保证封标的严谨性1、在领到招标文件后即仔细阅读、分析,将招标文件中有关投标文件无效或作废的条件进行汇总,打印出来进行分发确保技术科成员人手一份。以免在开标时被判为无效标书而“废标”。2、技术科成员对投标文件进行互检,对填报文件应反复校对,保证投标文件完整无缺,报价计算分项汇总均无错误。3、严格按照招标文件的有关规定签字、盖章、密封,并按规定的时间准时递交,切忌因人为疏忽而成为“废标”。4、投标文件封标前,要保证有二人以上人员校对审核,确定无误后才封标。5、投标前,严格检查所要涉及参加投标的人员是否到位,所需提交证件原件是否齐备。本页为著作的封面,下载以后可以删除本页!【最新资料 Word版 可自由编辑!】 3 / 3