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1、浅谈企业档案的综合管理随着以办公自动化、社会信息化为核心的企业档案管理形式的深化开展，档案在企业的消费和开展过程中起着越来越重要的作用。企业的不断改革和开展，档案在标准化、标准化、科学化的综合建档过程中和档案管理中由单纯的存放走向应用、分析的道路，使之更好地为消费效劳，还有很多需要研究和解决的本质性问题。下面，笔者就此略谈粗浅几点认识。一、企业档案存在的问题一企业档案工作缺乏长期性、连续性的开展规那么企业档案工作在各级指导的重视下进展了档案的达标晋级工作。但达标工作作为一项运动，一次考试在进展，整个过程加班加点，在短时间内获得了一定的效果，但达标以后，就出现后力缺乏，没有长期性和连续性，再由于
2、局部干部对档案综合管理的参与程度不够，对档案在企业中的重要作用的认识缺乏，甚至有局部还认为档案室就是资料没有地方存放了就放的地方，档案室在某些人眼中成了废纸仓库，造成了档案工作有指导、无方案；在任务、无落实；有形式、无效果。档案工作缺乏应有的长期性和连续性的开展规那么。二档案工作缺乏制度化的管理程序当前企业档案管理不标准主要表如今：一是档案搜集不标准。在搜集过程中，制度形同虚设，想交就交，不想交就不交，档案搜集考核不明确；二是档案整理不标准。企业近几年开展较快，新档案人员不断进入，档案人员的专业素质参差不齐，在立卷过程中有的没有按照卷内文件目录顺序进展排序组卷，卷内目录与实际整理文件不相符，卷
3、内资料漏失现象比拟普遍。此外，在立卷时间上，有时会累积起来一次立卷，既不符合事毕立卷要求，又不利于查找利用；三是档案综合管理力度不够。由于如今综合档案管理室以一个班组存在，在行政上无法对各大部进展管理，在进展这项工作时，须向主管指导汇报，但主管指导一般都是兼任，本身的各项工作时间都较紧张，档案人员要想向指导说明一项工作较为困难，各项工作开展起来也较为困难，如今某些部门自设资料库，给档案的综合管理也造成困难。四是档案利用不标准。档案管理人员对档案借阅内松外紧，借出的档案没有按期归还。三缺乏运用办公自动化对档案管理方法进展更新改造目前，一般档案管理都是采用一台微机一套软件的管理方法，档案管理与提供
4、利用远远适应不了档案网络化开展的需要。档案管理手段的落后，给档案工作带来消极后果，主要是落后的档案管理技术跟不上日益增长的档案利用需求。造成档案技术落后的主要原因有两点：一是局部指导缺乏对档案工作重要性的足够认识，财力投入少；二是一些单位虽然购置了不少先进的档案管理设备，但由于档案管理人员操作不纯熟，导致先进设备没有起到先进作用。三是,指导重视不够,虽有微机和档案网络,但档案并没有录入电脑，还按手工在进展工作。二、档案工作存在问题的解决对策档案虽然是一个庞大的信息库，但它是一种原生的信息资源，各种信息零散地储存在众多的单堆资料中，只有根据需要，把相关信息系统地、标准地整理出来，通过加工整理才能
5、更好地发挥档案的信息作用，实现其价值。档案管理作为工作中的一项重要工作，为企业发挥着不可磨灭的成绩。要充分发挥管理的作用，才能使之更好地为企业中心工作做好效劳。一抓好组织建立，完善管理制度,做到“五个统一抓好组织建立是做好档案管理工作的关键。一是成立由分管指导任组长、办公室主任任副组长、主要科室负责人为成员的档案管理指导小组，协调各部门间的档案工作，为档案工作的综合管理提供组织保障；二是把档案管理工作列入到厂长办公室的议事日程，年初有部署，年底有总结，平时有检查指导，并承受上级和地方档案管理部门的指导和指导；三是完善档案管理制度，确保档案管理工作协调开展，档案部门做到统一指导、统一制度，统一规
6、划方案，统一检查指导和统一培训交流。二档案工作要有方案和目的档案工作要想获得长远的开展，必须增强档案工作的主动性、前瞻性，制定出有指导性的档案开展规那么。为此，指导干部要意识到档案工作的重要性，把档案工作提上工作日程，研究及过问档案的详细工作，要结合当今数码技术及网络开展的新趋势，加大技术投入，制定出既符合档案管理要求，又有符合实际的工作方案。三加强档案根底工作，按时完成上级部门的档案工作。在档案根底管理中，要坚持把档案管理工作作为一项长期的、重要的根底工作，从指导机制到管理体系，从规章制度到档案管理，在组织上、制度上要形成一套科学、合理、完好的管理方法，为档案管理工作的有效开展提供可靠的保障
7、。档案贵在利用，重在管理，对每年上级主管部门所规定的各项工作要严格执行，按时完成。四加强培训力度，努力进步档案管理人员的素质，建立健全相关管理制度，一是要明确档案管理负责人，专职、兼职档案员的岗位职责。在各部门选拔素质较高的人员为兼职档案员，负责本部门档案的搜集、整理归档工作，形成覆盖企业的档案管理机制。二是建立健全档案管理制度，按照?企业档案管理标准?的要求，根据?档案法?有关规定，结合本企业实际编制各种规章制度，并在实际工作中不断进展完善，对档案的形成、搜集、整理要严格按照档案管理的有关要求，加强对归档范围、保存期限，保密文件收发、存档、销毁等各个环节工作程序要做出明确规定。对档案设施要严
8、格按照制度办事，以确保档案的平安，档案管理工作中的各项规章制度要上墙，保证档案管理沿着制度化、标准化的轨道行进。档案管理人员的业务素质和工作才能直接影响档案管理的质量，进步档案管理人员的业务程度是档案管理工作的重要保证。为了使档案管理人员掌握技能，进步业务素质和工作才能，加大档案业务培训工作开展的力度，一是要积极参加上级和地方档案管理部门举办的专业培训班，举办档案管理培训班，新人进入要进展岗位培训。二是要派档案管理员到档案管理先进单位认真观摩学习，使档案管理工作到达标准化。特别是要加强电子档案管理的培训，档案信息化是档案现代化的必经之路，要想指导档案管理充分发挥好，首先要求档案管理员要懂得计算
9、机相关知识，到达灵敏运用，并掌握所应用的系统软件的功能。四是鼓励档案人员自学，要岗位成长，要为档案人员订购关于档案的有关刊物，鼓励专兼职档案员开展自学活动。五是加大档案工作标准化管理力度，把档案管理纳入综合目的量化考核范围内进展考核，档案工作的成效要与档案人员的工资挂钩，可以有效地促进档案工作管理程度。我们要把进步档案人员业务素质作为搞好档案工作重要环节来常抓不懈，要进步档案人员对搞好档案工作重要意义的认识，增强档案人员的责任心、责任感，为搞好档案工作打下坚实基矗五搞好档案的信息化建立，促进档案资源的充分利用运用高新科技对档案工作进展创新、改造，适应档案信息化建立的新要求，是顺应当今科学技术突
10、飞猛进的开展新趋势，应大胆采用先进的技术手段对传统的档案管理方法进展创新：1要广泛采用电子计算机、扫描仪等数码技术对档案进展无纸化管理，进步档案工作效率；2借助系统本身的局域网络，开发网上档案业务，实现档案信息资源共享。六增大档案宣传力度，增强全员档案意识一是积极参加地方档案部门举办的各类宣传活动；二是在本单位的半年、年终工作会议上，由办公室提供材料，将档案工作中存在的问题、要求向全员宣讲；三是档案室要办好自己的宣传栏，大力宣传档案的作用及重要性。四是增加?档案法?的宣传力度，要全员懂法。档案管理的目的，在于效劳和利用，因此要增强档案工作与消费开展的贴近度，根据开展需要，可编写?组织机构沿革?、?大事记?、?根底数据汇编?、等资料，更好地发挥档案的效劳作用和应尽的职能，为消费部门提供更好的效劳。企业档案作为企业消费和开展的重要历史凭证，在各项工作中起着越来越无法替代的积极作用，我们应重视这项工作，使档案工作再上新台阶。
