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1、浙江大学硕士学位论文 Abstract电子精密接插件企业采购外协管理系统的设计与实施 摘要电子精密接插件制造企业大多从事精密模具、金属冲压、电镀、注塑、组包装业务，同时具有独立模具的设计制造能力。近年来，随着市场的推动，接插件行业在中国取得了巨大的发展。但是，随着市场的开拓，业务的快速发展，使用传统的管理方法已经无法满足处理日益膨胀的大量生产、存货和信息数据的需要。鉴于此种情况，企业希望利用ERP管理系统来使公司做到企业人、财、物、供、产、销等管理上的快速方便和业务上的优化的需求愈发强烈。本人在对精密接插件企业实施ERP项目的过程中参与了其中采购模块设计和实施。本文的课题以电子精密接插件制造企
2、业为对象，从业务特点、功能需求和数据需求这三方面对接插件企业进行了需求分析。然后从系统架构、系统功能、系统流程这三方面对系统进行了设计。同时从实际业务需要考虑，对企业的编码结构和批次规则进行了设计，规范系统数据，为系统上线做好准备。最后对采购外协管理系统的实施方法、实施过程以及实施结果进行了整理归纳。对于实施过程的重要步骤以及可能遇到的问题及其解决方法进行了阐述。关键词:采购,外协,ERP,流程,实施i浙江大学硕士学位论文 AbstractAbstractManufacturers of electronic precision connectors are mainly engaged in
3、 precision mold manufacturing, metal stamping, plating, insert molding, group packaging business and most of them have capacity to design and manufacture mold independently. In recent years, with the promotion of the market, the connector industry has achieved great development in China. However, as
4、 market expands and business develops rapidly, using traditional management methods have been unable to deal with the increasing production, inventory and information. According to this, companies hope to use ERP to make business process more quickly and easily in the management of HR, financial, ma
5、terial, production, supply and marketing. In the process of implementing ERP project, I participated in the design and implementation of procurement module.In this paper, the requirement analysis of manufacturers of electronic precision connectors will consist of three parts: business characteristic
6、s, functional demands and data needs. Then system design will be carried out from three aspects: system architecture, system function and system processes. Meanwhile, considering the actual business needs, there are some things to prepare for the new system, for instance, unifying coding structure a
7、nd batch rule and standardizing system data is important. Afterwards the paper summarizes implementation method and implementation process and implementation results of procurement and outsourcing management system. Finally, important steps in the implementation process and possible problems and the
8、ir solutions are going to be described.Key Words: Procurement, Outsourcing, ERP, Process, Implementation ii浙江大学硕士学位论文 目录目录摘要IABSTRACTII图目录III第1章 绪论11.1 课题研究背景11.2 课题相关领域研究现状31.2.1 电子接插件行业现状31.2.2 采购管理系统在企业中的应用情况31.2.3 外协加工系统应用现状51.3 课题研究的目的及意义51.4 论文的组织框架71.5 本章小结8第2章 电子精密接插件采购外协管理系统需求分析102.1 业务特点分析
9、102.1.1 企业组织架构分析102.1.2 供应链体系分析112.1.3 采购业务分析122.2 系统的功能需求分析132.2.1 供应商管理需求132.2.2 采购业务管理需求152.2.3 外协加工品管理需求172.2.4 信息沟通需求182.3 系统的数据需求分析192.3.1 系统的数据内容192.3.2 系统的数据流图212.3.3 系统的实体-联系图252.4 本章小结27第3章 电子精密接插件采购外协管理系统方案设计283.1 采购外协管理系统的软件系统设计283.1.1 系统基本架构设计283.1.2 系统功能设计293.1.3 系统流程设计313.2 采购外协管理系统编码
10、方案设计393.2.1 物料编码设计393.2.2 批次规则设计423.3 本章小结43第4章 电子精密接插件采购外协管理系统的实施454.1 实施步骤454.2 实施中的重要任务474.2.1 数据准备474.2.2 培训工作504.3 系统部署524.4 系统实现结果524.5 本章小结55第5章 总结与展望565.1 总结565.2 展望565.3 本章小结57参考文献58作者简历60致谢61I浙江大学硕士学位论文 图目录图目录图1.1 论文组织框架图7图2.1 精密接插件制造企业组织架构图11图2.2 采购外协管理系统0层DFD22图2.3 采购外协管理系统（订单处理过程）1层DFD2
11、3图2.4采购外协管理系统（到货入库）1层DFD24图2.5 采购外协管理系统（退货出库）1层DFD24图2.6 采购外协管理系统E-R图26图3.1 系统基本架构图28图3.2 采购外协管理系统功能模块结构图30图3.3 采购作业流程图32图3.4 采购询价流程图34图3.5 采购申请流程图35图3.6 采购退货流程图36图3.7 新品采购流程图37图3.8 外协业务流程图38图3.9 原材料编码结构图40图3.10 成品/半成品编码结构图41图3.11 产成品批次编码结构图42图3.12 原材料批次编码结构图43图4.2 采购外协管理系统菜单52图4.3 外协采购订单表头输入界面53图4.
12、4 外协采购订单明细填写界面54图4.5 采购物料在途九周表查询界面54 III浙江大学硕士学位论文第1章 绪论第1章 绪论1.1 课题研究背景（1）精密接插件接插件也叫连接器（connector），在国内也被称为接头、插头、插座等。接插件属于连接两个有源器件的电子连接类器件。作为连接电气线路的元件之一，其主要作用是传输电流和信号。具体来说，就是在器件与组件、组件与机柜、系统与子系统之间连接电流、传递信号，并且在此过程中保持系统与系统之间不发生信号失真和能量损失1。随着电子设备产品市场的不断发展和扩张，接插件产品的需求也在日益加大。大量的接插件被用于消费电子、电信通讯、航天航空、医疗器械、汽车
13、以及太阳能等行业。而所谓精密接插件主要从两方面来理解，一是指从成品外型上看，电子电器设备里面的接头和卡槽通常非常的细小，其厚度或直径甚至在毫米以下，又数量众多，故称精密；二是指从工艺上来看，在生产接插件之前一般要为其先设计和制造模具，这就是接插件模具，而根据产品的标准化要求，这些模具的质量和精度应当达到很高的要求，因此被称为精密接插件模具。即模具是精密制造的。从目前市场上来看，有极大部分的接插件产品是属于精密接插件的。例如，电源连接器、I/O连接器、印刷电路板组件、存储模块连接器、指示灯、内存卡插座、网络接口卡、光纤连接器、电缆组件以及各种端子。接插件可能通过电镀、冲压、注塑、包装等工艺中的一
14、道或几道工序完成生产，因此精密接插件的生产可能需要的模具有精密金属冲压模具、精密注塑模具及其他各类工装夹具等。（2）外协加工在一个制造企业中，制造一个产品通常会用到很多种物料，这些作为原材料或半成品用于组成最终产成品的物料按照BOM2（Bill of Material，物料清单）的说法被称为子件。产品的子件中有些是采购回来直接可以用的原材料，有些则是需要经过进一步加工的半成品零件，制造这些零件还需要其他的半成品部件或原材料。随着制造业的进步和发展，出于对投资、成本、技术、产能不足、工艺要求特殊等方面的原因考虑，有的企业选择将那些需要进一步加工处理的半成品部件或原材料送到外部的合作单位去进行加工，等加工厂商对其加工完毕后，再回到自己的工厂继续进入生产流程。这样的生产业务处理方式一般被称为“外协加工”，有时也被称为“委托加工”和“委外加工”。（3）采购管理系统ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）是现今被用于企业管理的一种重要手段和工具。ERP可以优化企业的资源配置，整合企业的物流、资金流和信息流。在市场竞争激烈的大环境下，ERP软件蕴含着先进的管理思想，软件的实施过程也是
