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1、学校财富物质管理制度财富物质是学校展开正常的教育教课、业务活动的物质基础，也是保证达成工作任务，实现工作计划所一定的物质条件。跟着学校规模的不停扩大，学校在各方面都加大了投入。为了能更充散发挥财富物质的作用，提升使用效益，服务于教育教课，一定增强财富物质的管理，拟订相应的制度。一、正确划分学校固定财富与库存资料，装备专人负责，分别由固定财富保存员和资料保存员对固定财富及库存资料进行特意的管理工作，学校财务部门对其进行总数控制。1、学校的校产校具以单位价值在500元以上，专用设施单价在800元以上，使用限期在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的财富。单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间
2、在一年以上的大量同类物质也应作为学校固定财富进行管理。学校固定财富一般分为六类：房子和建筑物；专用设施；一般设施；文物和陈设物；图书；其余固定财富。固定财富保存员应依据这六类进行固定财富的登记造册工作，并按固定财富分类设置固定财富明细账，建设固定财富卡片进行管理，随时做好固定财富的增减核算工作。2、学校的库存资料是展开教课及其余活动过程中为耗用而储藏的流通财富，包括各种资料、燃料、耗费物质和低值易耗品等。往常直接为某项活动购买的一次性就耗费完的物质直接作支出外，其余为耗用而储藏的物质一定由资料保存员查收入库。二、明确专人分部门、分室保存，总务处应明保证管人员的保存责任制。1、固定财富保存员要联
3、合学校部门特色和自己管理需要，分别组织图书室、实验室、电教室、文体器材室、医务室及食堂等部门进行分室专人保存。各部门分室兼职保存员由固定财富保存员与处室负责人共同确立，名单制定后报校长室与财务部门存案，并与他们签署保存责任书，同时对他们进行相关保存业务（如建帐、固定财富明确帐的登记造册建卡、保存、整理、盘盈、盘亏及报废等）指导，成立一套严实的固定财富保存网络。2、固定财富保存员每个月要与各分室保存员查对帐目，使固定财富一级明细帐与二级明细帐符合，同时与财务总帐查对，做到帐帐符合。3、固定财富保存员与分室保存员要按期对学校固定财富盘点（暑期、年终前各一次），发现问题实时找出原由，分清责任进行办理
4、，做到帐卡物符合。三、推履行用管理责任制度，成立班级和个人承包使用制度。1、开学初，总务处固定财富保存员与班主任和各班班长签署保存责任书（一式三份）总务处、政教处、班主任各执一份，将教室、宿舍、桌、凳、椅、门窗玻璃等换班级使用并负责管理，学期结束时需查收交还。对出缺损的，分清责任，按规定进行补偿、整修或报废办理，实时调整固定财富帐目。2、对各处、室、组办公器具推行包干使用，实时调整增减，年终盘点查对，缺损的分清责任，按规定进行补偿，整修或报废办理，并从头办理续管手续。3、对各班级、处、室、组在一年中固定财富使用保存仔细负责，为学校节俭资财成绩明显的，保存员应报经总务处及校长室同意赐予必定的精神
5、和物质奖赏。关于破坏公物屡教不改者除按规定负责补偿外，还要视情节轻重赐予责备、教育直至纪律处罚。4、凡在学校报支的图书资料、软件等都一定先入图书室固定财富帐，须用人员应按图书室的借书手续办理。四、在明确财富物质保存和使用责任制的过程中特别要做好安全防备工作，保证固定财富、库存资料的安全靠谱，务必做好防火、防盗、防潮、防腐等安全工作，常常养护、整修，保障教育、教课、生活、学习所需。五、学校全部校产、校具都一定由固定财富保存员登记造册，特别要增强固定财富、物质的调拨、自制、改制、融资租入及接受捐献的登记造册工作，都要入固定财富及资料帐，防止财富的“体外循环”，根绝变相“小金库”的发生。五、增强固定
6、财富、库存资料的购建（采买）、查收（入库）、使用（领用）、调拨、报废、清点环节的管理，严格各项审批、领用手续。1、购建（采买）环节的管理（ 1）要依据需要与可能，努力用现代科学技术装备充分和改良办学条件。可是要反对不吻合实质的贪大求洋别开生面讲排面显摆气的不良之风，联合学校事业发展的实质需要，拟订固定财富的购建计划。（ 2）库存资料的采买必定要按教育教课及业务的需要，拟订耗费定额，按计划进行采买，要防备积压和浪费。资料贮备定额由资料保存员制定报校长室和财务部门存案。某种资料贮备定额=某种资料整年耗用量/360天单价贮备天数。（ 3）购建前，一定按计划填制请购单（一式两份）。假如是基建项目还一定
7、有可行性研究决议剖析报告和设计概算资料。（ 4）购建时，要做到集中一致，由采买人员按同意的计划采买，依据内控制度规定，业务经办与财物保存员属不兼容职务，一定分开。采买要货比三家，大宗同类物质要集中批发采买，按物质的最优性价比精选采买。专业设施或名贵物件要汲取专业人员一同采买。（ 5）采买财富物质的折让、回扣或搭售的物件都一定照实反应并缴财物部门入帐，作相应的会计办理。2、查收（入库）环节的管理（ 1）固定财富、库存资料购建后一定查收入库，库房保存员凭请购单、购货发票进行实物查收，如发现实物与请购单或与发票所载内容不一样，暂缓查收，待查明原由后再办理。假如一致，则开出查收入库单，并在发票上加盖“
8、已入库”戳记，并在查收栏签章，分别固定财富或库存资料登记明细帐，是固定财富的还要填制固定财富卡片。（ 2）采买人员凭请购单、发票及财富、物质查收入库单，先送相关人员审查，再送相关负责人审批后方可报销。3、使用（领用）环节的管理（1）依据工作任务和工作进度的需要领用物质，充散发挥固定财富和库存资料的效能。（ 2）按部门领用，保存的责任落实到部门和责任人。（ 3）严格领用的审批手续，领用财富物质一般以部门为单位，由领用人填写领用单（出库单）经部门负责人审查，按学校财务管理制度规定的审批权限，报经相关负责人审批后，方可领用。关于手续不全的领用单，保存员不予受理。依据财务制度规定当期的支出当期入帐，月
9、尾（每个月25日前）保存员要将出库单（采纳先进先出法发出资料）随月报表，报财务会计进行核算，敌手续不全的出库单财务部门不予受理。（ 4）凡领用的固定财富，资料物质，只作办公、公事之用，不得擅自挪用它处。（ 5）在使用过程中，要配合相关部门，对师生职工增强行为规范和爱惜公共财物教育，保持节俭治校，厉行节俭的好作风，建立以节俭爱惜公物为荣，浪费破坏公物为耻的好风俗，把有限的教育经花费到最需要用的地方。（ 6）增强剩余财富物质的退库管理。财富物质领出后，因某些原由未用的设施，工具和资料等，或在工作任务达成后节余的资料和工具等，一定归入单位财物的一致管理和核算，退库由原领用部门和人员将剩余物质实时缴回
10、库房，由库房保存员做好查收并填写入库单（注明是退库）。假如固定财富，还须在财富卡片上填写相关内容。不需用的固定财富查收入库，保存员只要将固定财富卡片从原领用部门抽出，插入库存。（ 7）做好财富物质的养护和保护工作，做好固定财富大修和小修的管理工作，实时调整相关固定财富存量和固定基金余额。4、调拨环节和管理学校财富物质的调拨应由上司主管部门和学校负责人同意。学校财富物质原则上不得外借，更不得借给个人。如确有特别原由需调剂使用或借用的，一定经相关负责人同意，办妥相关借用手续，商定送还时间方可借出（一定同时开出门证），到期实时催还，经保存员检查查收无损后入库。5、报废环节的管理财富物质有必定的寄存、
11、使用限期，在使用过程中亦有人为破坏现象。关于规按限期外已不可以使用或我校已用不上的财物、关于人为破坏已办理补偿手续的财物，应按规定报废或转让办理。（1）固定财富的报废和转让，一般经单位负责人同意后核销。大型精细、贵重设施、仪器报废和转让，应经相关部门判定，报教育主管部门或国有财富管理部门、财政部门同意。（ 2）固定财富报废发生的变价收入减清理花费的净值，一定入帐，计入修购基金，同时核销固定财富。（ 3）非固定财富的报废与转让，由资料保存员列出清单，注明原由，经单位负责人同意后由财务管理机构的相关人员盘点后办理相关报废和转让手续。6、清点环节的管理（ 1）财富清点制度作为单位内部会计监察制度的重
12、要内容之一。也是会计核算工作的一项重要制度，因此在编制年度财务会计报告以前一定进行财富物质清点。（ 2）固定财富保存员，分室保存员及资料保存员要对自己所管财富物质按期或不按期的盘点（每年起码两次，年终前一定完全盘点，由总务处配合），按规定做好帐务办理工作，随时接受相关部门组织的财富物质检查，做到“家底”了然、真切。（ 3）经过清点工作，使保存员掌握财富物质的使用和保存状况，并向相关负责人提出盘盈、盘亏、消耗和报废报告，实时办理相关手续，做到帐、物、卡符合。（ 4）财务管理部门要会同学校内审小构成员在保存员自查的基础长进行按期或不按期的全面清点或局部清点，对检查结果要报告校长室及处室负责人，并提出办理建议作为对保存员执行岗位职责的查核建议之一。同时要求保存员每个月帐目要与财务部门查对一致，每季末报财富物质清册一式三份，保存员、财务会计及校长各一份。六、严格执行照价补偿制度，经过清点盘点，若有人为要素发生的责任事故损失，一旦查实，照价补偿。学生毕业、工作人员调出、离退休人员走开学校时，要与保存员办清相关公物的送还工作，如缺乏、破坏、丢掉的要照价补偿，人事部门方可办理相关转移手续。七、固定财富保存员每年要踊跃配合国有财富管理局，做勤学校固定财富的年检，核证等相关管理工作。
