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1、单位档案管理制度电子版一、为规范单位档案管理，增强单位档案的实用性和有效性，特制定本制度。二、归档范围单位的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。三、单位的档案管理由主任办公室档案管理员负责。四、档案管理员的职责。保证单位及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。五、资料的收集与整理1.单位的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的_月和每年_月份为单位档案资料归档期。2.在档案资料归档期，由档案管理员主动收集应该归档的原始资料。单位人员
2、应积极配合与支持。3.凡应及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。4.各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡_以上级的文件必须把原件放入档案室。5.档案管理员根据单位的文书立卷归档管理制度实施档案归档整理。六、资料的分类与归档1.单位档案资料的分类依据文书立卷归档管理制度的有关规定执行。2.单位档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。七、档案的借阅1.办公室主任或办公室副主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。2.因工作需要，单位的其他人员需借阅非密级档案时，应填写申请表经办公室主任核批。3.单位档案密级分为绝密、_、_三个级别，绝密级档案禁
3、止调阅，_级档案只能在档案室阅览，不准外借；_级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过_小时。_级档案的借阅必须由办公室主任批准。办公室主任因公外出时可委托办公室副主任或其他人员审批，具体按委托书的内容执行。4.档案借阅者必须做到：爱护档案，保持整洁，严禁涂改。注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。八、档案的销毁1.单位任何个人非经允许不得销毁单位档案资料。2.当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写单位档案资料销毁审批表交办公室主任审核批准后执行。3.所有的档案资料必须由办公室主任批准方可销毁4.经批准销毁的单位档案，档案管理员须认真核对，将批准的单位档案资料销毁审批表和将要销毁的档
4、案资料做好登记并归档。登记表永久保存。5.在销毁单位档案资料时，必须由办公室主任指定专人监督销毁单位档案管理制度电子版（二）档案建设是全面建设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要内容。全体工作人员都要树立强烈的档案管理意识，从每个人员、从每项工作、每个环节做起，认真加强档案建设。（一）档案收存的范围1、行政档案：上级下发的各类文件发出的的各类文件及各部门工作计划、规划、总结、请示、报告、函复、文稿等各种会议通知、会议记录及_、讲话文稿等出具的或盖章的信函、报表等各类统计资料2、人事档案编人员的档案材料人员招聘的相关材料各类工作人员的登记表、花名册、及相关资料。工作人员聘用合同、工资待遇审批表
5、及相关资料。_人员相关资料以及_单位的委托通知、协议、待遇及支付方式等。工作人员政治身份、职务、级别、岗位、待遇变化的相关资料。工作人员年度考评资料、鉴定及各类奖惩的_正规结论及相关材料。工作人员申请、申诉及其它信息资料。3、财务档案常支出的财务凭证、账目、审批手续及报表。年度预算、中期预算调整、决算及审批资料。专项收、支的立项计划、执行情况及审批资料。对外投资、借贷及合作项目的财务执行情况跟踪监管的相关资料。各种税费、社保金交纳的相关资料。固定资产购置、使用、核销的相关资料。年度、季度及专项财务分析报告。4、业务档案历年以省局名义或经济发展中心、培训中心、职业技能鉴定指导中心名义上报、下发的
6、相关培训、职业技能鉴定及其它业务项目文件。历年培训、职业技能鉴定及其它业务工作计划、总结及相关资料。各类教材、教案、大纲、复习题库等资料。教员、考评员队伍相关资料。各类、各批学员报名、学习、考试、考评发证或学分登记相关资料。各类业务_（记录）、合作协议、项目意见书等相关资料。因业务需要购置的（或上级下发的）杂志、图书、资料、音像制品及自制的照片、录相、录音资料等。网络建设相关资料。重大专项活动的筹备、_实施、总结等专题项目资料。历年物业管理、机关食堂管理的相关资料。5其它有价值的资料。（二）档案管理体制：档案实行统一管理。部门分类管理的二级管理体制。1、建立档案室，对及各部门档案资料正本统一管
7、理。办公室分工专人管理档案。2、人事、行政财务档案由直接管理。业务档案由各部门专（兼）职档案管理员负责对本部门档案资料进行采集、建档；正本交档案室管理，副本留部门使用。3、分管主任为档案建设责任人。各部门主任为部门档案建设责任人。及各部门专（兼）职档案管理员对各自负责的档案负直接责任。4、根据工作需要，主管会计可在财务室保留当年和前一年的财务档案，尔后逐年建档移送档案室保管。各部门业务档案副本在部门保留时间控制在五年以内。第六年起向档案室移交。（三）立卷和归档1、各部门办理完毕的文件、资料经过挑选，分项或分类立卷、编号归档。2、一般文件资料应分级、分类按时间先后编号立卷。原则上一年成卷。年终归
8、档。3、人事档案分综合与个人二类建档。综合档案年初立卷、年终归档。个人档案随机立卷并归档。4、重大专项活动一般在立项时建档，项目完成后成卷并及时归档。5、各部门业务档案（除专项档案外）要在年初分类立卷，次年初归档。6、凡具有法律性文书，一经生效即要归档。凡_性文件，即时形成，即时归档。7、各类图书、杂志、报纸、音像资料要及时收集，立卷归档。8、对有价值的外部信息，网络维护员和档案管理员要逐日浏览，及时收集，立卷归档。9、归档要求：档案必须具有真实性。所有资料应为原始资料。档案必须具有完整性。每个案卷力求资料齐全。档案必须具有价值性。立卷要避免杂乱无章，做到分类、分项、分目清晰；要避免重复立卷，
9、同一事件只立一个卷目；要准确分类，不同类型的资料，不能混合立卷。（四）档案保管和使用1、档案管理人员只要对档案卷宗分类编号、登记注明立案单位、姓名、类别、内容页数，并对案卷确定密级编制页码、分类存放，做到分类清晰、放置有序，便于查阅。2、档案室要设置防潮、防蛀、防火的档案柜（箱），安置防盗门、窗和消防器材，确保档案安全。3、和各部门档案要分工专人保管，在人员变动时，要认真做好移交。4、档案管理人员要加强责任心，切实按要求管理好档案，切实做到不损坏、不丢失、不错漏任何案卷（含音像网络资料）。5、要强化保密观念。凡_档案按照保密法规执行。6、档案借阅必须填写申请表，经分管领导批准后方可借出，并按申
10、请使用时限及时收回。单位档案管理制度电子版（三）第一章目的：第一条为有效防范和应对因突发事件而产生的危机，减少危机对本单位的危害，维护本单位在政府、社会公众及员工中的信誉与形象，特制定本制度。第二条本制度所称危机是指：（一）自然灾害：天灾如地震；（二）事故灾难：主要包括火灾、气罐爆炸、人身安全事故、化学品泄漏；（三）公关危机：主要包括单位出现了违法行为或可疑行为被曝光、工作场所所有暴力伤害行为、员工违法被捕、突然被群众或竞争对手起诉、多起投诉或重大服务质量事故；（四）内部危机。主要包括员工集体罢工或上访活动、内部毁誉或贪污事件、机密信息被窃、资金链断裂、关键骨干突然离职。第三条危机应对的原则（
11、一）单位必须对危机警钟长鸣、常抓不懈，特别是对危机管理要有清醒的认识，树立“危机是危也是机”的意识，并提高戒备性；（二）必须秉承救人胜于救物的原则，把公众利益置于首位；（三）确保单位在处理危机时有一系列对社会负责的行为，以增强社会公众对单位的信任度。第四条危机发生后，单位的最高层负责人在第一时间组建危机管理小组，负责对发生的危机进行统一领导、统一指挥。危机产生后，要求单位负责人必须在第一时间到达现场，在职责范围内做好危机处理的有关工作。第五条危机应急工作，应当遵循预防为主、常备不懈的方针，贯彻统一领导、分级负责、反应及时、措施果断、依靠科学、加强合作的原则。第六条单位应当建立严格的危机防范和应
12、急处理责任制，保证危机处理工作的正常进行。第二章预防及应急准备第七条单位相关部门应在各自权限范围内，针对不同的危机类型编制危机应急预案。第八条应急预案应当包括以下主要内容：（一）危机管理小组的组成和相关部门的职责；（二）危机的监测与预警；（三）危机信息的收集、分析、报告、通报制度；（四）危机应急处理技术和监测机构及其任务；（五）危机的分级和应急处理工作方案；（六）危机预防、现场控制，应急设施、设备、其他物资和技术的储备与调度；（七）危机应急处理专业队伍的建设和培训。第九条危机应急预案应当根据危机的变化和实施中发现的问题及时进行修订、补充。第十条单位制定统一的危机预防控制体系。各部门应建立和完善
13、危机监测与预警系统。单位相关部门应指定专人或专门机构负责开展危机的日常监测。第十一条监测与预警工作应当根据危机的类别，制定监测计划，科学分析、综合评价监测数据，对发现的潜在隐患以及可能发生的危机应及时上报。第十二条为确保处理危机时有一批训练有素的专业人员，应加强对员工的危机管理培训。第三章危机应急组织体系及职责第十三条单位成立危机管理小组，单位危机管理小组负责对单位有重大影响的危机事件的统一领导、统一指挥，做出危机处理的重大决策。第十四条其他部门负责人负责组织、协调本单位范围内的危机应急处理工作，并可根据实际工作需要成立危机管理小组。单位负责人为危机处理的第一责任人。第四章危机的报告第十五条单
14、位建立危机应急报告制度。有本制度第二条规定的情形之一的，危机发生地的部门应在危机发生后_小时内，向单位危机管理小组、领导层报告。在危机发生后的_小时内，危机发生地的部门应向单位危机管理小组和领导层提交危机报告。报告内容包括但不限于：（一）危机预案启动情况；（二）危机情况概述，包括危机发生时间、地点、情形概要；（三）危机发生后采取的措施；（四）至报告上报时，危机的控制程度。第十六条任何部门和个人不得隐瞒、缓报、谎报、或者授意他人隐瞒、缓报、谎报危机。对危机进行隐瞒、缓报、谎报、或者授意他人隐瞒、缓报、谎报的，对责任人给予行政处罚；构成犯罪的，承担刑事责任。第十七条单位建立危机举报制度。任何单位或
15、个人都有权向相关部门、单位危机管理小组报告危机隐患；有权向单位负责人、单位危机管理小组报告所在部门或个人不履行危机处理职责或不按规定履行职责的情况，并对举报危机事件有功的人员进行奖励。第十八条单位建立举报保密制度，任何知情人不得泄露与举报人有关的任何信息。由于举报人信息外泄对举报人造成损失的，泄密人将依法受到处罚。第五章危机处理第十九条危机发生后，各部门应对危机进行综合评估，提出是否启动危机应急预案的建议。第二十条单位危机管理小组对危机事件处理工作进行督察与指导。单位负责人及其领导下的危机管理小组对职责范围内的危机处理工作进行督察与指导。第二十一条应急预案启动前，危机发生地的部门负责人应根据危机发生的情况，做好应急处理的准备，采取必要的应急措施。应急预案启动后，危机发生地的部门负责人应服从单位危机管理小组的统一指挥。第二十二条单位危机管理小组有权对危机进行调查、检验，
