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1、公文常用词汇全面分析 全面贯彻 持续推进 全面落实/实施 逐步扭转 基本形成 普遍增加 基本建立 更加完备(完善) 明显提高(好转) 进一步形成 不断加强(增效,深化) 大幅提高 显著改善(增强) 日趋完善 比较充分常用短语立足当前 着眼长远 自觉按规律办事抓住机遇 应对挑战量力而行 尽力而为有重点 分步骤 全面推进 统筹兼顾 综合治理 融入全过程、贯穿各方面切实抓好/减轻 扎实推进 加快发展 持续增收 积极稳妥落实 从严控制严格执行 坚决制止明确职责高举旗帜 坚定不移 牢牢把握 积极争取 深入开展 注重强化规范改进 积极发展 努力建设 依法实行 积极稳妥良性互动 优势互补 率先发展 互惠互利
2、做深 做细 做实 不动摇 不放弃 不改变 不妥协常用动词积累 推进 推动 健全 统领 协调 统筹 转变 提高 推进 实现 适应 改革 创新 扩大 加强 促进 巩固 保障 方向 取决于完善 加快 振兴 崛起 分工 扶持 改善 调整 优化 解决 宣传 教育 发挥 支持 带动 帮助 深化 规范 强化 统筹 指导 服务 健全 确保 维护 优先 贯彻 实施 深化 保证 鼓励 引导 坚持 深化 强化 监督管理 开展 规划 整合 理顺 推行 纠正 严格 满足 推广 遏制 整治 保护健全 丰富 夯实 树立 尊重 制约 适应 发扬 拓宽 拓展 规范 改进 形成 逐步实现 调整 规范 坚持，调节 取缔 调控 指导
3、把握 弘扬 借鉴 倡导 培育 打牢 武装 凝聚 激发 说服 感召 尊重 包容 树立 培育 发扬 提倡 营造 促进 唱响 主张 弘扬 通达 引导 疏导 着眼 吸引 塑造 搞好 履行 倾斜 惠及 简化 衔接 调处 关切 汇集 分析 排查 协商 化解 动员 联动 激发 增进 汲取 检验 保护 鼓励 完善 宽容 增强 融洽 凝聚 汇集 筑牢 考验 进取 凝聚 设置 吸纳 造就 常用名词关系 力度 速度反映 诉求 形势 任务 重要性 紧迫性 本质属性 重要保证 总体布局 战略任务 内在要求 重要进展 决策部署 集约化 结合点突出地位最大限度 指导思想 科学性 协调性 体制 机制 基本方略 理念 意识 基
4、本路线 基本纲领 秩序 基本经验 出发点 落脚点 要务 核心 主体 积极因素 水平 方针 结构 力度 增量 比重 规模 标准 办法 主体作用 特色 差距 渠道 方式主导 纽带 主体 载体制度 需求 能力 负担 体系 重点 资源 职能 倾向 秩序 途径 活力 项目 工程 政策 项目 竞争力 环境 素质权利 利益 权威 氛围 职能作用 事权 需要 规模 能力 基础 比重 长效机制 举措 要素 精神 根本 地位 成果核心 精神 力量 纽带 思想 理想 活力 信念 信心 风尚 意识 主旋律 正气 热点 情绪 内涵 管理格局 准则 网络稳定 安全 支撑局面 环境 关键 保证 本领 突出位置 敏锐性 针对
5、性 有效性 覆盖面 特点 规律 阵地 政策措施 制度保障 水平 紧迫任务 合力 法制化 规范化 制度化 程序化 公文写作中常用同义词辨析公文是处理公务的一种重要的文字工具，在制作过程中，对公文常用同义词语的选用是一件煞费苦心的事，下面从常用同义词中选取几组进行辨析。截止与截至 “截止”是指“到一定期限停止”，如“报名在昨天已经截止”，“截至”是截止到某个时候，如“报名日期截至本月底止”。在“截至”中“截”的意思就是“截止”，而“至”则是“到”的意思，所以“截至”就是“截止到”的意思，例如“北京市申办2000年夏季奥运会得到了北京市人大代表和政协委员的大力支持。截至今天18时，已有500多位人大
6、代表和近300名政协委员在网上签名支持北京申办奥运会”（人民日报2000年2月18日），句中“截至”就不能用作“截止”。布置与部署 “布置”是指“在一个地方安排和陈列各种东西或人以使这个地方适合某种需要”，也指“对一些活动做出安排”；“部署”是指“安排、布置（人力、任务）”。比较起来，“布置”适用的范围要比“部署”宽泛一些。“部署”一般适用于较大规模的、比较正式的、带有较浓厚的书面色彩的或者与军事有关的场合，只能与人力、任务、工作等少数几个词语搭配，如“军事部署、战略部署、统一部署”等，如果我们把“布置房间”说成“部署房间”那就错了，如果把“部署”写成“布署”那就是写别字了。其他与其它 “其他
7、”是指“别的”，可以指人，也可以指事物，如“抓住主要矛盾，其他问题也就迎刃而解了”，“其他”用在单音节词前要带“的”，用在双音节词前一般不带“的”；“其它”是从“其他”中分化出来的，仅用于事物。在公文写作过程中，将“其他”与“其它”混用的现象比较普遍，有些是选用不当，有些则是难于取舍造成的，实际上，在典范的现代白话文著作中，已逐步淘汰了“其它”而一律用“其他”，既指人，也指事物。中心与重心 “中心”是指“跟四周距离相等的位置；事物的主要部分；在某一个方面占主要地位的城市或地区；设备、技术力量等比较完备的机构和单位（多用作单位的名称）”等。“重心”是指“物体各部分所受的重力产生合力，这个合力的作
8、用点就叫做这个物体的重心”，由此引申为事情的中心或主要部分。写作中不能把“中心工作”写成“重心工作”。启用与起用 “启用”是指“开始使用”，“启”有“开始”的意思，如“启用单位印信”、“新机场已经落成，即将启用”等；“起用”是指重新任用已退职或免职的官员”，在这里，“起”有“向上”的意思。两个词语的根本区别在于“起用”指人，而“启用”一般不指人。公文语言常用词汇(一)称谓语称与对方有关的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。如是平行文则宜用敬辞“贵”，如“贵部”、“贵局”、“贵市”、“贵会”、“贵社”、“贵公司”、“贵单位”等。称与自己有关的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局
9、”、“本公司”、“本会”等。公文中间接称呼有关的人或单位常用“该”，如“该同志”、“该人”、“该地区”、“该单位”等。(二)起首语对下级机关或人民团体来文有所批复时，起首常用“关于的报告收悉”、“关于的电文已悉”等。通知常用“为了”开头。(三)承启语在公文的缘由表述完毕后，常用“为此，特作如下通知”、“特此命令你们”等领起下文。(四)结尾语是各类公文正式结尾时表收束、强调、祈请等的用语，可用“以上各项，望各地遵照执行”、“请结合本地区、本部门实际情况，认真贯彻执行”、“是否有当，请予批复”、“当否，请批示”、“请予审批”、“以上报告如无不妥，请批转各地、各有关部门执行”。三、公文用词的特殊性所
10、谓公文用词的特殊性，是指公文有一套较常用的专用词语，这些词语用起来能体现公文的严肃性和准确性。开头用语有：“按照”、“为了”、“根据”、“鉴于”、“依照”、“据查”、“关于”、“报告悉”、“电悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“据”、“报称”、“电称”、“制定”、“特派”、“任命”、“兹聘”、“派”、“惊悉”、“阅悉”、“谨悉”等。结尾用语有：“望”、“请”、“特此函告”、“为盼”、“是否可行”、“当否”、“请批示”、“祈请批复”、“盼回复”、“望遵照执行”、“特此通知”、“请批转执行”、“特此布告”、“此复”、”此致”、谨呈”、“谨报告”、“特此电陈”、“此令”、“此批”、“此布”、“为荷”等
11、。过渡用语有：“为此”、“为此特”、“对比”、“为”、“结合”等。称谓用语有：“贵省”、“贵局”、“该地区”、“我市”、“我县”、“本镇”等。表时间的模糊词语有：“最近”、“近期”、“适当时候”、“现在”、“将来”、“曾经”、“同时”、“有时”、“一直”等。表范围的模糊词语有：“有关”、“各部门”、“乡(县、市、省)内外”、“国内外”、“左右”、“上下”等。表条件的模糊词语有：“在可能的情况下”、“在情况下”、“在基础上”、“符合一定条件”、“在特殊情况下”等。表数量的模糊词语有：“许多”、“多数”、“广大”、“某些”、“有此”，“一些”、“个别”、“部分”等。表程度的模糊词语有：“很”、“一
12、般”、“更加”、“进一步”、“基本上”、“显著”、“一定”、“较”等。表频率的模糊词语有：“经常”、“不断”、“有时”、“反复”、“再三”、“多次”、“偶尔”等。四、公文写作常用词语 在长期的公文写作实践中，由于行文关系和处理程序的需要，公文逐渐形成了一套常用的专用词语，现简要介绍如下：A按期按照规定的期限。按时依照规定的时间。按语发文单位批转或转发公文时所做的说明或提示。按照依照；据此办理。案卷分类保存以备查考的文件。B颁发布；颁发。多用于庄严、隆重的场合。颁布公布。多用于公布重要的法律、规定、条例、命令等。如“颁布法令”、“颁布奖惩条例”。颁发发布；授予。多用于领导机关发布重要文件或向有关
13、单位或人员授奖。如“本条例自颁发之日起执行”、“颁发奖章和奖金”。颁行颁布施行。报呈用公文向上级报告。如“报呈上级备案”。报告用书面或口关的形式向上级做正式陈述。用书面或口头的形式向上级所做的正式陈述。报经上报并已经得到。如“报经上级同意”。报批呈报上级机关请求批准。如“履行报批手续”。报请用书面报告向上级机关请示或请求。如“报请上级批准”。报送向上级呈报。备案向主管机关报告事由存案以备查考。如“此事已报上级备案”。备查准备好文件、案卷、图表等以供查考。如“存档备查”。本自己方面的。可用于机关、团体和个人的自称，也可用于文件自身。本拟本来打算。本应本来应该。如“本应从严惩处，但念其”比照比较对
14、照(已有的做法或同一范畴的规章制度处理)。濒于临近；接近。多用于坏的情况。如“濒于破产”、“濒于绝望”。并经并且经过。不啻不止；如同。不法不守法的；违法的。如“不法分子”、“不法行为”。不日要不了几日；几天之内。不失为还可以算得上；称得上。“这样处理，不失为一种好办法”。不时随时。如“不时之需”。不宜不适宜。如“不宜操之过急”。不予不准许；不给。布置对工作、活动做出具体的安排。部署安排、布置(工作或活动)。C参见同“参看”。参看读一篇文件时参考另一篇。参与参加进去共同进行。参阅同“参看”。参照参考并仿照。如“参照执行”。参酌参考实际情况，加以斟酌。如“参酌处理”。草拟起草和撰拟。如“草拟文件”
15、。查清点；了解；调查；清查。查办查明犯罪事实或错误情节加以处理。如“严加查办”、“撤职查办”。查对清查核对。如“业经查对，正确无误”。查复核查后做出答复。查禁检查并禁止。查究调查并追究；检查追究。如“对此须认真查究”。查收检查后收下。查询调查询问。抄报把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外，报送需要了解情况的上级机关和首长。抄发把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外，下发给需要了解文件内容的下级机关或人员。抄送把有副本或抄件的公文送交平行机关、单位或个人。成例现成的例子和办法。如“援引成例”。成文用文字固定下来的；成为书面的。呈报用公文报告上级。如“呈报省政府批准”。呈请用公文向上级请求或请示。如“呈请核示”。承蒙受到(
