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1、企业劳动备案流程一、网上劳动用工备案说明（需开通后方可使用）使用环境说明：使用IE8及以上浏览器，安装登录页面下方“地纬单位端助手”，详见首页常用下载。 1. 网址：http:/124.128.251.109:18080/hso 2. 用户名是企业的机构代码证号，格式：12345678-9.原始密码是888888.登陆后请各企业点击右上角的“账号设置”“ 修改密码”，修改原始密码。再点击“单位信息管理”，根据企业营业执照等证件内容修改、完善企业信息，点击保存。 3. 新增人员方法一：逐个录入。点击屏幕左上角“首页”“用工备案”，再点击屏幕中的“劳动用工备案”，再点击屏幕下方的“新增用工备案”，
2、填写劳动者信息完毕后，再点击“新增用工备案”继续增员，增加完毕后，点击屏幕右下方的“申报提交” （注意：所有录入信息必须一并提交，不要逐一提交。一旦提交，必须审核通过后才能进行下一个录入操作）待备案审批完成后，点击“查看审批结果”“设为已读”，本次业务办理完成。方法二：批量上传。下载“Excel模板”，填好后上传。具体方法如下：点击屏幕左上角“首页”“用工备案”，再点击屏幕中的“劳动用工备案”， 再点击屏幕下方的“批量新增”后，下载Excel模板，填写完成后，上传批量信息。4、减员：点击屏幕左上角“首页”“用工备案”，点“劳动用工综合管理”，直接点“续签解除终止入口”查找人员（输入查询条件获取
3、人员信息，如：姓名或身份证号码），获取需要变更的用工信息后，选中某一行的数据，可单独对一行用工信息进行操作，也可以选择多条进行批量操作，填写解除、终止时间。录入完成后点击“保存” “申报提交”即可。（此项操作的前提是必须提前将劳动者信息进行备案，无备案信息的无法操作。）注：企业调出人员，以“解除”栏的“协商一致”原因做减员。（在确认申报过程中：如放弃本次申报，点击“申报作废”如发现录入错误，直接点击“返回申报维护”进行修改，无误后，点击“申报提交”）5、 续签：点击屏幕左上角“首页”“用工备案”，点“劳动用工综合管理”，直接点“续签解除终止入口”查找人员（输入查询条件获取人员信息，如：姓名或身
4、份证号码），获取需要变更的用工信息后，选中某一行的数据，可单独对一行用工信息进行操作，也可以选择多条进行批量操作，填写续订合同的起始时间、终止时间。录入完成后点击保存“保存”“申报确认”即可。（在确认申报过程中：如果放弃本次申报，点击“申报作废”如发现录入错误，直接点击“返回申报维护”进行修改，无误后，点击“申报提交”）二、书面用工备案所需材料及流程（一）员工入职所需资料：1、员工入职手续。员工入职要有就业办盖章的招工登记表或大学生报到证、调动函、专业技术人员介绍信等经人社部门批准进入企业的手续。以上手续有其中一项即可。2、用人单位劳动用工花名册。详细填写劳动者信息、合同起止日期等内容，增加原
5、因、备注按照表格下面的说明填写。单位要加盖公章，并留下经办人及电话。如果是走招工手续进入企业的，要有就业机构盖章。报到、调入等不需要就业机构盖章。3、劳动合同（一式两份）。劳动合同要用济宁市人力资源社会保障局规定的文本。合同内容要认真填写，合同期限、合同履行地、岗位、工资、发薪日期等为必填项，合同最后要有企业公章、法人签章、劳动者签字。劳动合同内容不得涂改！（二）员工离职所需材料1、解除/终止劳动合同证明书（一式三份）。如实填写其中内容，不得空缺。企业加盖公章，劳动者本人签字（不得代签）。说明：劳动者长期旷工失去联系的，应先用EMS给劳动者邮寄解除/终止劳动合同通知书解除/终止劳动合同证明书，
6、邮件送达后去邮局打印带有签收信息的快递单据并由邮局加盖公章。如果是本人签收，视为劳动者已经在解除/终止劳动合同证明书上签字。如果不是本人签收，则需要在国家批准出版发行的正规报纸上公告。不得不经过EMS邮寄直接登报。减员时除提供解除/终止劳动合同证明书外，还需提供EMS盖章的签收单据或者刊登公告报纸。员工在职死亡的，需提供死亡证明。2、用人单位劳动用工花名册（一式三份）。详细填写劳动者信息、合同起止日期等内容，减少原因、备注按照表格下面的说明填写。3、原合同或原花名册（一份）。加盖劳动关系科公章的原合同或入职（续签）的花名册。（三）续签劳动合同所需材料1、用人单位劳动用工花名册（一式两份）。详细填写劳动者信息、合同起止日期等内容，减少原因、备注按照表格下面的说明填写。2、新签订的劳动合同（一式两份）。3、原合同或原花名册（一份）。加盖劳动关系科公章的原合同或入职（续签）的花名册。
