单位档案管理2023年终工作总结范本(6篇)

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1、单位档案管理2023年终工作总结范本经过学习,让我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,档案违法行为的概念、特征、种类等,如何对各类档案进行收集、整理、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应当具备的职业素养,以及新学习的归档方法与传统方式的归档方法的异同与优缺点。看到日后管理档案工作的发展方向。这次培训我们主要学习了以下几方面的知识:1、档案的法制知识。在第一堂课中,麻城市档案局的喻教师就给我们讲述了我国及我省的档案法的制定情景,并详细地学习了档案法违法行为。让我们对哪些行为属于档案违法行为,它有些什么特征,违反了档案法将产生什么样的后果,会受到什么样的制

2、裁等档案法制知识进行了全面而系统的了解。为我们以后的档案管理奠定了良好的理论基础。2、立卷归档的“三合一”制度。在我们进行档案管理过程中最重要的一项前提工作是制定一份合理、科学的立卷归制度。本着_,加强学校档案资源建设,提高我校档案工作的管理水平,坚持“以人为本、以我为主、涵盖职能、突出重点、优化结构、丰富门类、价值主导、方便利用”的原则制定学校档案“三合一”制度,即立卷归档制度要求机关单位都要制订分类、归档范围、保管期限表。仅有首先明确这三大类的资料界线,我们才能进行档案管理的后续工作。3、各类资料的归档管理规范。我们主要学习了文书文件材料、科技文件材料、会计文件材料、声像材料、电子文件材料

3、的收集、分类、组卷、排列、目录封面的填写、归档以及需注意的问题等一系列程序。4、纸质档案数字化的管理。邓教师给我们介绍了世纪科怡档案管理软件。该软件主要是将纸质档案经过扫描枝术实现数字化,经过电脑进行储存保管。我们大略的学习了该软件的较常用的几个功能。我们参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应当应对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。虽然在培训中学了这么多东西,可是要真正的掌握,熟练地运用于实践中还是有必须的困难的,也需要一段时间去探索、去实践。我仔细地想了一下,归纳了我们这次学习的最主要资料就是新的档案管理方法和世纪科怡档

4、案管理软件的运用。在听了教师精湛的讲解,看了师范运用新的档案管理方法整理出来的档案之后,我们能够看出传统的方法与新的方法之间主要存在以下几个不一样之处:1、档案盒封面。可是两者进行比较也是大同小异。新的有四个资料:全宗号、年度、保管期限、机构(问题),而传统的则资料要详细些,排版也稍有差异,但在我个人看来,这并不影响后续工作及查阅。2、在新整理的档案里面,师范将归档文件的装订方式由以前的穿孔式变为此刻的袋装式这个有很大的变化,不需要写卷内文件目录,每袋首页都盖了专门的归档章。然后将相同类别的都装到一个盒子里面。(这个我一向存在疑惑,没有目录,我们将怎样去快速查阅出来)将纸质文件数字化管理,能够

5、节俭空间,快速检索,输入之后直接生成能够省去很多步骤。可是也存在一些弊端,设备的要求电脑、扫描仪、各类备份载体都有严格的保存运用要求,对于档案资料较多的单位比较适用。学习了别人的先进理论与成功实例后,我一向在想我们学校的档案管理与他们的有些什么区别,存在哪些差异。在以后的档案管理中应当怎样做。对照了我们的档案与他们的,觉得也没有什么大的区别。仔细想一下“三合一”的资料,我们那个册子目录里面除了没有保管期限外都有,再个就是格式稍有差异。有一个缺点就是在纸张要求上不规范,应当全部用A4的纸。我想我们不应照搬他们的做法,在遵循“三合一”的指导思想下,探索出适合英才的档案管理办法。由于知识水平与经验有

6、限,目前也想不出比较好方法出来,我会努力学习实践,在以后的档案管理中做到以下几点:1、努力提高自身档案管理的专业知识和业务本事。认真学习档案管理知识,提高认识档案知识的水平。不仅仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤,并且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法,夯实理论基础。对档案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不断提高档案管理方面的业务水平和工作技能,同时要勤,勤改善,不断创新。2、虚心向别人学习,努力改正自我的不足。3、档案的管理从平时做起,养成自觉性。在平时也要认真做好收集、整理、管理工作。做到及时、主动收集存档的资料;按时归档、定期整理并经常检查,反复过滤;整理有序,科学管理,分

7、柜存放,方便查找。4、要认真研究档案工作中遇到的新情景、新问题,完善档案管理制度加强档案管理的规范化建设。以上是我在参加了此次档案管理培训班后对档案工作的认识、收获和体会。我坚信在学校领导的重视和各处室齐心协力的配合下,档案工作不仅仅会成为领导和各处室的参谋助手,也会为英才的蓬勃发展奠定良好的基础。单位档案管理2023年终工作总结范本(二)时光流逝,岁月匆匆,转眼间,回顾_个多月以来的工作历程,我历历在目。而人事档案其资料及分类繁多,每一类都由历史的,全面的反映干部职工情景的材料构成,仅有细心、再细心的基础上才能完成档案的整理工作。档案整理工作虽然不显山露水,默默无闻,但其中的重要性和特殊性,

8、让我们所有人感到无比光荣与自豪。几个月以来,在局领导的正确领导下,在禹股长、王股长、杨股长和各个兄弟姐妹的关心帮忙下,认真完成了领导交待的任务。我们共收集有关信息材料_万于份,经过近四个月时间的辛苦工作,共整理出在职干部档案_份,聘用干部_份,工人_份,退休_份等。在工作期间,使我学到很多关于档案整理工作的知识,也使我对档案工作有了新的认识,同时,也扩展了我的知识范围。首先,是档案收集工作,为了更好的把工作做好,必须档案合理规范分类,贴合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、并存入计算机,便于档案的管理和查阅。其次,档案的管理工作和安全措施也是档案室的重中之重,必须做到“十防”(防水

9、、防火、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀)等项工作。档案整理是一项极其繁琐、极需要细心和耐心的工作。刚进档案室的时候,给我的第一感觉就是“乱”、一片狼藉,地上都是散落的人事档案材料,使我都无法下脚,脑子里一片空白都不明白该如何整理,一点头绪都没有,咳.头疼啊!该怎样办.,我还记得禹股长说了一句话:“整理档案必须要细心啊!”,那个时候,我做在板凳上我什么也没有干,在想无论做什么工作都是有“方法”的,找到正确的方法就是效率。第一,必须把地上的人事档案材料按百家姓整理出来;第二,再分出个人的人事档案;第三,按名字对照电脑进行编号;第四,把整理好的材料放到个人的人事档案袋里;第五

10、,按照国家档案管理条例进行分类整理;第六,把分类整理好的档案打孔、装订、编号、装盒、对照电脑是否同步,并存入档案柜。而我们严格按照干部人事档案整理规范中的要求对逐份材料进行鉴别、归档,做到准确、清晰、有序,对不规则、破损、卷角、折皱的材料进行加工,大于规定尺寸的折皱的材料进行裱糊压平,对过窄的材料或左边打洞不规一的进行加边,对档案材料上的金属物进行拆除等,保证质量,按照类别年份排列排序,逐份手写目录表,做到材料与目录表无误。这些工作不仅仅量大、各类审核表繁多,每一天应对这些材料,难免会出现眼花手乱,心烦气躁,而我们必须保证每个环节都不能疏忽大意,不细心出了错,所有这些环节就必须又得从头来过。整

11、理过程其实是很枯燥泛味的,在此期间我们有过辛苦,有过开心;有的时候想想做好一项工作,必须摆正自我的态度,清楚自我身上的职责和职责。我和我的兄弟姐妹们一向再坚持,我相信我们必须不会辜负领导对我们的期望,实事求是把工作圆满完成,才能得到辛勤的果实。经过这次档案管理,把以往尘封多年的档案进行了审核、补充、整理,使遗留的所有问题得到了全面解决,从中找到了存在的问题,总结经验教训,为以后人事档案工作步入正轨,打下坚实基础!单位档案管理2023年终工作总结范本(三)一、加强政治学习,不断增强自身素质为了适应新形势的要求和工作的需要,我始终把学习作为提高政治素质的前提和基础,充分利用业余时间,进取学习,认真

12、实践_和_。在年初递交了我的入党申请书,并且在_月份参加了_区委党校举办入党进取分子培训班,使我较系统全面地学习了_基本理论知识,在思想上不断地与党组织靠拢,在行动上以党员标准来严格要求自我。_月份以在镇领导的信任和支持下,我又参加了为期_个星期的委托党校举办的_镇青年后备干部培训。二、加强理论学习,不断提高业务素质和拓宽知识进取参加由区档案局组织的两次继续教育,进一步提高对档案工作的理论知识,加强了在档案工作解决实际问题的本事。同时注重充分利用业余时间搞好自我充电,参加了电大本科专业的学习,目前已经过了_门课程的考核。经过学习,拓宽了视野,丰富了知识。为了配合镇电子政务工程建设,我还注重学习

13、计算机知识,掌握基本操作方法和操作技能,为实现办公自动化奠定良好的基矗三、进取工作,圆满完成各项任务。今年,我在收集、整理、立卷归档历史积累档案信息资料的基础上,认真总结经验,继续改善方式方法加大力度,并采取具体措施帮忙教务处、等部门,彻底完成往年档案信息资料归档工作。指导各部门、单位明确自我大事记记录范围,归档资料和时间以及工作程序。指导协助他们建立二级档案立卷、归档项目、资料等。进一步规范大型设备仪器档案收集、归档程序。理解入档了全校教职工的工资调整档案资料和年度职称档案资料,整理了近年新进人员的人事档案,努力扩大利用服务范围,发挥档案信息资料的最大效能。为供给“评估”支撑材料和展览素材我

14、们配合党委宣传部到省档案局调查,深入学校各部门、单位收集所需的资料。_年档案室共供给借阅档案_多卷件次,复印_多卷页,完成接收文书档案_多卷、_件,财务档案2220卷,完成归档检索150卷件。我们进一步端正服务观念,树立服务意识,认真钻研档案业务知识,努力提高自身素质。1、本职工作:在_年,全面完成了_年度文件材料的归档工作。年初,依据我镇机关各部门的实际情景,制定了机关档案材料收集情景表,并在收集的过程中,严格按要求检查文件材料,对于材料所缺的部门进行再次催收,最终均经各部门领导签名确认。经过整理、归档,_年度共组文书卷卷,照片档案张,实物档案份,会计档案卷。同时,按区档案局的要求,对于_年

15、永久、长期档案进行进馆工作,共进馆永久卷卷,长期卷卷。根据区撤村撤队建社区工作的要求,还在_年年底前,收集、整理了土地退包承诺书份,土地权证书本,圆满完成了档案局对我镇_年度档案工作的要求。在全区年度档案考核中,以优异的成绩,连续二年名列全区前茅。2、其他工作:_年底,被借调到镇保办公室,负责对全镇所有参保人员的个人信息的录入工作。在镇保办,严格遵守镇办各项工作制度,时时处处以工作为先,遇到紧急任务,加班加点,尤其是在为离土农民的投保工作中,充分利用双休日为分们办理各项手续,切实解决好他们的后顾之忧。_年_月份,在镇领导的安排下和区信息委的指导下,我配合电脑公司,全程参加了我镇的电子政务工程建设,经过前期对各部门的需求调研、基础设施的建设,目前已完成了对内、外网的开发工作。正是我的努力工作,在_年被评为_镇优秀共青团员、_区档案工作先进工作者。单位档案管理2023年终工作总结范本(四)根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查_”精神,结合我局的干部档案工作实际情况,我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照_市干部档案管理工作检查评分表的要求,实事求是地进行自查。一、_工作总结(一)完成全区档案业务培训工作_月_日,我局举办了为期_天的档案业务培训班,对全区各部门及社区(村)档案工作人员等_余人进行了

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