行政副院长职责(四篇).doc

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1、行政副院长职责1、负责公司行政工作统筹;2、深入业务部门,了解预判业务需求并及时作出支持方案;3、负责公司办公区空间规划,合理优化空间方案;4、负责分公司办公环境、安全、资产管理;5、制定、监督并执行公司各项行政规章制度;6、合理制定公司行政预算,控制运营成本,并周期性进行费用分析;7、完善公司行政流程,提升行政服务标准及员工满意度;8、负责员工关怀、员工福利策划实施等工作;9、负责政企相关单位外联工作;10、负责公司选址、装修、软装、搬迁等项目实施;11、部门内人员管理,下属招聘,下属专业水平、行政服务技能培训;12、按时完成上级交办的其他临时性工作。行政副院长职责(二)1、熟悉相关的检测规

2、范及样品的收样条件和要求;2、负责样品的接受、查验、登记、标识,及时做好收样台账,样品流转记录,将“盲样二次流转”,分发至各检测室;3、负责接收委托、核验样品及见证人员证件的编号,留样样品的标识登记、保管,做好留样台账;4、保证样品管理期间不混淆、不变质;5、按质量管理程序负责过期样品的处理,做好余废样处置记录;行政副院长职责(三)负责办公室日常后勤综合管理、物业协调等;负责员工考勤及年假统计;办公用品、办公环境等日常管理和维护,做好相应登记及采购;做好对访客、面试等人员的登记、接待和服务工作及时通知相关人员;协助招聘工作,简历筛选、过滤,以及电话预约面试等;协助组织公司企业文化建设工作,组织相应活动(如公司年会);负责协调公司网站的建设和维护工作;负责公司快递包裹、信件的收发工作,做好相应备查记录;公司安排的其他行政类工作。行政副院长职责(四)1、负责部门相关的内外联络,提供高质量的协调与沟通支持;2、负责协助部门进行会议的安排和组织协调工作;3、负责为部门同事提供日常行政事务的支持与服务,包括但不仅限于部门办公用品、固定资产的采购、工位管理、差旅预定、费用申报等;4、负责部门活动策划与实施,入内部培训及团队建设的组织、公司年会的协调等。5、完成交办的其他工作。第1页共1页

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