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1、办公通讯设备管理制度1.0目的为进一步规范公司办公设备的使用，减少办公用品的消耗，降低管理成本，特制定本制度。2.0范围本制度适用于办公设备包括电脑及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的设备。3.0职责3.1行政管理部负责办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定与处理、建立健全办公设备台帐以及日常使用的监督管理等工作。3.2各部门要指定专人负责本部门办公设备的保管和安全使用，办公设备使用人负责所用办公设备的正确使用和日常维护与保养。原则上实行由使用人提出申请，经部门经理向公司主管领导请示得到批准后，由申请人填写erp请购单，打印出
2、请购单，提交行政管理部（若同一部门多个员工均须请购，则由部门汇总、经理签字，统一提交行政管理部）。由行政副总确认签字后安排采购，或自行采购或提交集团采购（若有库存货，则直接按领用程序领用）。4.2办公设备入库、验收4.3办公设备领用与配置领用时须填写erp“办公设备领用单”，经部门经理审批后到管理部领用，并由管理部登记办公设备台帐。各部门如需_线电话须由本部门经理报公司行政副总批准后，由行政管理部_安排人员_。如_长途电话、传真，或须开通外线时，须由本部门经理发oa请示、分管副总审批，报行政副总审核，获集团总经理助理批准后，交行政管理部负责办理。4.4办公设备使用与维护未经公司领导同意，不得将
3、办公设备外借或另作它用。未经批准，不得利用办公设备办私事。发现故障，应及时向行政管理部报修，禁止私自对办公设备进行拆卸修理。办公大厅将于每天晚23：00关掉所有办公设备。未经电脑管理人的同意，不得擅自上机操作；未经许可，操作人员不得进行工作以外的操作。如微机发生的一切操作后果，均被视为管理人亲为或授权，并由该机管理人承担一切法律、社会及工作责任。非计算机使用人不得上机操作，如有发现或造成计算机无法正常使用者，按制度处罚外，一切后果自负。不得有意破坏电脑硬件设备，若经发现、核实后，加倍进行赔偿。如需使用，首先要进行杀毒。接收e-mail时，须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后，才能打开邮件以免带入
4、病毒影响公司电脑网络。因使用人失职造成的微机中毒、硬件损坏、数据丢失等问题，由使用人完全承担。如有特殊要求，可以把季度或年度的资料汇总做成光盘作永久性保存。电脑正常维修、换件时，须事先提交含维修（换件）事由、费用估算等必要内容的书面报告，报请公司领导批准后方准施行。否则，费用由使用人自理。不准用本机拨打市话。与集团贸易部、泽希事业部及其他事业部联系时请拨打集团局域网内部电话。以上规定由行政管理部负责宣贯并监督执行，如有违者，按员工奖惩管理制度执行。办公通讯设备管理制度（二）1.0、目的为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用，并进一步
5、提高员工的计算机应用水平，把企业计算机信息管理提到公司战略管理日程，特制定本制度。2.0、范围计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。3.0、职责3.1、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。3.2、信息管理课负责计算机等办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作。3.3、公司资材管理部负责计算机等办公设备的报废处理工作。3.4、集团公司行政管理部为本制度的归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。3.5、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议
6、及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。4.0、作业内容4.1、相关作业流程图和责任人、配合人。（详见流程图）4.2、流程图相关事项说明信息管理课根据具体情况进行审核，填写意见（包括预计费用），依照审批权限报主管领导审批。在信息管理课课长审核权限之内的，由课长确认签字直接安排采购（若有库存货，则直接按领用程序领用）；在信息管理课长审核权限之外的，报主管领导审批后，由信息管理课安排采购（若有库存货，则直接按领用程序领用）。采购审批权限参照财务审批制度。员工领用、配置标准依照岗位职务说明书中办公设备配置要求，填写“计算机等办公设备领用单”，按照财务审批制度审批权限要求进行审批后，到信息管理课领
7、用。_线电话须填写“电话、传真服务联系单”，由本部门部长签字后，提交到信息管理课直接安排人员_。_长途电话、传真，须填写“电话、传真服务联系单”，由本部门部长、分管总监签字，提交人力资源总监审核，报总裁批准后，交信息管理课负责办理。若出现人事变动（调岗、离职等），办公设备交接参照公司员工异动、移交管理制度执行。违反者按公司奖惩管理制度执行，信息管理课对上述违纪现象须作定期或不定期抽查，并对违纪行为作出处罚建议，交主管部门执行。非计算机使用人不得上机操作，如有发现或造成计算机无法正常使用者，按制度处罚外，一切后果自负。11、计算机使用人要做好日常数据备份工作，坚持做到数据双备份，重要文件资料可以
8、备份到软盘。如有特殊要求，可以把季度或年度的资料汇总做成光盘作永久性保存。12、打印机的日常使用中，色带、墨合用完需及时更换，更换时须严格按操作说明操作。若使用过程中出现人为损坏，经发现、核实后，照原价_倍进行赔偿。计算机使用者在使用过程中出现软、硬件问题时，使用人需填写“维修服务联系单”提交到信息管理课，信息管理课凭“维修服务联系单”安排技术人员进行维修。修好后，使用人须在“维修服务联系单”上签字、确认。一般异常，由信息管理课技术人员排除，填写“维修记录表”；若涉及更换配件，使用人须填写“维修服务联系单”提交信息管理课报修，信息管理课根据“维修服务联系单”安排相关技术人员维修，修好后，使用人
9、须在“维修服务联系单”确认、签字。资材管理部出售或报废处理物品时，须填写“报废物品处理确认单”。附上“计算机等办公设备报废单”一起交给信息管理课进行审核，按审批权限报主管领导批准后，进行出售或报废处理。5、本制度相关支持文件及表单（1）、财务审批制度（2）、采购物资验收入库管理制度（3）、员工异动、移交管理制度（4）、公司奖惩管理制度（5）、员工培训管理制度（6）、办公设备操作说明书（7）、设备保修协议（8）、报废物品处理管理制度（9）、计算机相关操作教材6、记录与表式（1）、计算机等办公设备申请单（2）、计算机等办公设备入库单（3）、报废物品入库单（4）、报废物品出库单（5）、维修服务联系单
10、（6）、计算机等办公设备领用单（7）、计算机等办公设备报废单（8）、计算机维修记录单办公通讯设备管理制度（三）_公司的所有办公设备由办公室统一管理并建立台帐。2.办公设备的调拨及使用必须通过办公室，做好相关记录。_公司的办公设备（笔记本电脑、移动硬盘、u盘、刻录机、录音笔等），本着谁使用谁保管，对于在使用过程中丢失或损坏，按照原价赔偿。4.各部门在使用录像机、照相机等办公设备时，必须通过办公室，办公室做好相关借用、归还记录，各部门在用完后必须及时归还。_公司人员在使用办公室台式电脑时，要注意对电脑的爱护，用完时请关机。6.所有人员在使用打印机、复印机、传真机时要经过办公室允许，并进行登记。7.
11、所有人员在领用办公用品时必须进行登记。8.所有人员一律不准因个人私事使用办公室电话。办公通讯设备管理制度（四）一、目的：为确保公司业务管理通讯畅通、便捷、高效，公司为管理层副经理级（含）以上及部分特殊业务岗位工作人员统一配发集团网手机卡和手机。为便于管理特制订本管理制度。二、范围：本制度适用于已领用公司配发手机（手机卡）的公司人员、以及仅领用手机卡的公司人员。三、制度内容：1、凡转正以后的正式员工，符合领用条件，由各职能部门负责人、各子分公司综合办上一级管理人员提请，得到集团公司领导批准后，行政部给予办理领用手续。2、手机使用人在日常使用中应维护公司形象和个人形象。3、公司配发手机主要用于公司
12、业务沟通，使用人必须严格遵守国家关于通讯及网络管理的相关法律法规，合理使用手机通讯资源，如有违反由手机使用人自行承担全部责任。4、公司配发的手机和手机卡属公司财产，仅供领用人本人使用，不得转借他人使用。如发现将予以收回。领用人需爱惜妥善保管使用。5、手机的折旧期限为_年，自领用之日起，使用满_年后，手机归个人所有，手机卡仍属于公司，由公司统一管理。6、配发手机和手机卡的公司人员，手机使用未满_年，领用手1机的人员提出离职，在确保手机无损坏，保持正常使用的前提下，使用人应将手机及手机卡交回所在子分公司综合办，并由综合办交回行政部，综合办不得未经行政部许可转交他人使用。7、配发手机的人员应确保手机
13、通讯畅通，若遇到手机没电、故障等原因，造成手机暂时无法接通的，应及时通知上级领导其它临时_。8、手机丢失或者手机卡损坏，应及时通知集团行政部办理补办手机卡，并自行购买手机，手机费用自理。9、手机使用中出现的任何故障，均由手机使用者自行维修，费用自行承担，不能以手机故障为由长期处于关机状态。四、处罚规定：有以下情况发生的，将视情节给予当事人收回手机（手机卡）的处罚：1、多次发现有关机情形发生的；2、如个人原因造成手机无法接通且影响到工作的；3、公司配发手机交予他人使用的；4、以手机故障为由，长期关机的。五、监督管理：1、集团公司行政部、子分公司综合办，负责对已配发的手机、及手机卡进行管理，并督促
14、已领用人员遵照本制度执行。2、如手机领用者人事变动，行政部、子分公司综合办应及时做好手机的收回工作。3、对手机套餐、费用使用不清楚的人员，可直接联系集团行政部进行咨询；每月超出使用套餐的费用，由使用人自行承担。2六、附则1、本办法由集团行政部负责解释。2、未尽事宜，另行通知。3办公通讯设备管理制度（五）1.0、目的为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用，并进一步提高员工的计算机应用水平，把企业计算机信息管理提到公司战略管理日程，特制定本制度。2.0、范围计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及
15、附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。3.0、职责3.1、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。3.2、信息管理课负责计算机等办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作。3.3、公司资材管理部负责计算机等办公设备的报废处理工作。3.4、集团公司行政管理部为本制度的归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。3.5、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。4.0、作业内容4.1、相关作业流程图和责任人、配合人。4.2、流程图相关事项说明信息管理课根据具体情况进行审核，填写意见，依照审批权限报主管领导审批。在信息管理课课长审核权限之内的，由课长确认签字直接安排采购；在信息管理课长审核权限之外的，报主管领导审批后，由信息管理课安排采购。采购审批权限参照财务审批制度。员工领用、配置标准依照岗位职务说明书中办公设备配置要求，填写“计算机等办公设备领用单”，按照财务审批制度审批权限要求进行审批后，到信息管
