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1、公司会议管理规定第一条目的为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本管理规定。第二条适用范围本规定适用于北京金石通网信息技术有限公司郑州分公司公司所有会议管理。第三条会议分类：1、部门会议：由各部门自行组织讨论本部门内部工作的会议。2、周会议：每周由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论周工作总结和周工作总结的会议。3、月度会议：每月月末由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论月度工作总结和月度工作总结的会议。4、季度会议：每季度季末由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论季度工作总结和季度工作总结的会议。5、其他会议：根据实际情况而提报的会议。第四条会议时间安排1、部门会议由各
2、部门根据实际情况自行安排。2、周会议由综合部主持，时间安排在周六上午9：30开始。3、月度会议由综合部主持，时间安排在每月的最后一天的下午5：00，如果和周会议重叠，可以双会合开，如月度会议和周会议两者相隔不超过_天，也可以双会合开。如超过_天者则在每月的最后一天。4、季度会议由综合部主持，时间安排在每季度的最后一个星期内，具体时间根据实际情况进行调整。5、其他会议根据实际情况，由相关会议主导部门向综合部申请，由综合部根据实际情况进行安排。6、会议时间如遇特殊情况由综合部进行调整，经批准后实施。第五条会议内容1、部门会议内容由各部门负责人自行安排。2、周工作会议主要内容为：总经理或副总传达公司
3、重大决策或变革。上周工作总结及绩效考核内容的进展情况汇报，并提报在工作中遇到的需要总经理或各部门协调的问题。下周工作计划，并提报下周工作中的重大需求。1在公司各项工作开展中其他待解决的重大事项的讨论。3、月度工作会议主要内容为：总经理或副总传达月度各项工作进展情况。本月工作总结及绩效考核内容的进展情况汇报，并提报在工作中遇到的需要总经理或各部门协调的问题。讨论决定下月工作计划及绩效考核内容的确立。各部门提报下月工作中的重大需求。在公司其他各项工作开展中待解决的重大事项的讨论。4、季度工作会议主要内容为：总经理或副总传达季度各项工作进展情况。本月工作总结及绩效考核内容的进展情况汇报，并提报在工作
4、中遇到的需要总经理或各部门协调的问题。讨论决定下月工作计划及绩效考核内容的确立。各部门提报下月工作中的重大需求。在公司其他各项工作开展中待解决的重大事项的讨论。第六条会议准备1、凡已列入本规定计划的会议不再另行通知，如遇到特殊情况需要合并召开及其他情况者，由综合部另行通知。2、其他会议通知应提前一天在办公OA上进行通知，对会议时间、参会人、会议主题等进行通知，涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的会议议程;正常例会将不再公布相关议题。第七条会议组织1、多个部门参加的会议原则上由总经理主持，总经理另有授权的，从总经理授权，会议议程可由综合部安排。2、会议进行中，主持人应根据
5、会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。3、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议做出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。4、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。第八条会议纪律1、应准时到会，并在会议签到表上签到。2、会议发言应言简意赅，紧扣议题。3、遵循会议主持人对议程控制的要求。4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。25、遵守会议纪律，与会期间
6、应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一位未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会常6、做好本人的会议纪录。7、公司各项会议一般应控制在_小时以内，根据会议进行情况确需延时的，主持人须征得与会人员同意。8、会议纪律由综合部负责监督实施。第九条会议记录及纪要1、总经理参加或主持的会议原则上由总经理助理负责会议记录工作，总经理另有指定的，由被指定人负责。2、会议记录员应遵守以下规定：以专用会议记录本做好会议的原始记录，根据需要整理_。会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。会议原始记录应于会议当日、_不得迟于次日呈报会议主持
7、人审核签名。做好会议原始记录的归档、保管工作。3、_的下发由综合部负责实施，发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的_须报综合部一份存档备查。4、各部门负责组织的公司各类行政会议的会议记录，由该部门记录员负责日常归档、保管。5、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。第十条会议跟进1、会议决议、决策事项须会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟进”的原则;会议主持人另有指定的，从主持人指定，并将跟进情况及时传达给相关人员。2、总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由总经理助理负责落实，总经理另有指定的，从总经理指定。3、会议跟进的依据以会议原始记录及_为准。相同性质的例会需对上次例会
8、中形成的决议事项的进展情况给予简单总结，并将相关情况给予公布。第十一条处罚1、迟到：所有参加会议的人员在会议规定召开时间后_分钟内未到的，计为迟到。2、早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前_分钟提前离开会场的，计为早退。3、缺席：凡必须参会人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参会者，计为缺席。4、无正当理由迟到、早退每次处_元的罚款。5、无正当理由缺席每次处以_元的罚款。6、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。第十二条其他1、本制度解释权、修改权归综合部。2、本制度公布之日起执行，其他原相关文件同日废止。公司会议管理规定（二）1目的为了规范
9、公司会议管理，明确公司会议的申请、审批及组织管理要求制定本规定。2范围本规定适用于公司机关各部门、所属单位的各类会议（含视频会议）。3术语和定义无4职责4.1办公室（党委办公室）（以下简称办公室4.1.1是公司会议的归口管理部门;4.1.2负责对机关各部门年度会议计划及会议费用预算的统计汇总，并组织向领导报批;4.1.3负责对各部门上报会议申请中有关会议执行的标准、召开会议的地点、发生费用等内容的初核;4.1.4负责牵头组织公司一类会议的召开;4.1.5协助各会议主办部门组织召开二类会议;4.1.6负责公司主要领导讲话等材料统一整理印制发放。4.2生产运行处4.2.1是视频会议系统的技术管理部
10、门;4.2.2负责视频会议设备管理、维护、保养;根据会议要求调试设备，与各分会场保持联系，进行会前点名4.2.3负责监测和疏导各条广域网信道的流量，确保影像、音响、网络正常;4.2.4负责组织设备管理人员技术培训，为公司各级视频会议管理提供技术支持。4.3财务处负责组织机关及所属各单位会议费预算的下达、调整和考核。4.4所属各单位4.4.1负责本单位会议的组织召开。4.4.2负责本单位各类会议（含视频会议）系统的管理、使用、维护。5管理内容5.1会议分类会议实行分类管理，根据会议性质和重要程度，确定参会人员和会期。5.1.1一类会议5.1.1.1一类会议为公司决定召开的全局性会议，包括：年度工
11、作会议、年中工作会议、专项治理暨迎审工作会等。5.1.1.2参会人员视会议内容决定，一般为公司领导，机关部门负责人、各所属单位领导、机关和基层一定比例员工代表，会期由公司领导根据实际情况确定，原则不超过_天。5.1.2二类会议5.1.2.1二类会议为以公司名义召开的年度专业会议，主要包括：年度HSE委员会工作会议、宣传工作会议、纪检监察工作会议等。5.1.2.2参会人员一般为主管领导、机关相关部门领导、所属单位有关领导以及与此业务相关机关和基层的人员。会期原则不超过_天。5.1.3三类会议三类会议为公司领导根据工作需要召集的会议，主要包括：公司领导办公会、生产经营例会以及机关部门根据工作需要召
12、开的业务会议。5.1.4受政府部门、集团公司、股份公司委托承办的会议，经公司领导批准，由公司承办的会议，按一类会议管理，由公司所属单位承办的会议，视情况按二类或三类会议管理。5.1.5视频会议根据会议性质和重要程度分类，并按类别执行。5.1.6所有会议的要求均执行附录A会议要求。5.2会议计划管理5.2.1机关各部门应在每年_月上旬申报下一年度计划召开的会议，申报会议的内容必须经部门主管领导审核。5.2.2办公室进行分类统计汇总，报公司主要领导审批后执行。5.2.3各单位应严格执行会议计划，未经批准不得擅自召开计划外会议。确因工作需要或不可预见因素必须在计划之外召开会议的，需经公司分管领导审批
13、，办公室、财务处依据审批意见核定会议费用，同时主办部门需向财务处申请追加会议预算。5.3会议审批管理5.3.1会议召开前_个工作日，由主办单位提出会议申请，填写会议费用审批单，并附会议代表名额分配表，主办单位负责人负责审核会议是否需要召开（会议议程）、会议主要内容和参会人员范围等;5.3.2财务处负责审核会议的资金使用计划、费用预算，据相关批复批复核销会议费用。5.3.3办公室负责初核会议执行的标准、召开会议的地点、发生费用等;5.3.4二类会议公司分管领导负责审批;一类会议由公司主要领导负责审批。5.3.5在办公楼内召开的各项日常、临时性会议，不列入年度会议计划。各部门需在会议召开前一周提出
14、申请，报办公室，由办公室统一安排。申请使用同一会议室时，以先申请为准。会议当天会议召集单位应安排专人到场，负责会场桌卡摆放、联系与会单位，并做好会议的召集和组织工作。5.4会议组织5.4.1会议组织分工5.4.1.1一类会议及承办政府、集团、股份的会议由办公室牵头组织，负责会议通知起草、会务指南的制作、餐饮和住宿的安排、领导讲话的撰写等，相关业务部门做好有关事项的配合工作;5.4.1.2二类会议由各主办部门牵头组织，办公室协助配合;5.4.1.3三类会议原则由各主办部门自行组织。5.4.2会议资料管理5.4.2.1各类会议材料的准备，办公室负责公司主要领导讲话等材料统一整理印制发放，其他专业类
15、材料由各部门自行整理、印制、发放。会议指南及会议汇报材料建议采用统一格式。会议办公用品由办公室统一购置，其费用进入当次会议费。5.4.2.2会议资料归档应包括会议申请、会议通知、会议指南、会议签到表、会议材料、会议声像资料的纸质及电子版。承办部门留存会议声像资料作为归档会议资料的一部分，一类及需要专业摄像的会议由办公室负责声像资料的采集。会后承办部门需填制会议存档文件交接单，与各项会议资料一并提交办公室档案室。5.5会议费用5.5.1会议费用预算包括会议费和需由主办单位统一支付的参会人员住宿费。5.5.2会议费包括接送站、餐饮、场租、会标、印刷等除住宿以外的所有费用，主办单位不再另行收取会议费、资料费等其他费用。5.5.3会议费标准和参会人员住宿费用标准按照公司五项费用管理规定执行。5.5.4会议结束后，主办单位凭会议费用审批单及有效票据到财务处核销会议费用，财务处按审批的最终确认数核销支出。5.5.5会议费预算指标的下达及调整执行公司预算管理程序。6流程
