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1、上海新南科技发展有限公司 档案管理制度档案管理制度为了加强网新康桥科技园区工程档案的收集、整理、立卷、归档管理，充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用，根据上海市建设项目(工程)竣工档案编制技术规范以及有关各类档案管理的规定、规范、条例、办法等要求，制定本档案管理制度，确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性，达到“建一流建筑工程，创一流工程档案”的目标。 档案工作是企业管理、施工生产管理、技术管理的重要组成部分，各部门应根据分管业务内容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作，适当的也可把此项工作做为考核部门工作的一部分。一、档案的的分类与文文档工作作流程（一）工
2、程程部档案案归档分分类A. 立项文件1、批准的的立项文文件2、项目建建议书3、项目建建议书的的批复文文件4、可行性性研究报报告及附附件5、可行性性研究报报告的批批复文件件6、初步设设计审批批文件7、专家对对项目的的有关建建议文件件8、年度计计划审批批或备案案材料9、环境影影响评价价及卫生生预评价价报告及及审批文文件10、关于于立项有有关的会会议纪要要、领导导讲话等等相关文文件B. 选址文件1、项目选选址意见见通知书书2、建设项项目选址址的批复复及选址址意见书书（附图图）3、建设项项目选址址请示或或报告C. 规划文件1、控制性性详细规规划的批批复2、详细规规划说明明书3、建设工工程规划划送审单单
3、4、修建性性详细规规划批复复及文件件D. 用地材料1、建设用用地规划划许可证证的通知知2 、建设设用地规规划许可可证及附附图3、建设用用地批准准书4、工程征征用、划划拨土地地的通知知及请示示5、国有土土地使用用权证及及地形图图或国有有土地使使用证转转让、抵抵押等文文件6、土地转转让合同同及备案案登记证证明7、上海市市国有土土地使用用权出让让合同及及附图8、土地勘勘察定界界报告书书E. 动拆迁文件件1、动拆迁迁许可证证、动拆拆迁协议议书、合合同2、房屋产产权及有有关证明明3、动拆迁迁居民登登记调查查汇总文文件、拆拆迁安置置意见、方方案等相相关文件件F. 申照文件1、建设工工程规划划许可证证及附件
4、件2、环保、卫卫生、消消防、人人防、交交通、绿绿化等审审核意见见单3、建设工工程灰线线复验4、建设工工程施工工许可证证等相关关的工程程报建、报报监文件件G. 测绘文件1、地形测测量和拨拨地测绘绘成果报报告等相相关文件件2、其他相相关测绘绘文件H. 设计文件1、初步设设计的批批复和审审查意见见2、初步设设计方案案3、方案设设计审定定通知书书及审查查意见等等相关文文件4、设计计计算书或或代保管管证明书书5、建筑方方案最终终送审文文件6、建设项项目日照照分析报报告7、建设工工程设计计方案审审核意见见单8、抗震设设防、防防汛等专专项审查查意见9、工程地地质勘查查报告及及地质图图10、建筑筑工程施施工图
5、设设计文件件审查通通过证书书I. 招投标、合合同文件件1、勘察招招投标文文件及中中标通知知书2、设计招招投标文文件及中中标通知知书3、监理招招投标文文件及中中标通知知书4、施工招招投标文文件及中中标通知知书 5、勘察合合同6、设计合合同7、监理合合同8、施工合合同9、其他招招标及合合同J. 项目过程资资料1、施工前前期征询询报告（自自来水、排排水、临临时用电电、燃气气等征询询报告）2、上海市市建设工工程放样样复验结结果单3、防雷工工程检测测、验收收登记表表4、施工技技术文件件资料（由由施工单单位组卷卷）K. 工程竣工验验收备案案文件1、新建住住宅交付付使用许许可证2、建设工工程竣工工验收备备案
6、表3、建设工工程竣工工验收报报告4、勘查单单位工程程质量检检查报告告（合格格证明书书）5、设计单单位工程程质量检检查报告告（合格格证明书书）6、施工单单位工程程质量竣竣工报告告（合格格证明书书）及工工程保修修书7、监理单单位工程程质量评评估报告告（合格格证明书书）8、上海市市建设工工程档案案审核意意见书9、上海市市建设工工程竣工工验收备备案质量量终身责责任人登登记文件件10、工程程决算或或审价报报告（汇汇总表）11、上海海市建设设项目（工工程）档档案验收收合格证证12、上海海市建设设工程竣竣工规划划验收合合格证明明（含竣竣工规划划验收测测量成果果）13、上海海市房地地产权证证（含房房屋土地地测
7、绘技技术报告告书）14、其他他各专业业竣工验验收鉴定定证书（消消防、环环保、环环卫、卫卫生防疫疫、交通通、电梯梯、绿化化、技防防等专业业资料）15现场声声像资料料（整个个过程）、照照片（整整个过程程）16、竣工工图17、总平平面竣工工图18、建筑筑、结构构（含桩桩位）竣竣工图19、大型型设备基基础竣工工图20、电力力、照片片、给水水、排水水、煤气气、通讯讯、暖通通、监控控、电梯梯、绿化化、技防防等专业业竣工图图21、建设设用地范范围内地地下综合合管网竣竣工图22、幕墙墙竣工图图23、装饰饰装修竣竣工图24、规划划核准图图纸25、审图图L. 其他资料1、杂项资资料M. 月报1、代甲方方N. 会议
8、纪要1、公司内内部会议议纪要2、工程专专题会议议纪要（二）行政政部档案案归档分分类O. 公司学习会会议纪要要P. 公司文件Q. 财务文件R. 人事文件（三）文档档工作流流程1、发文a发文流流程表（附附表1）2、收文a.工程文文件收文文流程(见附表表2)b.政府文文件收文文流程(见附表表3)c.行政文文件收文文流程(见附表表4)3、公司文文件档外借a文件外外借流程程（附表表5）4、公司文文档的登记管管理（1） 收收到文件件登记：文件全全称及含含附件具具体的名称、页页数、发发文机关、所所归档的的分类等等（附件件6收文登登记本）（2） 图图纸资料料：附清清单（明明细表）（3） 发发文档：办理移移交手
9、续续，发件人与与收件人人共同签签字，签签字手续续原件存存档（4） 所所有归档档资料必必须在档档案盒内内编制文文件目录录具体件件后附表表5、档案号号的编制制（1）代码码组成例：XNKKJGCAA1011105501 流水水号 20010年年11月月5日形形成的文文件 A类类文件（如如A.立立项文件件） 工程程资料 上海海新南科技技发展有有限公司司三、档案管管理的工工作要求求1、组织部部门主管管贯彻执执行本制制度的各各项规定定，并负负责监督督检查。 2、负责档档案工作作的总体体安排，定定期检查查档案工工作。 3、布置和和检查各各项工作作的同时时要布置置和检查查档案文文件材料料的形成成和归档档。 4
10、、向管理理单位移移交时应应办理档档案移交交手续，明明确档案案移交的的内容，案案卷数，图图纸份数数，并有有完备的的清点、签签字等交交接手续续。5、编制档档案总目目录，分分目录，移移交单位位和接收收单位目目录。归归档的案案卷质量量必须符符合下列列十条标标准。 1、归档文文件、齐齐全完整整； 2、分类清清楚，保保持联系系； 3、题名确确定，容容易查找找； 4、卷内排排列，系系统条理理； 5、保管期期限准确确； 6、密级划划分恰当当； 7、蓝图折折叠，符符合要求求； 8、卷皮书书写，正正楷整法法； 9、案卷装装订，整整齐美观观； 10、声像像资料，清清楚清晰晰。 四、考核评评分以上所有条条例将按按照公
11、司司年度考核核评分的的一部分分，具体体扣分如如下表：档案工作规规范考核核表内容考核要点得分收文1、文件签签收及登登记入电电脑表格格。2、在第一一时间上上报主管管领导审审批。3、审批后后将文件件交档案案主管存档档。发文 11、经办办人拟稿稿后上报报总经理理。2、得到批批准后将将一份原原件交档档案主管管存档。3、发文后后必须办办理签收收。资料归类按文件的分分类归档档于各档档案文件件夹内登记所有收到、发发出文件件必须登登记，登登记要求求详细（按按登记表表）。外借1、 文件外借得得到总经经理批准准2、 归还文件齐齐全3、 按约定时间间归还文文件累计得分考核标准1、工作规规范共五五个要点点，每个个要点220分；2、每个要要点中任任意一条条考核内内容不合合格，即即减100分（得得0分）；3、若一个个要点中中有多条条内容不不合格，则则第一条条减100分后，每每增加一一条减22分；4、若考核核内容中中有好的的突出表表现，则则参照减减分标准准等值加加分；5、考核以以100分（即即5000元）为为基准，减减分、加加分皆在在此基准准上计算算；
