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1、设置段落间距 段落间距的设置包括段落前、后间距和行间距的设置。段落前、后间距的设置是调整段落与段落前后之间的距离；行间距是设置某个段落行与行之间的距离。 设置段落间距的操作如下： 图1.32 段落对话框 1）将插入点定位在要设置的段落上。 2）打开“段落”对话框，并选中【缩进和间距】选项卡，见图1.32。在“间距”设置区单击【段前】或【段后】的“微调按钮”设置段前或段后间距值。 3）单击【行距】下拉按钮，在“行距”下拉列表框中选择所需的行距，或者在右面的“设置值”文本框中直接输入行距值，也可以单击微调按钮进行设置。 4）单击【确定】完成设置。设置边框和底纹设置边框设置边框的操作是： 1）选中要
2、设置边框的对象。单击【格式】、【边框和底纹】菜单命令，打开“边框和底纹”对话框。 2）单击【边框】选项卡，见图1.33。 3）在【设置】区选择所需的边框样式；在【线型】列表框中选择需要的边框线型；在【颜色】下拉列表框中选择边框线的颜色；在【宽度】下拉列表框中选择边框线的线宽。在【应用于】下拉列表中单击下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择边框应用于“文字”还是应用于整个“段落”选项。 4）设置完成单击【确定】按钮。 图1.33 边框选项卡 如果要取消已经设置的边框，选中设置了边框的对象后，在边框选项卡的“设置”区单击【无】选项。设置底纹 底纹设置的操作是： 1）选中要设置底纹的对象。 2）单击【格
3、式】、【边框和底纹】菜单命令，打开“边框和底纹”对话框。 3）单击【底纹】选项卡，见图1.34。 图1.34 底纹选项卡 4）如果需要，在“填充”区选择所需的底纹颜色；单击【图案】下拉按钮，在下拉列表框中选择底纹图案，并且在“颜色”下拉列表框中选择所需的底纹图案的颜色。 5）在【应用于】下拉列表框中选择底纹应用于“文字”还是“段落”。 6）设置完毕单击【确定】按钮。图1.35为边框和底纹应用示例。登鹳鹊楼白日依山尽，黄河入海流。欲穷千里目，更上一层楼。 边框 底纹 图1.35 边框和底纹应用示例快速格式化文档使用常用工具栏中的“格式刷”，可以将已经设置好的字符格式和段落格式复制到其它选中的文本中，实现对某个段落内容的快速格式化。使用格式刷快速格式化的操作方法如下：1）选中已经设置了格式的文字或段落标记（在段落标记上包含段落的格式）。2）如果要将格式复制一次，单击常用工具栏上的格式刷按钮。如果要将格式复制多次，双击【格式刷】按钮。3）当鼠标指针变为带有格式刷样式时，选中要格式化的文字或段落即可。完成复制格式操作后，如果鼠标指针仍为格式刷形状，单击【格式刷】按钮，取消复制格式状态。
