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1、公文写作会议纪要会议纪要是记载和传达会议的情况、议定事项或主要精神的一种 具有纪实性和指导性的公文。会议纪要一般用于比较重要的会议。它的主要作用是：向上级和 有关部门反映会议情况，传达会议精神；向下级和与会单位发布会议 议定的事项，宣传会议的主要精神。有的会议纪要具有决议的性质，会议议定的事项一经整理下发， 对与会单位及有关下级单位就有了一种约束力，要求贯彻执行。有的 会议纪要并非一定要贯彻执行，只是为了通报情况，便于有关人员周 知。会议纪要不同于会议记录。会议记录不是公文，属于事务类应用 文，是保存会议情况的记录性资料。会议纪要则是在会议记录的基础 上，经过撰写人提炼、概括、分析、取舍，加工
2、制作成的一种公文。“纪要，就是概记其要点，不是有闻必录，而是要围绕会议主题和 结论来整理、提炼、概括。会议纪要也不同于决议。决议是党务公文的一个文种。决议议决 的问题必须是重要问题，而且必须经过会议讨论、按照法定程序表决 通过之后才能形成决议。而出现于会议纪要中的问题不一定都是重要 问题，也不要求会议讨论通过后成文。凡是会议讨论的问题，无论是 否形成决议，都可以写入会议纪要，甚至悬而未决的问题也可写入。会议纪要的结构一般包括标题、正文、署名和日期三个部分。除正文外，另外两部分的写法与其他公文基本相同。标题一般是会议名 称加文种。如“热电公司办公会议纪要”。署名要署会议主办单位的 全称（如标题中
3、已出现主办单位名称，最后不再署名）。日期一般以 会议的结束日期为准。一、不同种类会议纪要正文的写法1、决议性会议纪要这种纪要以决议的事项为中心内容。行政会议的会议纪要一般都 属于这一类。开头介绍会议的基本情况。概述开会时间、地点和会议名称，出 席、列席会议和主持会议的人员（或单位），会议议决或讨论的事项。 必要时，还可以简略地评价一下会议的成果。正文的主体是会议纪要的中心所在，要具体反映会议的主要精神 和主要成果。这一部分应该写入会议研究、讨论的问题，重要人物作 的报告，会议作出的决定事项、提出的意见与要求等等。一般采用条 款式写法。主体部分的每个问题或段落前面，常常冠以“会议认为”、“会议
4、强调”、“会议决定”、“会议指出”“会议要求”、会议号召等习惯性开 头语，起过渡和强调作用。结束语一般是写会议提出的希望和号召，要求有关单位认真贯彻 会议精神，努力完成会上提出的任务。有的纪要把主体写完后不再设 结尾，自然结束。2、布置性会议纪要这类会议纪要针对性强，侧重于研究处理某一项工作所存在的问 题。在电力行业这类会议纪要较为常见。例如，在工作、生产中为解 决某一问题召开的专题会议、协调会议、办公会议，其纪要多属于布 置性会议纪要。这类纪要的写法与决议性会议纪要大体相同，但正文的主体应 为：就某项工作存在的问题，经开会研究提出的解决问题的指导原则、 措施和办法，以及贯彻的具体要求。可以采
5、用条款式，也可以采用直 叙式，甚至简化为表格式。3、情况性会议纪要这种纪要以记载会议的情况为内容。这类纪要一般只是为了沟通 情况、互通情报，不具备很强的约束力，往往是作为存查。写法较简 单，写明时间、地点、会议名称及需要各方知道的事项即可。比如座 谈会的会议纪要一般属于这一类。二、注意事项(1) 要明确会议的指导思想。必须以会议记录和会议的报告、决议 等有关素材为基础，抓住会议要集中解决的几个问题，形成纪要的中 心和要点。这样才能根据会议的宗旨认真取舍材料，做至卜纪实其要”、 议题集中，而不是面面俱到、漫无中心。(2) 要条理化、概括化。必须根据会议的宗旨，把众多的观点、材 料重新加以组织，划
6、分类别，理清层次，使之条理清晰。同时要对材 料进行提炼和概括，对重要的问题还必须进行简要的分析、评论，从 而使会议纪要的观点更明确，内容更精粹，更具有说服力和指导作用。 切忌就事论事、纯客观记录。例如召开一次会议，有几个议题，而每 个议题的完成一般又要经过几个议程，如讲话、报告、发言、决议， 以这些议程的实践情况为内容记成的记录，再加上会议的其他文件， 至少数万字。要是两三百人开一个星期的会，这些文字材料至少在十 万字以上。但是会议纪要又不能写得太长，一般就二三千字。要用简 短的文字把会议精神都表现出来，必须分析综合、比较归纳去粗存精, 扼要概括。(3) 要如实反映会议情况。材料要真实,要避免片面性。(4) 要及时整理、印发。会议纪要的时间性较强，应尽快发出。
