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1、利用EndNote7.0写文章EndNote在安装时可以自动整合到Word 97、2000、XP中，使用者可以简单轻松地将EndNote7.0的库内文献加入到Word文档里，进而格式化引文形成合乎杂志要求的引文样式。另外EndNote7.0提供各种文稿的模板，写文章实现了流水线模块化。注意：最好先安装Word后再安装EndNote7.0，反之有可能不整合。解决办法是重装EndNote7.0。文稿模板：EndNote 提供了大量合乎各种杂志要求的稿件模板，收集在“Templates folder”里，写文章时选择合适的模板可大大简化写作过程。文稿模板经过了格式化，对页边距、标题、行距、首页、摘要
2、、图形位置、字型字号等都做了规范。用模板书写文章的流程：1. 打开模板：从EndNote里打开:点击“Tools”下拉菜单里的“Manuscript Templates”后选择模板； 或者从Word里打开：“新建” “通用模板” “EndNote” 选择模板。2.模板在Word里打开后，出现“Template Wizard”3. 依次填写“Template Wizard”所要求的信息，Template Wizard会将其转入到文章合适的位置。4.填写完后点击“Finish”，进入Word里的模板。5.按照版式填写。“Cite While You Write”是EndNote7.0里与Word整
3、合的元件，可以直接从Word的“工具”菜单里找到和使用。“Cite While You Write”里的选项：1.Find Citation(s): 用于打开“EndNote Find Citations”对话框搜索和插入库内文献，其搜索方式是“任何字段”式的。2. Go To EndNote: 打开EndNote3. Format Bibliography: 对引文样式进行格式化。格式化就是将当前临时的引文转化成一定格式的引文，同时在文章结尾处自动生成引文列表。在缺省设置时即时格式化（“Instant Formatting”）是启动的，随时对插入的引文进行格式转换。引文的输出样式设置可以自己
4、修改。4. Insert Selected Citations: 插入在已经打开的EndNote 文献库内所选定的文献。一次最多插入50篇。5. Edit Citations: 打开“Edit Citation”对话框编辑引文。例如省略作者和年代、添加前缀后缀等。6. Insert Note: 添加注释（自己定义的引文）7. Edit Library Reference(s): 在Word 里选定引文所在位置后利用本命令进入EndNote自动打开相应文献和编辑。8. Unformat Citation(s): 对一个引文或所有引文去格式化，即恢复到系统缺省的临时引文格式（只含有作者的last
5、name、年代和文献记录号）。9. Remove Field Codes: 去掉文章里所有的EndNote域代码后生成一个新的文件，此时已经格式化的引文和引文列表都以文本的形式存在（之前是域）。这利于投稿。10. Export Traveling Library: 将文章里引用的文献导入到EndNote建立成一个新库。11. Find Figure(s): 在EndNote库内寻找带有映像（即图表或附件）的文献，将该映像插入到文章里光标所在位置，形成文内图表。12. Generate Figure List: 对文内映像重新计次序。当前输出样式决定了映像是紧跟在文中段落后还是位于文章结尾。13
6、. Cite While You Write Preferences: “Cite While You Write”参数设置。一、怎样加入引文1.在Word里将光标移到想加入文献的位置2.找到和插入想加入的文献：（1） 方法一：从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Find Citation(s)”，出现“EndNote Find Citations”对话框。输入要查找的文献字段，点击“Search”。出现检索结果后点选要引用的文献，点击“Insert”，引文即插入到Word文件里。（2） 方法二：从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Go To
7、 EndNote”，进入EndNote7.0，打开文献库，点选要加入的文献，回到Word，进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Insert Selected Citation(s)”。也可以把选定的文献直接拖到Word里或者在EndNote里Copy，在Word里粘贴。注意：在缺省设置状态下“Instant Formatting”即“立即格式化”是启动的，每次加入的引文会立刻转换成相应格式，同时在文章结尾自动加上文献列表。 如果“立即格式化”未启动，引文则保持临时引用格式即第一作者，年代记录号，文章结尾也没有文献列表产生。3.所有引文加入完成以后，从Word的工具栏里进入“EndNote
8、 7.0”子菜单选择“FormatBibliography”，进入“Format Bibliography”对话框。点击“Browse”选择合适的杂志类型，点击“确定”，EndNote会扫描整个文章将引文转换成该杂志要求的格式。4.编辑引文（基本不用，没事不要瞎改）：对引文的编辑只能在引文格式化之后进行，否则系统会提示找不到可编辑的引文。在引文格式化以后，从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Edit Citation(s)”，出现“Edit Citation”对话框，进行编辑。编辑后要重新格式化才会保存所作更改。Exclude Author: 省略所选引文的作者Exc
9、lude Year: 省略所选引文的年代Prefix: 给引文加上前缀Suffix: 给引文加上后缀Pages: 给引文加上页码，在文章内以“页码”的形式出现在临时格式里上下箭头: 改变引文的顺序5.在已经格式化的文章里可以继续加入引文，加入以后重新格式化，EndNote会对引文重新排序和整合。如果该处原有多个旧引文，EndNote只能在旧有引文之前或之后加入新引文，而不能在旧引文中间加入新引文。注意：对已经格式化的引文，Word里会保持其域代码，此时即使在EndNote的文献库里删除了相应文献，也不会影响到文章。但未格式化的引文只是占位符，不含域代码，如果文献在库里删除了相应文献，EndNo
10、te就会找不到文献信息。二、怎样加入注释一些杂志（如Science) 要求在文章结尾加上注释，加入的注释会和引文一样被编号，进而按照出现的顺序出现在文献列表里，也就是成为文献列表的一部分。注意: 只有在以“编号样式（numbered style）”格式化过的文章里加入注释才是有意义的，否则注释只能以全文本形式出现在文章里。加入步骤：1. 在Word里将光标移到想加注释的位置2.从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Insert Note”，出现“EndNoteInsert Note”对话框3. 写入注释，字数不限4. 点击OK。注释以临时引文的格式出现在相应位置5. 再
11、次格式化文章，你会看到在文章加入注释的位置出现数字标号，在文献列表里会出现注释的内容注释同样可以用“Edit Citation”编辑，方法同前。注意：加入的注释只能是文本，而且注释里不能出现临时引文格式所用的定界符。三、怎样修改引文格式和参考文献的输出样式一般不作修改，如果确有必要修改：从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Format Bibliography”，进入“Format Bibliography”对话框。对话框包括以下内容：1. Format Bibliography”键下的内容：1) Format document: 显示当前要进行修改的文章2) Wit
12、h output: 选择合适的格式，点击 “Browse”可呈现更多种类格式3) Temporary citation delimiters: 临时引文格式的定界符，缺省为大括号2. “Layout tab” 键下的内容：1) Font and size: 参考文献的字型字号2) Bibliography title: 参考文献列表的标题，一般是“REFERENCES”或“参考文献”3) Text Format: 参考文献列表标题的字型字号4) Start with bibliography number:第一个文献的编号5) First line indent and Hanging ind
13、ent: 首行缩进和悬挂缩进，同Word6) Line spacing and Space after: 文献内行距和文献间行距Set the line spacing for within a reference and the space after for spacing between references.7) “Instant Formatting”键：启动和停止“立即格式化（Instant Formatting）”，使EndNote在插入引文的同时能/不能对引文进行格式化8) “Libraries Used”键： 显示文章引文的来源库对以上各项进行修改后点击“确定”，EndNot
14、e会依据上述参数重新格式化文章，修改引文格式和参考文献的输出样式。注意：自己也可以在文献列表里手动修改文献，但重新格式化的时候这些手动修改不会被保存下来。自己也可以在文献列表后手动填写新文献，但新文献必须位于文献列表域之外，否则也不会被保存。四、怎样加入和格式化图表存储在EndNote库里的映像文件都可以插入到文稿里。除了表格以外，文献里的映像文件在Word里都会被当作图形。表格类型文献里的映像在插入Word时还是被当作表格处理，与图片的编号各自独立。文稿中插入的图片以“（Figure X）”的形式存在，表格以“（Table X）”的形式出现。依据所选择的输出样式，图表可以在插入段落之后出现，
15、或者在文稿结尾的图表列表里出现。加入步骤：1. 进入EndNote打开含有映像文件的库2. 在Word里移动光标至插入位置3. 从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Find Figure(s)”，出现“EndNote Find Figures”对话框4. 写入搜索词，搜索词之间可以用“and”连接。5. 点击“Search”出现搜索结果，选中要加入的文献，点击“Insert”。文章内出现“（Figure X）”，EndNote自动对其进行编号。注意：1. “Instant Format”的设置只对引文有效，对映像文件无效，每次加入的映像文件都会自动格式化。但如果加入之后你又对映像文件作了修改（如剪切、粘贴、删除、移动），你必须从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Generate Figure List”重新对映像进行格式化。2.映像
