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1、重庆大学投递式报销服务指南投递式报销系统是利用网上报销填报系统、报销物流查询系统、无现金报账系统、财务 信息发布平台，实现报账人不到财务报销大厅排队等候即可完成报销的一种新的报账方式。 报账人通过系统引导，在网上分类填写报销单，系统自动完成预算审核，填报完毕后打印报 销确认单作为报销封面，由项目负责人、财务一支笔审核签字，经办人签字并加盖公章， 附原始票据一并送计财处指定地点，计财处审核合格后通过开具支票或将应付现金转入报账 人指定的银行卡中，经办人员可通过报销物流系统查询报销进度，避免到计财处排队等候, 节约了时间，提高了效率。其流程如下：、登录系统登录 http:/ 计财处综合信息门户，输
2、入用户 名、密码、验证码，点击【登录】。用户名及密码与原高级财务管理平台的用户名密码相同。广大师生：名及密码V vn? / u /wmgsoft处投递报重庆大学计划财务处综合信息门尸已全新改版J欢迎使用?与原高级财务管理平台的用户名密码相同。您也可以通过重庆大学信息门户，使用统一身份认证登录，登录后选择“网上财务系统”进入后首页如下:4朮*李CHOKQQJNG UNiVKSITY系统导航tP首页T财务查询T投递报销 一卡通经费T财务办公T退出系统站内消息重庆大学财务信息门户网站现已全面改版，欢迎使用!今天是：2012年5月7日星期一重庆温度：28C -23C卍财务查询使用之前，请将屏幕分辨率设
3、置为1024x786或以上，建议使用IE8浏览器!Ai J 阴转雷阵雨紫外线：弱未来七天预报tP财务新闻网上查询新增及修改内容网上缴费注意事项-有关工行支付限额P友情链接重庆大学重庆大学版权所有您可以选择首页左侧的系统导航栏目，也可以选择页面右上方的导航栏进行下一步操 作。网上填报点击进入投递点击首页上的【投递报销】按钮，开始网上填报。报销网上填报4夷火李UHlVeKSITY系统导航点击进入投递I 财务查询 | 投递报销一卡通经费财务办公退出系统tP 今天是：2012年5月7日星期一田财务查询疋投递报销递报销经费，不等嵌报销等, 不需井队方便快捷高簸财务管理平台，查询财工资、酬金等信息报销网上
4、填报站内消息I站现己全面改版，欢迎使用!辨率设置为1024x786或以上，建议使用I己8浏览器!重庆阴转雷阵雨tP重庆大学温度：28C -23C紫外线：弱未来七天预报友情链接财务新闻凶一卡通经费一卡通项目经费授权、开设子项目、查询预算执行情况等网上查询新增及修改内容网上缴费注意事项-有关工行支付限额高级财务管理查询使用指南岀财务办公财务处办公管理平台重庆大学版权所有投递报销网上填报首页如下:CHONGQING VNIVBRSITY票壽亘奁三通经费“財务办公Y逹出赛境报销管理常用转卡宿息錐护中X报销单管理当前报销申请n报销单号项目号萌写日期状态备注申诘号申诘日期申请时间申诘窗口1_198653
5、0013010012012-05-25已申洁9865398612 0013010012012-05-24已申谙9861298589* 0013010012012-05-24已申洁98589A申诘抿销单A修改报销单A播销报销单a打印报销单r查看抿销物菟2.1报销管理2.1.1报销单管理进入系统后默认为【报销单管理】页面，显示本人当前已经申请，等待处理的报销单。报销单管理界面状态为【已申请】，表示该报销单已经填报申请，等待处理。经财务正常处理完成的报销单以及因各种原因被财务退回的报销单不再在此窗口显示,可在【历史报销单】中进行查询。2.1.1.1申请报销单申请报销单的步骤为：1）注意事项2）选择报
6、销项目3）填写报销基本信息4）填写报销费用项金额5）填写支付信息在报销单管理页面中，点击【申请报销单】按钮，进入报账申请过程。CHONGQING VN1VBRS1TYI 票尧匪-忌通虽矣 T 吃务查沱 T 贬务厂公 T 退出系统报销管理常用转卡信直錐护98653 0013010012012-05-25已申请98653986120013010012012-05-24已申诸9861298589* 0013010012012-05-24已申谙98589项目号埴写日期状态备注申诸时间申诘窗口当前抿销申请申诘号申诘日期报销单号点击进入新的报销单申请八申诘报销单八修改报销单八播销报销单八打印报销单4查看报
7、销物帝第一步、注意事项第二步、选择报销项目系统将列出本人有权限使用报销的项目，请根据需要选择一个项目，然后点击【选定项 目报销】，如果本次报销的项目不在上述列表中，请先让项目负责人授权给自己。【选定项目报销】：系统将进行项目余额、预算金额检查，如果您填写的报销金额超过 项目余额或某一项预算，系统将提示您已经超支，反之如果您能够顺利保存报销单，则说明 您报销的项目有足够的余额或预算完成本次报销，当您持报销单到计财处报销时，就自然能 顺利通过项目余额、预算金额的检查。【其他项目报销】：对没有关联经费一卡通的经费本项目，请选择此方式报销。系统只 要求填写报销金额，而不做项目余额、预算金额检查，可能您
8、填写的项目已超支，但系统并 不做超支提示，因此也不保证您报销的项目有足够的余额完成本次报销，那么当您持报销单 到计财处报销时，则有可能无法通过项目余额、预算金额的检查。为了提高报销的成功率， 对原经费本管理的项目，请申请一卡通项目管理关联，并使用“选定项目报销”的填报形式。选定拥有授权的卡通项目报销使用经费本 项目报销4第二步：请选择抿销项目顶目代码项目名裔余讓02100023*JW20 *4 264 215.9702130023*基于辭*水*的硏究140 172.15选定项目后，如果该项目存在未核销的借款，系统会自动列出所有未核销往来款清单。曰:K苗亠笼冋+ 选定项目抿销请您根据需要选择冲销
9、，也可以选择【不冲销往来】跳过。若本次报销需要冲销，请先 勾选需要核销的往来账，并填写“本次冲销金额”，然后点击【冲销往来】。往来余额：表示财务已正式入账的未核销往来账余额。已申请金额：表示已填写报销单，其中有冲销金额，但财务尚未正式入账的金额。本次冲销金额：表示本次需要冲销的金额。第三步、填写报销基本信息“报销项目号”：本次报销所使用的项目号。如果第二步为选定项目报销”，贝f报销项目号”中将会自动填入您选择的项目号，并且不允许修改；如果第二步为其他项目报销”， 则此处默认空白，需要您手工输入项目号。“申请人工号”：报销单的申请人工号（或学号），系统默认为本报销单的填写录入人， 不允许修改。“
10、申请人姓名”：报销单的申请人姓名，不允许修改。“实际报销人”：报销单业务的实际经办人，默认与申请人姓名”相同，您可以根据需要 做修改，实际报销人将会出现在财务凭单中的摘要栏中。例如：申请人姓名为甲某某，实际 报销人为乙某某，如果报销办公用品，财务入账后摘要会出现“乙某某报办公用品”。“电话”：请填写联系电话，方便联系，必填项。“电子邮件”：请填写电子邮件，方便联系，选填项。“附件张数”：请填写报销的发票等附件张数，必填项。如果一笔报销业务的附件超过50张，请分开另行申请报销单。第四步、填写报销费用项金额本步骤首先列出该项目允许报销的费用大类，点击进入相应类别，费用项可能存在多级, 金额必须填在
11、末级费用项上，请点击“+”展开费用项，点击“一”收起费用项，根据实际需要 填入报销金额。所有的业务填写完毕后，点击【下一步】即可。（如果选择了前面的冲销往 来,在此步骤中的费用项填写的金额如果与冲销的金额相等，点击下一步即完成报销单填写, 返回报销单管理首页。）对于“国内差旅费”和“出国差旅费”，需要填入实际业务相关的具体信息，系统会在 费用项上显示一个下划线的链接，请点击该链接，在弹出的差旅费录入窗中填入详细的信息 后，点击保存，计算的金额会自动填入到对应的差旅费费用项中。国内差旅费出差爭由国内差旅费报销录入调研出差人扇500.00300.00回是 否教工2000.00 |200.00|io
12、oo.oo|肆仟圆学生申请报销总金额（大写）= 财务处核准金额（大写）=4000.00说在*蹄标准根据出差人时体事昨 显标准详见嗨大学差旅费管理咖1, 上体计算结果仅供遂考，丈际报销金颔以财务外最终核准金额対准。点击保存保存取消国差族费的外币种类增删预算额度率（提示无汇兑水单或转卡支付记录的按岀境苗一日中行折算价）出访日期|2Q12-04-ll12012-04-20出访重，庆-美国-加拿犬-重，庆出访人数类别伙食费公杂费零用费嗟元汇率）性宿费注冊费域市间交）1费国际苴世费机票合计增删不同币种的实际支出出国差旅费报销录入美元1805.10(to融）删除2508 001254.004oaoo| 2
13、00一0训100一00|600.00|1300.00美元美元6-2700| 6.27006一2700|627.003761.998150.993oaoo| 150一0训100 00|500.00|加拿大元加拿大元加拿尢元6.0170 |6-017讶|6.2700|6-0170|902.55627.003008.50时间可以分段录入 ?012-04-11| |2012-05-15| *、-二他_ 二十-*, y,.11 100-0011550.0f 400.00 I100.呵 I 2500000 I 2goo| 美元美元1050.006343.1526950.00加拿大元加拿大元币种6670| 6 0170|6一2700|6 0170|2508.001254.00L- rm冋 |45O-oo美元6.2700| 6.2700|6-2700 -美丘（S芫627.003448.492508.00美元IF.2700| |6-2700 |6-2700
