《荆艺物流—放箱(公用版)管理系统操作手册V1..doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《荆艺物流—放箱(公用版)管理系统操作手册V1..doc（20页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、荆艺物流-放箱(公用版)管理系统荆艺物流放箱(公用版)管理系统用户使用手册版本 V1.0现代物流科技 荆艺精彩演绎目录第一章系统概述2第一节前言2第二节放箱（公用版）新功能3一、基础功能方面3二、业务方面3第二章软件基本操作3第一节浏览器设置与登入界面3一、登陆界面3二、平台主界面5三、概览主界面6四、录入框介绍6五、默认角色介绍7第二节基础档案8一、用户维护8二、业务员资料9三、船公司资料10四、地区维护10第三节 网上放箱11一、委托书11二、客户查询12三、进口查询13四、出口放箱14五、进口放箱15第四节 系统维护16一、密码修改16二、公告管理17三、报表模板18四、数据升级18第五
2、节 关于我们19第一章 系统概述第一节 前言荆艺-放箱（公用版）管理系统是荆艺软件在结合了多家放箱公司的操作模式及管理理念，对荆艺放箱系列软件进行全面整合而成，它继承了原有系统的诸多优秀功能，摒弃原有系统中许多不太合理的做法，更加符合当前和今后放箱企业发展需求，是放箱企业提高核心竞争力，实现价值最大化的最佳选择。第二节 放箱（公用版）新功能一、 基础功能方面a) 使用最新框架，使得数据统计分析更加快速，大大节约了操作人员的宝贵时间；b) 增加提醒委托任务数，方便查看客户下达委托；c) 增加灵活的权限配置，自定义角色并分配权限；d) 增加报表自定义调整，上传；二、 业务方面a) 增加当下委托书可
3、以删除；b) 增加进口理货模块；c) 增加进口查询功能，方便客户进行自主查询业务；第二章 软件基本操作第一节 浏览器设置与登入界面一、 登陆界面 在IE地址栏输入花生壳地址如：http:/ 如果登录之后，主界面没出来，可以按照以下步骤：第二种方式是点击登陆下的IE设置进行下载并安装；二、 平台主界面三、 概览主界面四、 录入框介绍 下拉框：用于选择的输入，弹出内容为一列表框，用户可在下拉列表框中选择正确的值。通过键入列表项的开头内容可快速定位列表项； 弹出框：用于在一大批可能的值中选择的输入，录入两个字符就可以定位 到相应的资料。弹出内容为选择对话框； 文本框：直接录入资料； 日期框：用于日期
4、型量的输入。弹出内容为如下的日历表，在这日历表上挑取正确的日期，双击默认当前时间；五、 默认角色介绍管理员：1、 system（属于管理员）具有新增客户、操作及其他管理员的权限（基础档案登陆用户 点 “新增” 用来新增客户、操作、以及其他管理员用户）；在新增用户登录信息时，客户代码不能为空。2、 网上放箱出口放箱，可以对每个箱子进行一个做箱状态，做箱状态包括“新业务”、“放单中”、“没预配”、“已拒绝”、“船期早”。如果要拒绝已委托过来的新业务，需在“操作备注”中注明拒绝的原因；如果好几笔箱子同时出运同一个船公司，可进行“批量调整船公司”；如果有些业务，需要第二天进行，可“批量调整申请时间”。
5、3、 客户下过来的委托书，如若信息有误，需管理员才具有删除或批量删除的权限。4、 系统维护报表模板，具有新增上传模板的权限。5、 系统维护数据升级，具有数据升级的权限。6、 在基础档案中可新增及修改“登陆用户”“业务员资料”“船公司资料”。7、 新增及修改公告信息（系统维护公告管理）。8、 修改密码（系统维护密码修改，输入“旧密码”、“新密码”、新密码的确认，如若之前没有设置密码，直接输入“新密码”“新密码确认”即可）客户：1、 客户下委托书 （网上放箱委托书，委托书明细：船名、航次、提单号、箱型箱量），保存，直接放箱到放箱公司2、 客户下完委托时，发现信息错误时，当下可删除（除状态已变情况外
6、），离开界面不可删除3、 客户这边可以查询到委托书的整个流程状态，（网上放箱客户查询）是属于新业务、放单中、已完成、没预配、船期早、已拒绝，如果有些单子处于拒绝状态，会在“操作备注”中注明拒绝原因。如果具体到某一票单子可以直接输入“提单号”点击查找就可以了。如果是查询除今天以外的单子信息可以直接选择申请时间从什么时间到什么时间。4、 客户可自行修改密码（系统维护密码修改，输入“旧密码”、“新密码”、新密码的确认，如若之前没有设置密码，直接输入“新密码”“新密码确认”即可）5、 建议客户尽量设置密码，不敢保证没有别人使用无密码用户进行恶意下单情况操作员：1、 如果操作直接帮助客户下单的话，这边有
7、一个问题需要注意下就是（“客户名称”需要输入指定下单的客户名称），以方便统计单个客户的下单数量。2、 网上放箱出口放箱，可以对每个箱子进行一个做箱状态，做箱状态包括“新业务”、“放单中”、“没预配”、“已拒绝”、“船期早”。如果要拒绝已委托过来的新业务，需在“操作备注”中注明拒绝的原因；如果好几笔箱子同时出运同一个船公司，可进行“批量调整船公司”；如果有些业务，需要第二天进行，可“批量调整申请时间”。3、 操作对下过来的业务（单子），没有删除及批量删除的按钮。4、 没有新增登陆客户的权限，但具有查找单个用户的权限；没有上传模板的权限5、 在基础档案中可新增“业务员资料”“船公司资料”6、 操作
8、可自行修改密码（系统维护密码修改，输入“旧密码”、“新密码”、新密码的确认，如若之前没有设置密码，直接输入“新密码”“新密码确认”即可）7、 新增公告信息（系统维护公告管理）第二节 基础档案一、 用户维护 功能：用于对使用此系统的人员进行管理维护； 点击“新增”、“修改“，对用户信息进行新增、修改操作； 用户代码和客户代码必须输入，用户代码用于登陆时输入； 新建的用户密码都默认为空； 用户类型是设置角色权限，如果是客户，系统默认把客户属性勾选； 按钮中的“设置密码”是提供给系统管理员用来修改用户的密码使用的，可以防止用户忘记密码； 设置初始密码（操作如下）： 输入新密码就可以；二、 业务员资料
9、 功能：用于对录入业务的业务员管理维护； 点击“新增”、“修改“，对业务员资料进行新增、修改操作； 代码和名称必须输入；三、 船公司资料 功能：用于对录入业务的船公司进行管理维护； 点击“新增”、“修改“，对船公司资料进行新增、修改操作； 船公司代码和中文名称必须输入； 系统默认维护常用船公司，如果没有请自行维护；四、 地区维护 功能：用于对录入业务的地区进行管理维护； 点击“新增”、“修改“，对地区资料进行新增、修改操作； 地区代码和地区名称必须输入； 并不是每家放箱公司都需要此项目；第三节 网上放箱一、 委托书A. 客户B. 公司内部人员二、 客户查询 功能：提供客户自助查询出口委托；三、
10、 进口查询 功能：提供客户自助查询进口业务；四、 出口放箱 修改界面： 批量操作（举例船公司）：A. 勾选需要修改的业务信息；B. 点击船公司批量操作按钮：C. 挑选需要修改后的船公司，点击确认；五、 进口放箱 进口业务都是放箱公司进行录入，点击新增；A. 红色为必录项；B. 客户名称采用检索的方式，输入前2位客户代码或名称；C. 申请时间默认当前时间；第四节 系统维护一、 密码修改 输入旧密码，并再输入两次新密码；二、 公告管理 发布到系统外面公告栏公告或内部我的工作台的内部公告； 设置失效时间，系统到此时间自动无效，无需人员停用；三、 报表模板 此为业务所需打印模板维护，请不要随意删除并修
11、改名称； 可以由专业的荆艺软件人员进行修改；四、 数据升级 系统不断升级及创新，后台结构的改变，通过此升级；第五节 关于我们荆艺软件介绍：荆艺软件创立于1994年，是国内最早专业从事物流供应链管理领域信息技术应用研究和软件开发的企业之一，目前公司研发中心在厦门，营销中心在上海，在青岛、广州、天津、宁波、福州等地均有分公司，产品已经进入国内三十多个城市，并打入东南亚和欧洲市场。荆艺软件提供企业物流和物流企业的信息管理系统规划、设计、可行性论证、方案制定、系统开发和实施服务。针对客户在全球供应链环境下的复杂需求，荆艺软件将现代物流管理先进理念和信息技术进行有机整合，形成了国际贸易、销售分销、口岸物
12、流、仓储配送四大面向行业的产品化解决方案，共计22个产品、两百多个核心应用模块，并集成了集团化管理、结算与资金流管理、作业成本控制等高端应用，能够支持不同物流环节作业的需要，全方位服务于供应链过程的相关企业：进出口商、国际货代、海陆空承运人、仓储堆场业者、专业第三方物流商、制造业销售与物流部门等，协助上述企业有效掌控货物运送资讯，控制作业成本，提升服务品质及效率。荆艺软件拥有一支集咨询、研发、实施、服务为一体的精英团队，在软件开发、部署和项目管理、实施领域具有丰富的成功经验，迄今为止，荆艺团队已为数千家企业提供了卓有成效的信息化建设服务，软件实施成功率高居行业首位。荆艺软件为用户带来的不单是灵活、可伸缩、易于扩展的软件化应用，更重要的是，我们尽力向客户提供不断完善的行业最佳业务运作模式，协助客户价值最大化并获得成功是荆艺软件一贯的目标。荆璞始出，精雕成玉，展望未来，荆艺软件将不懈努力，与客户共谋发展，成为值得客户信赖的一流的物流供应链管理领域信息技术产品提供商、解决方案提供商和服务提供商。
